セルの幅や高さを統一するには ? A 統一したし例や行を全部選んで幅や高さを調整します を統一したければ、シートの左上隅をクリ 表を作成するときに、セルの幅や高さを ックしてシート全体を選択します (Q 9 ) 。 揃えるには、次のような方法を用いましょ その後、同じように「列幅」画面で数値を 指定すればよいのですが、マウスを使う方 まず、セル幅を統一したい列をすべて選 法もあります。 択します。そして、選択範囲を右クリック シート全体を選択したら、列ラベルの境 して、メニューから「列の幅」を選びます 界線のいずれかにポインタを置いて、境界 ( ① ) 。すると「列幅」画面が現れるので、 式 線をドラッグすると、全列幅力気に同じ で こに適切な数値を入力します ( ②上図 ) 。 サイズになります ( Q60 ) 。 ちなみに、入力する数値の単位は、標準フ つ た なお、マウスでドラッグする際、数値が オントで表示できる数字のケタ数です。つ 表示されますが、これは列幅を表すもので、 まり、「 9 」と入力したら、 9 ケタまでの数字 先の方法と同様「 9 」ならば、 9 ケタまで を表示できる幅という意味です。入力が終 の数字を表示できます。 わったら「 OK 」ボタンを押しましよう。こ また、行の高さを統一するには、行を選 れで、選択していた列の幅が、統一のサイ 択してから同様の手順で「行の高さ」を選 ズになりました ( ②下図 ) 。 びます。 一部の列だけではなく、表全体のセル幅 列幅の値を設定する 列を選択して右クリックする 顧客数 月 A 店日店 C 店 2 1 月 488 2650 1 8CØ 3 2 月 10J0 4 切〕聊 ] 4 3 月 840 5 コビー 0 6 4 月 180 貼り付け 5 月 1 750 7 り何け 6 月 形式をⅸ批して 2 〔℃ 0 8 9 数式と値の セルの書式 歹勵 0 … 表丁よい旧 ) 列福 列幅 0 : 亠ー 「列幅」画面が現れたら、列幅を数値で指 定します。表示にカンマを使っている場合 その分を考慮して幅を指定しましよう。 「列の幅」を クリック 9250 20 セル幅を統一したい列を選択して、右クリックメニ . ユ ーから「列の幅」を選びます。 月月月 < 客月 1 2 3 4 合計 9250 51 50 4290 4330 c 店 日店 A 店 2650 1 650 170 ) 1 650 4800 2500 1750 1 6 〔 1 日 00 1 000 840 1 30

日本語と半角英数を切り替えるのが面倒 A 「データの入力規則」であらかじめ入力モードを設定しておきます 入 カ 編 で っ 入力モードを選ぶ 表の作成前に、「日本語入力」タブで各 項目の入力モードを設定しておくと、入力 作業がはかどります。 まず、入力モードを設定するセル範囲を 選択して「データ」メニューから「入力規 則」を選びます。現れた画面の「日本語入 力」タブを選び「」をクリックして目的 の入力モードを選びます。漢字やひらがな を入力するなら「ひらがな」、半角英数字 ならば「オフ ( 英語モード ) 」または「半 角英数字」を選びます。設定後、入力モ ードを指定したセルをクリックすると、自 動的に入力モードが切り替わるようになり ます。 設定入力時メッセージ工ラーメッセージ日本語入力 データの入力規則 半用英数字 全用英去 半角 全角カタカナ ひらがな 無効 オフ偀語モード ) 日本語入力 ( IME すべて男ア 0 がななども指定できます。 半角英数字だけでなく、全角英数字やカタカナ、ひら A 「データの入力規則」で「すべてクリア」を押します 設定した入力規則を解除するには ? Q34 で紹介した入力規則の機能は便利で すが、逆に設定した入力モードか不要な場 合もあるでしよう。というのも、「データ の入力規則」を設定してあるセルをコピー すると、コピー先にも同様の設定か適用さ れるからです。 