8 「姓」と「名」をひとつのセルに入れたい A ふたつのセル番号を「 & 」でつなぐたけです Q137 では、姓と名を分割する方法を紹 かもしれません。これを解消するには、 C 2 セルの内容を「 = A2 & " " & B2 」としま 介しました。逆に、左上図のように、 A2 セルに姓、 B2 セルに名が入力されていて、 す。つまり、 A2 セルの姓、空白を意味す 」、 B2 セルの名を「 & 」で結合す これを結合したいということもあるでしょ るわけです。ちなみに、「 " 」は、「ダブル う。それには次の方法を用いてください。 まず、 C2 セルをクリックして、「 = ( 等 クオーテーション」です。 以上のように設定したら「 Enter 」キーを 号 ) 」を入力します。次に A2 セルをクリッ クします。すると、 C2 セルに、「 = A2 」と 押します。姓と名の間にスペースが空いた 状態で姓名が表示されます。 入力されます。続けて、キーポードから 「 & 」と入力します。最後に B2 セルをクリ なお、「“」の間のスペースを半角で入 ックしてください。すると C2 セルの内容 力するか全角で入力するかで、結合後の姓 が「 = A2 & B2 」になりました。この状態 と名の間の空白の幅が異なります。 で「 Enter 」キーを押してください。 C2 セ 以上の要領で、姓名を簡単に結合できま ルに、 A2 セルの姓と B2 セルの名が結合さ す。ただし、この手法では注意すべきこと があります。それは、不要だからといって、 れて表示されます。 A 列や B 列を削除してはいけないというこ 姓名の間を空けることもできる とです。削除すると参照先がなくなるため、 ただし、このままでは姓と名の間にスペ C 列の値がエラーになります。 A 列や B 列 ースが入っていないため、少々読みにくい を非表示にするのは構いません。 「姓」と「名」の間にスペースを入れて結合する 「姓」と「名」を結合する 0 ニ A2 & 行“ & 巳 2 1 2 3 4 C2 セルの式を「 = A2 & ““ & B2 」とします。「““」はスペー スの意味です。 1 2 = A2 & 日 2 3 4 C2 セルに「 = A2 & B2 」と入力します。これは、「 A2 と B2 の値を結合して表示せよ」という意味です。 データヘースで困った 0 名 0 1 姓 2 山本 佳代ー山本佳代ー 3 「 Ente 司キーを押してください。 C2 セルに姓と名が結合 されて表示されます。 名 名前 1 佳代 2 山本 3 「 Enter 」キーを押します。半角スペース入りで、姓と名 を結合できました。この式はオートフィルでコピーす ることもできます。 名前 山本佳代

37 「姓名」を「姓」と「名」に分けたい A 「区切り位置指定ウイザード」を利用します 「姓名」を入力する際、よく「姓」と「名」 操作していきましよう。 最初のステップでは、元データの形式を の間にスペースを入れたりします。こうし たデータを、あとから「姓」と「名」で 指定します。「カンマやタブなどの ~ 」にチェ ックを入れて「次へ」ボタンを押します ( ② ) 。 別々のセルに分けたい場合は、次のような 方法で分割できます。 第 2 ステップでは、区切りに利用してい る文字を選びます。「スペース」を選び、 最初に、分割後のデータを入力する列を 挿入します ( Q15 ) 。次にスペースで区切っ 「次へ」ボタンを押します ( 3 ) 。 た姓名データが入力されているセル範囲を 3 番目の画面では分割後のデータ形式を 選んで、「データ」メニューから「区切り位 こでは「 G / 標準」が選ばれ 選びます。 置」を選びます ( ① ) 。 ているはずなので確認して、「完了」ボタン すると「区切り位置指定ウイザード」画 を押してください。すると、「姓」と「名」 が別のセルに分割表示されます ( 0 ) 。 