解除方法は、設定を解除したいセル範囲 を選択したあとで「データの入力規則」画 面の「設定」で「すべてクリア」をクリッ クして「 OK 」を押します。すると、入力 規則が解除されます。どのセルに入力規則 を設定したかわからなくなった場合は、 Q9 の方法で表を全選択してからこの操作 を行ってください。 データの入力規則 入力値の種類 ( & を条件の設疋 詼 - 正 時メッセージェラーメッセージ日本語入力 ツネト〕こ : 〕 : ここ : こ : こ〕を ] 曰空白を無視する⑧ データ 元 曰ドロップダウンリストカち選択する i 「すべてクリア」をクリック ロじ入力肋殳定されたすべ ( のセルに変更を適用する すべてグ丿ア 0 亠ー 「データの入力規則」画面の「設定」タブで「すべてクリア」 を押すと、すべての入力規則カゞ解除されます。

8 ページ設定を繰り返したくない A 複数シートを選択してから言聢作業を行います 複数のシートに同じページ言又疋を適用し ヨ方イル編集表示 QO 挿入書式 0 ツールテータ 0 ウィ たい場合、個々のシートでページ設疋作業 を繰り返すのは面倒です。こういうときに 三 MS P ゴシ 「すべてのシートを選択」 に 4 は、シート見出しを右クリックして、メニ をクリック 1 年度別売上一覧 ューから「すべてのシートを選択」を選び 2 787 工℃ 0 3 6 日 5 工 0 ) ます。すると、全シートが選択状態になり 924 工 0 ) 4 日 400R 5 日 0. 1 工ん 80 ます。 6 4680R 1 第 32 叩 名前 7 1 19.50 ) 1 415 第 この状態で、印刷タイトル ( Q156 ) 、ヘ 8 86 ー 1 ノ 516 第 38 すべ ( のシートを択 ) 9 76 を 1 ( ッダーとフッターの入力 ()I 57 ) などを 「ページ設定」画面で設定します。すると、 コードび示 全シートに設定が適用され、繰り返し設定 するがなくなります。 年い年年年年年年 1 1 2 2 一つ」 2 2 2 ロ Microsoft Excel ー売上集計表 ls 福岡 0 1 2 2 ( 年度、 / グ第年度一 20 工 「 C Ⅲ」キーを押しながらシート見出しをクリックする と、全シートではなく、指定したシートのみを選択でき ます。 9 モノクロだとグラフが見えづらい A 「ページ設定」の「グラフ」タブで「白黒印刷」を指定します 印 この現象は、「白黒印刷」を設定すると 工クセルで作成したグラフには、自動的 刷 解消できます。「ファイル」メニューから 困 に色がつきます。しかしこれを白黒で印刷 「ページ設定」を選び、次に「グラフ」タ た すると、色と色の区分けが不鮮明になるこ ブで、「印刷品質」の「白黒印刷」を選択 とがよくあります。 します。「印刷プレビュー」ボタンを押す と、各データマーカーの色が余将泉や網点な べージ余白ヘッダー / フッタ、「グ亠 印刷するグラフのサイズ どに変化していることがわかります。 〇用紙サイズ ( 印 0 自勒調整の 0 指定 0 印尉質 白黒 E 卩刷⑧ べーラ定 印刷プレビュー オプシ できた アイスコーヒー その他 「ページ設定」の 「グラフ」タブで、 「印刷品質」を「白 黒印刷」に指定し 亠ーて印刷します。 カフェオレ アイスカフェラテ アメリカンコー 「白黒印刷」に チェックを入れる プレンドコーヒー アイスティー 14 、 142

以上の設定ができたら「 OK 」ボタンを押し 「担当者」を基準にして集計を実行 ます。すると、指定した基準ごとにデータが 0 日付 担当者商品名 売上高 3 月 5 日高橋 グ丿プ化され、指定した集計方法で小計 テレビ V4 日 0 第 CC 3 月日日高橋 液晶テレビ Ⅵ .350 ′ 3 月 1 0 日高橋 冫令蔵庫 が表示されます ( ② ) 。また、シートの左端 V 日 10,n 高橋集計 上にある数字ボタンや左端のト」ボタンを押 V3 060 000 Y60 ) 工 )O( ) 3 月日日佐藤 液晶テレビ V81 0.5 ) ) してみましよう。不要な行を非表示にして、 佐藤集計 Ⅵ 770 0 〔 小計の行のみ表示できます ( 0 ) 。 VI 旧 0. C00 3 月 8 日田中 Y90 工 ) なお、集計を解除するには、②の「集 Y990 ( 田 V2 1600 〕 0 計の設定」画面で、「すべて削除」ボタン 6 90 第 を押します。 また、別の基準で小計を算出したい場合 は、集計を解除してから、その基準で並べ 替えを実行して、前述と同様の方法で算出 します。 数式の参照セルがどれかわかりにくい 数 式 A 「ツール」メニューの「ワークシート分析」を活用します 関 自分でつくった表ならまだしも、他人が ト分析」のようにトレース矢印は表示され で 困 つくった表では、数式がどのセルを参照し ませんが、参照元のセルが青い枠で強調表 た ているのかわかりにくいものです。こうし 示されます。 たときは、「ワークシート分析」機能を使 日 A うと便利です。 1 商品別売上一覧 まず、参照元を確認したい数式が入って いるセルをクリックしますそして、「ツ ール」メニ、一から「ワーク ; ート分析」→ 4 「参照元のトレース」を選びます。すると、 6 7 参照元のセルがトレース矢印とともに青枠 8 で囲まれて表示され、ひと目でわかります。 9 また、数式のあるセルをクリックして E8 セルを選び、「ツール」メニューから「ワークシート分 「数式バー」で確認する方法もあります。 析」の「参照元のトレース」を 2 度実行すると上の画面に セルをダブルクリックすると「ワークシー なります。 0 1 2 4 掃除機 ( 0 7 ・ 「グループの基準」に「担当者」を設定して合計を算出し た場合です。 物種類東京 福岡 大阪 0 2 第 900 1 6 第 58 5 乙 650 22 ′日 28 1 20 1 7.970 1 0

条件に合うセルにたけ色をつけたい A 「条件付き書式」で特定の条件に合ったセルの書式を指定します 例えば、一定の数値を超える値が入力さ れているセルのみ自動的に目立たせたいと します。 まず、設定を適用したいセル範囲を選択 して、「書式」メニューから「条件付き書式」 を選んで「条件付き書式の設定」画面を表 示します。そして、画面の「条件 1 」に、自 動的に目立たせたいセルの条件を設定して いきます。左の欄から順に「司をクリッ クして「セルの値が」、「次の値以上」を選 び、数値 ( 例では「 200000 」 ) を入力します 「条件付き書式の設定」で条件を入力 条件付き書式の設定 セルの値がⅡ冫大の値以上 次に、画面右端の「書式」をクリックしま す。すると、「セルの書式設定」画面が現れ ます ( ② ) 。ここで、条件に適合した場合の 文字やセルの表示形式を設定します。文字 の書式は「フォント」タブ、セルの書式は 「罫線」や「パターン」で指定します。「 OK 」 ボタンを押すと、もとの画面に戻り、設定 した書式がプレビュー表示されます ( 3 ) 。 こで問題がなければ℃ K 」ボタンを押 してください。すると、条件に合致してい るセルのみ、指定通りの表示形式になりま す ( 0 ) 。 「書式」をクリック 式 で つ 式のプレヒュー 書式が設定されていません [ 塰丞コ「書式」メニューの「条件 付き書式」を選んでこの 〔こ圧毯正〕亠区亟〕 画面を表示。 設定が完了したら「 OK 」をクリック 書式を設定する 色 0 セルの網加す 」フォオ豊第線こゾ セルの書式設定 色を選ぶ バターン を区 条件付き書式の論定 条件 1 ① 包効値が一 , 次の値以上 条件が真び止きに使用する書 式のプレビュー ~ : 20 AaBd3cYyZz 設定した書式が 書式 プレビューに現 [ 亙口壓可コ亠 2 〕れます。 