面か現れるので、 3 つのステップに従って 姓名を別セルに分割する 区切り文字を指定する フィ - ルドびの ) 文平を指定してくだ & 、 . げ・ - 知 ) プレビュ司ホスには区切立置が表示されま テ - タウインめ ヘルプ 「区切り位置」を 区丿文宰 クリック ロコロンロカンマ 0 文卒ー緲 ! ここ : ここ : フィルタの フォーム 0 … 曰スペ - スロその他 0 角版山直 曰切文 1 として扱「スペース」に 入力規則 チェックを入れる データのプレビュー ( 印 販山直子 区の ) 位置… 井原美智子 ビボウトテカ比ピボウトグラフレホート② ~ 姓名を分割したいセル範囲を選択して、「データ」メニュー から「区切り位置」を選びます。 元データの形式を指定する 選択したデーダは区の ) 文字でれてい第す。 歔へ ] をグルクするが、区切るテ - タの形式を指定してく模い 元のデータの形式 デー 0 ・ンマやタブなどび明文字によらてドごに区明れたデタ つし 「カンマや ~ 」に チェックを入れる 願客名 ls 区切り位署指定ウィサ・一ドー 2 / 3 「オ凶 〔亟池ロ区第筧〕 [ 至コ〔塹亶コ 姓と名を区切る文字として「スペース」を用いているの で「スペース」を指定します。「データのプレビュー」で確 認できます。 0 姓 割できた 0 名前 区切り位置指定ウイザー - ドー 1 / 3 データヘースで困った 択したデー知 ) プレビュー 直子 原美響子 直子 飯山 原 美智 スペースの位置で姓と名が分割されました。同様に、カ ンマやタブで区切られたデータもセル分割できます。 「区切り位置指定ウイザード」画面か現れたら、もとの データの形式を図のように指定し、「次へ」を押します。 キャンセル 124

入力したはずのデータが見つからない A 「編集」メニューの「検索」を利用します 大きな表を作成していると、入力したは ずのデータが見つからないことがありま す。そんなときは、「検索」機能を使うと 簡単に探し出せます。 「編集」メニューの「検索」を選んでくだ さい。「検索と置換」画面が現れるので、 「検索する文字列」に探したいデータを入 力します。次に、「すべて検索」をクリック すると、探しているデータと内容が一致す るセルか画面に一覧表示されます。その表 示をクリックすると、セルを選択できます。 あるいは、「すべて検索」を押さずに「次 を検索」を押してみましよう。すると、該 当するセルがひとつだけ選択状態になりま す。続けて「次を検索」を押すと、次の該 当セルに移動できます。 幸と 検索厂置換② 検素する文字列 : 千集 ブック 願客名簿 xls 客名 xls 願客名障 3 セルが見つカまし シート Sheet1 SYeet1 すべ索 名前セル $CSI 2 $O$1 3 $C$1 4 「すべて検索」を クリック 千葉県千葉市美 - 千葉県千葉市美 千葉県我孫子市 「オプション」ボタンを押すと、「書式」や「検索場所」、「検 索対象」などさらに細かい検索条件を設定できます。 うろ覚えなので見つからない 力してみましよう。「すべて検索」を押す 「検索する文字列」に「京都府 * 郡」と入 Q135 の要領で「検索と置換」画面の ード文字」を使います。 は、「 ? 」や「 * 」といった「ワイルドカ えのこともあるでしよう。こういう場合に 「京都府で郡のつく地名」などと、うろ覚 検索を行うときに、探したいデータが A 「 * ( アスタリスク ) 」などの「ワイルドカード文字」を使います 田郡」や「京都府乙訓郡」は検索されません。 字に限定されます。そのため、「京都府北桑 一方、「京都府 ? 郡」の場合の「 ? 」は、 1 文 する値を探し出します。 る文字の数に関係なく、前後の文字が一致 文字列に「 * 」を入れると、その位置にあ などが一覧表示されます。このように検索 と「京都府北桑田郡」や「京都府乙訓郡」 検索と換 検索する文字列、京都郡 検索 0 置換化 ) 文字ですから、「京都府乙訓郡」 一一「京都府 ? ? 郡」と入力すると 2 などが検索されます。 夕、 で つ た

4 独自の順序に並べ替えたい A 「オプション」の「ユーザー設定リスト」に独自の並び順を登録します 札幌、仙台、東京、横浜というように と入力してください。これでリストへの登 都市名を北から順に並べたいときがありま 録が完了しました。 す。さすがの工クセルといえども、こうし 「並べ替えオプション」で指定 た並べ替えを一発で行う機能は備えていま せん。ですが、こんな工夫をすれば実行で 次に、この並び偵を適用します。 Q130 と 同様の手順で「並べ替え」画面を表示して きます。 「ツール」メニューから「オプション」画面を 「オプション」ボタンをクリックします ( ② ) 。 開き、「ユーザー設定リスト」タブをクリッ 開いた画面で「並べ替え順序の指定」欄の クします。「追加」ボタンを押して、「リスト 」をクリックし、独自に設定した並び偵 を選んで℃ K 」ボタンを押します ( ② ) 。 の項目」欄に独自の並び偵を設定したい項 目を、例えば「札幌」と入力し、「 Enter 」キ のあと、「並べ替え」画面で「 OK 」ボタンを ーを押します ( ① ) 。続いて「仙台」「東京」・・・ 押します。 0 オリジナルの並び順を登録する インターナショナル ~ に一 自動保存 ユーザー設定丿スト 表示 li_ 計簒方法編集全般穆行 グラフ ユーサー設」ストい ー物 n. ue' 地 d. Thu れ Sat ま′ y は day. *. 士“ day 東京 、 . Fetx M 4. y. 地 1 山 [ 鳳慣浜 、ぇ y F 。ト u め・ . M 第。 h 社 y ・・名古屋 リストを区も場合は、 Enter キーを押します。 リストの〕込み元 0 オプション 「ツー丿レ」メニュー→ 「オプション」→ 「ユーザー設定リスト」タブで「追加」 ボタンをクリック。「リストの項目」に 独自の並び順を設定します。 セキュリティ 色 工ラーチ 「追加」をクリック データヘースで困った 設定した並び順を 適用する 設定した並び順を 0 指定する 並べ替え贈序の指定 ( 印 札視 . 仙台 . 東京横浜 . 名古屋 . 六「 ) 「オプション」を クリック ロ大文字と小文字区別する 0 〇昇贈 0 方向 並べ替えの 0 阻 ( N ) 〇行単位 順序を選ぶ 〇列単位 ( 〇陽 0 方法 〇研なを使ラ データ囲 頭行 〇がなを使わない⑧ 「データ」メニュー→「並 0 タイト行〇デ→ べ替え」画面で、「オプ 亠区亟 プション ション」を押します。 ② 並べ替えオプション 並べ替え を区 最優先されるキー 2 番目に優 されるキー 3 番目にされるキー 「並べ替え順序の指 定」で先ほど登録し た並び順を選択し ます。 122

タイトル行も並べ替えられてしまった ! A 「タイトル行」を除外する設定をしてからべ替えます 並べ替えでは、通常、表の先頭行はタイ トル行として、並べ替えの対象外になりま 最優先されるキー す。ところが場合によっては、タイトル行 〇昇川自 ) も一緒に並べ替えられてしまうことがあり 〇隱川自 0 2 番目に優先されるキー ます。こういう場合、「 Ctrl 」十「 z 」キ 〇昇川自 0 ーを押して、表の並びをもとに戻します。 「タイトル行」に その後、 Q130 と同様の手順で、「並べ替 チェックを入れる え」画面を表示し、「データ範囲の先頭行」 〇隱川自 0 で「タイトル行」を選択し、「 OK 」ボタンを 押します。今度はタイトル行が並べ替えの データ囲の先頭行 〇タイトル行⑧ 対象外になったはずです。 なお、タイトル行は色をつけるなど装飾 を施しておくと自動的にタイトル行として 「タイトル行」にチェックを入れれば、先頭行はタイト 認識されます。 ル行とみなされ、並べ替えの対象から除外されます。 並べ替え 3 番目に優先されるキー 2 結合セルを含んた並べ替えができない A セルの結合をいったん解除しそれから並べ替えを実行します 結合セルを含めて並べ替えを行おうとす ちばん上のセルにだけ入力され、残りのセ ると、エラーが表示されます。これを回避 ルは空白になってしまいます。 するには、セル結合をいったん解除しなけ 「セルを結合 ~ 」 ればなりません。 ァ をクリック 夕、 解除するには、結合セルを含むセル範囲 を選択した状態で、ツールバーの「セルを ス 角東京 で 結合して中央揃え」ボタンを押します。 セルを。 っ れで結合が解除されます。ただ、セル内の 営業成績一覧表 営業担当成約金額 データは、結合されていたセルのうち、い 田中 350 ′ ) 第京 吉田 L250.0 ) 0 1 第 3C00 : 0 鈴木 8W,CM 神奈丿 菊地 760. Cü ) 松本 4800R 結合されたセルが離れた位置に複数ある場合は、表 全体を選択してから結合を解除してください。 ルデータ 0 ウインドウヘルプ ( 印 の 1 困った 、 M ⅳ心” Excel この潮こは、同じサイズび合セルが必要です。 ヘルプの表示 0 > >