「 20 万以上」という条件を満たしたセルに色がついた 亠 [ 室垣 4 コ ます。ここでは、セルの色を黄色にします。 条件に合致した場合のセルの書式を設定し 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 月 5 月 6 月 7 月 日月 9 月 北海道地 1 1 7 700 21 3 000 120700 1 21 1 00 1 35 000 98 000 日 05500 東地 1 90 Q( 〕 271 00 21 4 900 156 900 285 000 1 70800 1 295 600 0 部地 206 500 150700 1 70 日 00 1 6 日日 00 205 000 1 00 800 酉地 13 日 200 232 900 1 465d ) 367 000 1 0 ) 0 26 日 000 1 002 600 1 260600 州地ー 1 74JQO 229 000 1 21 800 156 400 900000 265 400 1 927 300 前画面で「 0 K 」ボタンを押すと、条件 ( ここでは「セルの値が 200000 以上」 ) に合致するセルが黄色になります。

6 2 ページ目以降も項目名を入れたい A 「ページ設定」で「行のタイトル」を設定します も項目名を印刷したい場合、次の方法を用 工クセルで表をつくる場合、たいてい先 頭行に項目名を入力します。このような表 います。 を 2 ページ以上にまたがって印刷する場合、 「行のタイトル」を指定 そのままでは表の項目名は 1 ページ目にし 「ファイル」メニューから「ページ設定」 か印刷されません。そのため、 2 ページ目 を選び、「シート」タブをクリックします。 以降は、どの項目がどの列にあたるのかが そして、「行のタイトル」の入力欄右端に わかりにくくなります。 2 ページ目以降に あるボタンをクリックしてください ( ① ) 。 すると、「行のタイトル」画面になり、 「印刷タイトル」で設定する ポインタが矢印の形になります。この状態 で、表の項目名が入っている行をクリック ページ余白へッダー / フッタシート し、再び右端のボタンを押します ( ② ) 。 印刷 ( 印刷 ( . 印翩タイトル 印刷プレビューぐ すると、もとの画面に戻ります。「行のタ 行のタイトル : オプョン 0 ).. タイトル 0 ) : イトル」欄を確認すると、マウスで選択し ここをクリック ロ行列幡号 ( ) ロ粋線 0 た行が絶対参照で入力されています。 コメント ( 迎・のい ロ白黒印刷⑧ 以上の設定が終わったら、印刷プレビュ ロ簡易印刷 0 包工ラー表示する べージの方向 〇左カち右⑨ ーで確認しましよう。指定した行が各ペー 0 上なら下 ジの先頭行になっています。 なお、列方向の項目名の場合は①の画 面の「列のタイトル」で言綻します。 を区 べーラ設定 「ファイル」メニューの「ページ設定」画面の「シート」タ ブで、「行のタイトル」欄の右端のボタンを押します。 「行のタイトル」を指定する 客名簿 名前 住所 井原美智子千葉県我孫子市新木ー 0 4 大上健次郎千葉県千葉市美浜区真 6 -0 ー 0 6 岡 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 東京都八王子市暁町 0 ー 0 8 金森裕子 国 26 ート 0 ) ) 0 東京都八王子市暁町 0 ー 0 9 神崎真知子 国 26 ー 0 ) ー ( ) 東京都町田市森里ー 09 1 0 佐々木元 国 2 ー ( 夏ー 東京都港区六本木 0 ー 0 ー 0 1 1 佐藤里香 03 ー〔 000 ー ) : ) 東京都新宿区住吉町 0 ー 0 1 各ページの 1 行目にしたい行を選択します。「行のタイトル」に選択 した行が絶対参照で自動入力されます。 印刷て困った 電話番号 04 ーー 04 ー 0 〕〔ー 0000 電話番号 東京都八王子市税町 0 次即 826 ー〔 0- 0 ) 東京都渋谷区代々木 O- 0 田中美子 船井洋子 東京都台東区台東 09-0 東京都中央区築地 ) -0-0 松ロ智一 千葉県千葉市美浜区真 6 -0-0 岬邦彦 04- ( 0 ) ) -0R3 東京者鉀 J 田市森和 9-0 山口佳代 国 2-0 - ( : 0 東京都港区六本木〕 - ( ト 0 三木俊夫 プ区 140