データベスで 困った データをたくさん集めたものの、表にまとめて終わり、 ではもったいない ! 工クセルなら分析作業も楽々。 並べ替えたり、特定の条件ごとに抽出したりしてデ ータベースを有効に活用しましよう。 ド Q146 シートの連動 QI 45 一部のデータたけ隠す QI 44 不揃いな表記での抽出 Q143 抽出後の計算 QI 42 複数の条件で抽出 トップテン Q140 特定のデータを抽出 QI 39 重複データの洗い出し Q138 「姓」と「名」を合わせる Q137 「姓」と「名」に分ける QI 36 ワイルドカード文字 QI 35 データを検索する QI 34 べ替えの順序を登録 Q 133 データの横方向への鼓べ替え QI 32 結合セルを含む並べ替え タイトル行を除く並べ替え QI 30 複数の条件で並べ替え Q129 データのべ替え Q141 Q131

8 商品コードで商品名、単価を自動入力できる ? A 別表から値を取り出す「 VLOOKUP 」関数を利用します 出します。そして、「関数の分類」を「検 ①を見てくださいこの表は「売上表」の 「コード」の列 ( A 列 ) に「 1001 」などの商 索 / 行列」に指定して「関数名」から「 VLO 品コードを入力すると、右側の「商品一覧 OKUP 」を選びます。 「関数の引数」画面が現れたら、②のよう 表」から同一のコード番号を検索し、対応す る商品名や単価が該当するセルに自動的に に引数を指定します。これは、指定した範囲 ( 「商品一覧表」の G3 か引 6 ) から、検索値 表示されるようにつくられています。こう した表をつくるには、「 VLOOKUP ( ブイル ( A 列に入力するコード ) のある行を探し出 します。そして、その行の 2 列目 ( 「列番号」 ックアッカ」関数を用います。 で「 2 」と指定 ) の値、すなわち「商品名」を まず、商品名を入力するセル ( ここでは B 抽出するように設定しています。 3 セル ) を選択します。そうしたら、 QI 1 9 と同様の手順で「関数の挿入」画面を呼び 「検索の型」の「 FALSE 」は、 A 列の値と完 全一致の値のみを検索するという指示で す。 ①では、この数式を B4 ~ B7 にコピーし ます。また、 C3 にも B3 と同様の VLOOKUP 式を入力します。違うのは「列番号」の箇所 で、ここを「 3 」に、すなわち「商品一覧表」の 「単価」の値 (I 列 ) が入力されるよう指定 します。 rVLOOKUP 」関数の引数を設定する 困った 商品一覧表 コード商品名 単価 1031 T シャッ 2 800 1002 スカート 7 000 1 C03 ジャケ、、ト 1 8 000 1 〔 4 スラックス 4 日 00 商品一覧表をもとに、 売上表にスビード入力 = VLOOKU 2. $ 33- $ I $ 6.2. FA 商品一覧表 1 売上 ä_— - 商品名丁単価 価一 2 ド 5 1 4 CM 1 〔 - T シャン 280 つ れ IJI 10 つ 2 : スカー 4 10 ) 2 スカー 7 ( 0 ) 4 280R 5 122 、スカトー 1 僕 0 : ジャケッ 10. 7 ON 3 21 18 スプンクズ -. ー⑩ 6 い '04 スラッ 4 1828 7 18 町ジャケット 1 切 ( ) 3 540R Y136 8 9 作成済みの表から特定の値を抽出し、その値を指定した セルに転記する「 VLOOKUP 」関数を利用しています。 数式・関数で困った 田数の引数 VLO 検索値 $G $ 3 : $ 断 、 . : 圓 1 : ルャゾ . 幡号 2 検索の型 FALSE 、 . : FALSE をルャチ 検索し指歹肥同し行にある値を返はす。テーカ贓昇壓で並べ替 検素値には配歹蛎先讀列カち検い値を指司はす。 T シャッ VLOOKUP では、 4 つの引数を設定します。「検索の型」 で「 FALSE 」を指定すると完全に一致する値を、「 TRUE 」 なら遍以値を検索します。

まず、全角に置き換えた文字のセルをす べて選択してコピーします ( 0 ) 。次に、 A3 セルを右クリックし、メニューから「形式 を選択して貼り付け」を選びます ( 0 ) 。 そして現れた画面で「値」をチェックして ℃ K 」ボタンを押します ( ② ) 。すると、 B 列の値 ( セルに表示されている内容 ) のみ カゞ 'A 列に貼り付けられます。これですべて の文字が全角になったので、不必要な B 列 は削除してください。 0 右クリックで「形式を選択②「値」を選んで 全角に置き換わった して貼り付け」を選ぶ 「 OK 」ボタンを押す 文字列をすべてコビーする H ー」コビー 0 クル ツ 形式を択し ( り付け 市 1 客名薄 2 3 ホンダ義の ) 」 5. ] 7 ク 6.'"HPA 乙クルカ ーー、郵使番 0011 ゞ谷区神 ー 1 ~ ーーーーー千葉市美 0070 ー区南 22 大田区東 形式を選析して貼り付けミ 「コビー」をクリック 数式と値のグ丿ア⑩ コメントの物入 ) 切効書式定 ドロップダウンリス朸ち択低 9 形式を析し ( 點り付け ) ー 貼り付け」をクリック 「形式を選択して コ り何け 0 すべ ( ) ( ) コメント 0 〇し、 0 0 加直 0 浜直 ロ空白セルを無視 0 入力規則⑩ O 都を除くすべて ( ) 数式と引直び式 (B) 0 値と数値書式 入れる 「値」にチェックを データを半角表記に揃えたい A 半角表記には「 ASC 」関数を利用します 郵便番号のデータなどで、よく全角と半 角か咬じっているものを見かけます。この ままでは見苦しいので、「 ASC ( アスキー ) 」 を使って、半角に統一しましよう。 手順は Q126 で紹介した、半角表記を全 角表記に変える方法とほば同じですただ 「 J 旧」関数の代わりに「 ASC 」関数を利 用するのです。 「関数の挿入」画面の、「関数の分類」で 「文字列操作」を選び、「関数名」から「 A SC 」を選択して「 OK 」ボタンを押します。 「関数の引数」には、半角に変換する前の 文字が入力されているセルの番号を指定し ます。 これで「 OK 」を押すと、全角文字が半 数 式 関 で 困 つ た 角文字になります。 郵便番号 1 50 ー 0001 1 261 ー 001 1 1 08 ー 007 5 1 06 一日 71 1 1 01 ー 0021 1 43 ー 0022 郵便番号 1 43 ー 0022 1 06 一日 71 1 1 08 ー 0075 261 ー 001 1 1 50 ー 0001 1 1 01 ー 0021 ASC で、半角で統一したいセルを指定すれば、全文字 を一気に半角に統一できます。

6 データを全角表記に揃えたい A 「訓 S 」関数を用いて半角表記を全角表記に変換します 操作」を選び、「関数名」から「 J 旧」を選 左上図を見てください。会社名に半角と 択して「 OK 」ボタンを押します ( ② ) 。 全角の文字か交じっています。このままで 続いて「関数の引数」画面の「文字列」 は見にくいので、すべての文字を全角表記 の欄内をクリックしてから、半角の文字を にしましよう。 含むセル ( ここでは「 A3 」 ) をマウスで選 まず、全角に変えた文字列を表示したい 択して「 OK 」ボタンを押します ( 3 ) 。す セル ( ①では B3 セル ) を選択して「関数 ると、 A3 セルの値を全角に置き換えた値 の挿入」ボタンをクリックします。「関数 の挿入」画面の「関数の分類」で「文字列 を B3 セルに表示できます。次に、この B3 セルをオートフィルして、数式をコピーし ます。すると、 A 列の値が全角になって B 列に 顧客名簿 表示されます ( 0 ) 。 会社名 2 3 ハートンニック ここで注意したいのは、文字を全角にで 4 ホンダ電磁 5 コック製作所 きたからといって、 A 列の値を消去しては 6 BHPA 7 クルカイ企画例 ダメ、ということです。 