バーセント表示にしたい A ツールバーの「 % 」ボタンを利用します なお、「 % 」ボタンの右には「小数点表 パーセント表示にしたいセルを選択して 示桁上げ」「小数点表示桁下げ」ボタンが ツールバーの「パーセントスタイル」ボタ あるので、それらを使えばツールバーをク ン ( 「 % 」ボタン ) を押します。すると、 リックするだけで小数点以下のケタ数を簡 「 0.5 」ならば「 50 % 」、「 1 」ならば「 100 単に変えられます。 % 」に書き換わります。 ここをクリック 書式 0 ツール丁⑨ウインドウ遡ヘルプ ( 旦 ) E , 員驫の 1 パーセントスタイル .00 書式で困った 50.0 % 1 00.0 % 50 % 1 00 % 0.5 1 「小数点表示桁上げ」ボタンでケタ数を変えられます。 入力した数字が数値扱いにならない A 「エラーチェックオプション」ボタンを押して「数値に変換する」を選択 数値を入力してもなぜか計算ができな いことがあります。セルの表示形式が「文 字列」になっていると、数字を入力しても 数値が文字歹して保存されています 文字として扱われ、計算対象にはなりませ 数値に変換する 0 するヘルプ ( 印 このエラーに ん。 工ラーを無ネ これを数値にするには、「 ! ( 工ラーチ 数式バーで 集 ) ェックオプション ) 」ボタン ( Q102 ) を押 オプション 0 … 工ラーチ 1 ツ し、メニューから「数値に変換する」を選 1 0 、析 ] ツー胸トの表示 びます。ボタンが現れない場合は、「セル 「数値に変換する」 の書式設定」の表示形式 ( Q36 ) で「標準」 をクリック に設定します。 セル左上に緑色の三角マークがある場合は、セルを選 択するとスマートタグ (Q 5 ) が現れます。

「貼り付け」と「挿入」はどう違うの ? A 移動先にあるデータを消し去るのか、残すのかという違いです 図①のように C 列の列ラベルを右クリッ し去るのか、あるいはスライドさせて残す 入 カ クして、メニューから「切り取り」を選び のかという点に違いがあります。 編 ました。その後、 B 列の列ラベルを右クリ なお、 Q4 で紹介したドラッグや「 Shift 」 で ックして、メニューを表示します。このメ キー十ドラッグを用いると、メニュー選択 困 ニューをよく見ると「貼り付け」のほかに なしで同様の作業を行えます。 つ た 「切り取ったセルの挿入」という項目があ まず、列ラベルをクリックして切り取り ります ( ② ) 。さて、両者の違いはどこに たい列を選択後、選択列の枠のいずれかを あるのでしようか。 ドラッグして上書きしたい列にドロップし 図②の状態で「貼り付け」を選んでみま ます。こうすれば、「貼り付け」と同様の す。すると、 B 列のデータに c 列のデータ 結果を得られます。ドラッグする際に が上書きされます。一方、「切り取ったセ 「 S h i ft 」キーを押してドロップすると、 ルの挿入」を選ぶと、 B 列と C 列のデータ 「切り取ったセルの挿入」と同じ結果にな が入れ替わります。このように「貼り付け」 ります。慣れれば、マウスとキーを組み合 と「挿入」では、移動先にあるデータを消 わせて作業する方が、断然効率的です。 列ラベルを右クリックして 「貼り付け」または 「切り取り」を選択 「切り取ったセルの挿入」を選択 〕取り メーカー名 商品番号商 メーカー名 商品 、」コビー 0 PASO 電気 2 PASO 電気 2 A801 き貼り付け 鱈リ付け 3 PASO 電気 3 PASO 電気 ACM2 「切り取り」を 式を i 4 PASO 電気 4 PASO 電気 A(DC13 掃除 5 PASO 電気 5 PASO 電気 0R1 き切〕取ったセ丿効挿入 ( 印 テレビ挿クリック T081 6 PASO 電気 6 PASO 電気 TlÜr2 テレビ削蘇 0 2 鄰 0 7 ばそ電気 ばそ電気 7 叩蔵 0 ) 〕 1 S 01 数式と値のグ丿ア⑩ 数式と値の衂ア ) 8 ばそ電気 日 ばそ電気 冷蔵 0R2 セルの書 i 殳定 包式定 ( FX 9 9 歹 0 … 表示ぬい 表示しない凹 再表示 (LI) 再表示 ( リ ) 次に、「商品番号」の B 列のラベルを右クリックして、 「商品名」の C 列を切り取って、「商品番号」の B 列に「貼り 付け」または「切り取ったセルの挿入」を実行します。 メニューから「貼り付け」または「切り取ったセルの挿入」 を選びます。 「貼り付け」の場合 「切り取ったセルの挿入」の場合 メーカー名 商品名 メーカー名 商品名商品番号 定価 2 PASO 電気 掃除機 2 PASO 電気 掃除機 0R1 350X ー 3 PASO 電気 掃除機 3 PASO 電気 掃除機 42 工 0 ) 4 PASO 電気 掃除機 4 PASO 電気 掃除機 520R 5 PASO 電気 ーレビ 5 PASO 電気 ーレビ 80 工 ( 6 PASO 電気 ーレビ 6 PASO 電気 ーレビ 95.0 ) 〕 7 ばそ電気 蔵庫 7 ばそ電気 羚蔵庫 ( 0 〕 1 700R ばそ 88 C03 B 列のデータが上書きされました。 B 列と C 列が入れ替わりました。 0 1 つ」 ( 0 0 1 2 3 350 ー 420R 5 町 O 80 工 0 ) 95 工 ( 70. Ⅸ 定価

4 表記が不揃いで抽出できない A 「オートフィルタ」の「オプション」で抽出条件を指定します 「〇〇電機」と「〇〇電器」のように、名 ( 例えば「ばそ電器」や「ばそ電機」など ) 称か徹妙に異なって入力されている場合が をまとめて表示できます。 あります。このような場合に、表から表記 の差異 ( ブレ ) を無視して特定のデータを抽 日付 売上金 1 2 月 1 日工べ 680. 〔〕 ( 並べ替え 出するには、「オートフィルタオプション」 12 月 1 日 2400R 12 月 1 日付べ 0 、 920. Cü ) を利用します。 12 月 1 ′テ 1 2 月 1 オートフィルタを設定したら、見出しの 3 0. C ℃ ( ) 12 月 1 日 3 0 , 「 v 」をクリックしてメニューから「 ( オプ 1 2 月 1 日はそ機 8 はそ気 「マ」をクリックし 12 月 1 日はそ機株式会社 9 ション ) 」を選びます。画面が現れたら、 て「 ( オプション ) 」 12 月 1 日はそ 1 2 月 1 日黽 を選ぶ 左の欄に対象とするデータに共通する値を 1 2 月 1 日ばそ電機圄 入力し、右の欄の「マ」を押して「を含む」 12 月 1 日鈴木電機産業圄 420.0 ) 0 12 月 1 日ばそ電機圄 1 -. 520 , 0 と指定します。例えば「会社名」で「ばそ」 オートフィルタを設定すると列に入力されているデータを 「を含む」と設定したら、「会ネ土名」の列の 一覧で表示できます。ブレがひと目でわかり、表記を正 なかで「ばそ」という文字を含むデータ すのにも利用できます。 一部のデータだけを隠せる ? A 文字の色を一時的に「白」に設定しましよう 表の一部のセル内容のみを隠したし、場合、 セルを選択して、ツールバーの「フォント 行や列全体を非表示にする方法 ( Q155 ) の色」ボタンの「マ」を押し、「白」を選択 は使えません。