A 列の値を消してし 8 浅井建設 まうと、 JIS で参照しているもとの値が消え 全角文字列の表示先のセルを選択する るため、 B 列の値がエラー表示になります。 これを回避するには次の方法を用います。 「関数の挿入」を 当万イルの継 = 表示補入の書 クリック 値に半角文字を含むセルを指定する 三 MSPI シめ 客名薄 郵便番号 社名 2 0001 1 4 ホンダ電磁 : 261 5 制コ製作所 1 08-007 く文字歹に含まれる半角の英数カナ文字を、全角の英数カナ文第こ変換します。 18 ー 871 1 6 H PA 文字列には半角の英数カナ文字を含む文字 「文字列操作」から「 J 旧」関数を選ぶ 「 A3 」と入力 関数の検索 : 何がしたい加を簡単に入力して、 [ 検索問 1 ・をグ丿朸してく〔匳 : 0 〕 郎の分類 . 文字列作 関数名 FIND FINDB LEFTB 「 J 旧」を選ぶ LEN J 旧字列 ) 列レに含まれる半角の英数カナ文字を、全用の英数カナ文字に変換しま ロ Microsoft Excel - B00k1. s 数式・関数で困った 田の引数 の持入 JE 関数の持人 設定した数式を 他セルにコビーする 日 3 1 麒客名簿 郵便 名 2 ハートソニック腕 1 0 ー 0001 1 3 ハーンこック圄 ホンダ電磁 61 -- ( 1 4 ホンダ電磁 コック製作所 1 5 圄コック製作所 H PA 1 [ 石ー 871 1 6 BHPA クルカイ企画例 7 クルカイ企画 ー 0022 8 浅設 1 1 ー 0021 9

消費税額の 1 円未満を切り捨てたい A'J 部分を切り捨てる FINT 」関数を利用します 工クセルで整数表示をしてし、る場合、割り 角 =INT(D7*0 05 ) 算などで出た小数点以下の値は四捨五入さ 1 商品見積書 れます。したカちて、 1 円未満切り捨てが原 2 注文商品名 単価個数 3 園芸用スコップ 則の消費税額が、不適切な値で表示される 4 園芸用手袋 ことがあります。 5 園芸用名 6 植木鉢・白 この問題には日 NT ( イント ) 」で対応しま 7 0 消費税 8 しよう OQI 1 9 と同様の手川頁で「関数の挿入」 9 画面を呼び出し、「関数の分類」を「数学 / 算 1 0 数」に指定して「関数名」から日 NT 」を選び 爪 T を使えば小数部分を切り捨てた値が算出されます。 ます。 INT の引数はひとつだけで、引数には、 消費税額の計算には、うってつけの関数です。 図の「判 NT ( D7 * 0.05 ) 」のように数式も 指定できます。これは、「 D7 セルの値に消費 税分の 5 % ( 0.05 ) を掛け算し SINT で小数点 以下の値を切り捨てよ」という意味です。 今日の日付を表示させたい 数 式 A 作業時の日付は「 TODAY 」関数で表示します 関 数 「 TODAY( トウディ ) 」を使うと作業時の日 で 困 付を自動入力できます。日付を表示するセ た ルを選択し、「関数の挿入」画面の「関数の 分類」で「日付 / 時刻」を選び「関数名」から 「 TODAY 」を選びます。 TODAY に引数は必 要ありません。そのため「関数の引数」画 面の「 OK 」ボタンを押すと、作業時の日付 が表示されます。 ただし TODAY は、あくまでも「本日」の 日付を表示するための関数です。そのため TODAY は、作業時の日付を表示します。作業日を基準 に日数を計算するときなどによく利用します。 TODAY を入力した書類を 1 週間後に開く と、 1 週間後の日付が表示されます。作成 日の日付が残らない点に十分注意してくだ さい。 0 日 1 98 450 1 60 1 750 4 265 447 日 リ 0 8 LO 1 27 45 20 350 飛 =TODAY() 1 請求日 : ー 3 山田物産株式会社様 4 量 単価 商品各 5 6 デスクト、、プパソコン 130000 1 6 切 000 7 プリンター 58000 23 000 日 デジタルカメラ 4 日 000 96 ′ 000 Ⅵ 8 日日 000 9 Y94300 Ⅵ日 2 400 D3 4 2 消費税 計 0 4 ーっ 4 っ