こういうときは、隠したい します。すると、この文字は背景と同じ白 文字の色を白にする手があります。例えば、 になるため見えなくなります。また、印刷 下図で D6 セルの文字を隠したければ、この もされません。 夕、 ス 店舗別売上一覧 で ここをクリック ツールデ→ 0 ウインめヘルプ (H) 困 ・ E , 衂緲 1 東京 つ 名古屋 た 大阪 京都 福岡 0 1 ・つ」 CO 4 880R 前年比 1 20 % 達成 3C0 ′ 285 ′ 0 ) 〕 1520 ) 〕 293 人 0 ) 2130 〕 自動 備考 売上額 80 ) 前年比 120 % 達成 285 第 152. ) ′ 293. C ー 2130 0 ) 表示色を白に設定した文字のあるセル範囲を選択して みてください。見えなくなっていた文字が白抜き表示 され、内容を確認できます ( 上 ) 。 可

0 数値が入ったセルを数えるのカ価倒 A 「オート SUM 」ボタンの「データの個数」を使いましよう アンケートの集計などで、データの総個 から A11 の範囲を指定するのでしようか ? しかしこれでは、データが追加されるたび 数を数えるのにも関数が役立ちます。デー タの数を集計してくれる関数は「データの に式を修正しなければなりません。 実は、「 COUNT 」は、数値が入力され 個数」、すなわち「 COUNT ( カウント ) 」 ているセルの個数を計算します。したがっ です。 て A 列全体を選択しても、 AI の「アンケー 例では、回答者数がいくつなのかを EI ト集計」や A3 の「 NO. 」は文字と認識さ セルに算出しようとしています。まず、結 果を表示する EI セルを選択して、「オート れ、個数に入れられません。よって、範囲 SUM 」ボタン横の「▽」をクリックします。 の指定には A 列の列ラベルをクリックしま す。すると、 EI セルの数式は「 = COUNT そしてメニューから「データの個数」を選 びます ( ① ) 。 ( A : A ) 」となります ( ② ) 。 この引数 ( Q113 ) 「 A:A 」は「 A 列自本」 「 COUNT 」が数えるのは数値だけ という意味です。 以上の設定をして「 Enter 」キーを押す 次に、データの個数を算出する範囲を指 こでは「 NO. 」の列に入力さ と、数値が入力されているセルの個数が EI 定します。 れているデータの個数を勘定できれは OK セルに表示されます。例では、アンケート 総数が 8 件なのが分かります。 です。では、データが入力されている A4 数値が入ったセルの個数を勘定する 「データの個数」を選ぶ ここをクリック =c OUNT(AA) ヨカイルの編集表〒物入 0 書式 0 ツー ンめへ井プ C アンケー総数 =COUNT(A:A) 三 MS P ゴシ 2 3 NO. 性別 年齢 0 A 1 女性 1 8 字生 - 4 30. 会社員 3 女 5 23 フリ—ター 4 男性 6 10 字生 1 女 40 ー会社員 7 36 会社員 - … 3 女性 キ男性一 23 フリーター 1 0 男性 32 、会社員 8 40 - 会社員 6 男性 1 1 女 65 無職 9 32 会を 1 ー 0 男性 1 2 男性 29 会社員 11 女性 - ー 05 無職 会社 ー -- 12 男性 1 7 男 33 自営業 言第一 1 7 引数には A 列全体を指定します。すると、 A 列内にある 「オート SUM 」ボタンのメニューから「データの個数」を選 数値の入ったセルの個数が計算されます。 ぶと、℃ OUNT 」が選択されます。 数式・関数で困った こ Mic 「 0 & 0 Excel - B00k1 ls 日 デー”齢ー 0 最小値 F 日 「 ~ 1 幻を町 O , ーのこ ( 0 アンケート総数 8 109