83 バーの色を変えたい A グラフ上で右クリック。「データ要素の書式設定」の「バターン」で変更します し、メニューから「データ要素の書式設定」 工クセルでグラフをつくると、データマ ーカー ( 棒グラフのバーや円グラフのバイ を選択します ( ① ) 。画面が現れるので「パ など ) には、自動的に色がつきます。この ターン」タブをクリックします。そして「令或」 から好みの色を選択し、℃ K 」ボタンをクリ 配色は自在に編集でき、目立たせたいデー ックします ( ② ) 。すると、選択したバーの タマーカーのみ強調することもできます。 こでは、棒グラフの特定のバーの色を変 み色が変わり、目立つようになります ( 3 ) 。 えてみましよう。 なお、すべてのバーの色を変更するには、 最初に棒グラフのバーをクリックしま 単純にバーを右クリックしてメニューから 「データ系列の書式言」を選びます。あと す。すると、すべてのバーが選択状態にな は同様の手順で「パターン」タブを押し、 ります。その状態で、目立たせたいバーだ け再度クリックしてみてください。すると バーの色を調整します。 このほか②の画面では、データマーカー グ 今度は、そのバーのみが選択状態となりま フ す。この状態で選択したバーを右クリック の輪郭線の色や太さなどの調整も行えます。 で 困 ゆっくり 2 回 プラン別顴客数 つ クリックして選択する た バーが選択状態になると黒い四 角形で囲まれます。その後、右 クリックして「データ要素の書 式設定」を選びます。 データ辜の書定 0 元のデーター き曲璽第追耳 0 のバーのみ色が変わった A プラン 日ププ 「データ要素の書式設定」 画面で色を選ぶ データ要素の書式定 プラン月客数 バターン一一タラベルオプシ 0 自動 ( 印 〇自動 ) 0 なし 0 なし ) 〇指定 スタイル 0 ■第・■・■・・ 色。匚こツ 太さ : 塗りつぶし効果。 ロ員の値を反転する 色を選ぶ A プラン a プラン c プラン D プラン 前画面で「 OK 」ボタンを押すと、指定したバーのみ色が 変わり、強調箇所が一目瞭然になります。 0 サンプル 「パターン」タブを選び、好みの色を設定します。色 のほか、輪郭線のスタイルや太さなども調整できます。

2 グラフの軸のケタを丸めたい A 「軸の書式設定」で表示単位を指定します 数値軸の値を右クリックして、メニュー グラフの数値軸につく目盛りの数値表示 から「軸の書式設定」を選びます ( ① ) 。ま は、元データの表示形式がそのまま使われ た、数値軸の値をダブルクリックしても同 ます。仮に元テータの表示が百万単位なら じ画面を表示できます。手つ取り早さでは、 ば、目盛りの数値表示も同様になります。 こちらのほうが上かもしれません。 しかし、大きなケタ数になると、数値軸 次に、「軸の書式設定」画面で、「目盛」 の隣にゼロばかりが並んでしまうので、 少々見にくくなります。そこで、「千」や タブをクリックします。この画面の中央や や下寄りに「表示単位」という項目があり 「万」単位で数値を表示するように指定し ます ( ② ) 。ここの「司をクリックすると、 ましよう。 「百」「千」「万」「十万」・・・という単位がリス 軸値を右クリックしてメニューから ① ト表示されます。 「軸の書式設定」を選ぶ こで単位を選ぶと、そのケタで目盛り グ の数値を丸めて表示されます。 フ フ で 「千」を選択してみましよう。そしてすぐ 下に表示されている「表示単位のラベルを た グラフに表示する」をクリックしてチェッ クを入れます。すると、目盛りの数値の表 示単位が千になります ( 右下図 ) 。これで 見た目もさつばりしますね。 こでは、 プラン別顧客数 5.8 ユ 0 4 ゴ丿書式定 0 一 3 20 〔 1. ( 0 〕 . 価 0 「軸の書式設定」 をクリック 数値の上で右クリックして「軸の書式設定」を選びます。 「目盛」で表示単位を決める 目盛 ント表示形式配置 Y ′値目麼 曰最小値⑩ 回最大値 1 住ー 団補助目高 団項目 こここコ との文点 表示単位 : 千 ・ / 表示単位のラベルをグラスこ表示する 0 ロ対数目盛を表示する ロ物を反転⑧ 」ロ最大値で項目第と交差する 0 ② 強の書式設定 「表示単位のラベル ~ 」にチェック を入れると、軸ラベル ( 項目名 ) と は別に単位が表示されます。 できた 表示単位を選ぶ プラン別顧客数 千 亠匸ー ] A プラン日プラン c プラン 0 プラン

縦軸の文字が横書きになったままだが・・ A 「軸ラベルの書式設定」で文字列の方向を調整します ラフ画面に戻ると、軸ラベル ( 項目名 ) が 下図のように、完成したグラフの縦軸の 項目名が横書きなのに縦になって表示され 縦書きになっています。 ることがあります。これでは、見にくいで 文字列の方向を微調整する すよね。次の方法で修正してください。 ちなみに、「軸ラベルの書式設定」画面 横書きになったままの文字列を右クリッ の「配置」タブでは、文字列の方向をさら クし、現れたメニューから「軸ラベルの書 式設定」を選びます ( ① ) 。「軸ラベルの書 に細かく調整できます。例えば、文字列を 式設定」画面が現れますので、「配置」タ 45 度に傾けたい場合、「方向」の項目で角 ブをクリックします。そして、「方向」の 度を「 45 」と入力します。すると、パネ 項目で縦書きの「文字列」をクリックしま ルの中に表示されている「文字列」という す ( ② ) 。「 OK 」ボタンを押してもとのグ 文字が 45 度に傾きます。 また、「文字列」と表示されているパネ ルをクリックすることでも、角度を指定で きます。 このほか、「軸ラベルの書式設定」画面 では、「フォント」タブで文字のサイズや 色など文字の書式を、「パターン」タブで 背景色などを設定できます。 ② 「配置」で文字列を縦書きにする バターンフォント配置 ここをクリック 文字置 横位置⑧・中央揃え 縦位置叨 : 中央揃え グラフで困った 困った 2 2.0 第 1.2 ) 日月 1 月 6 月 販売月 5 月 4 月 強ラベルの害式設定 項目名を右クリックしてメニューから 「軸ラベルの書式設定」を選ぶ 製品 . 乙ま績 「軸ラベルの書式設定」 をクリック 0 立 ~ 子列 文字列・◆ 2.58 2. ( 加 1.58 を物ラ勺書ま殳定 0 ーー 0 0 度 0 右打ら左 字方向 ) 0 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 軸ラベル ( 項目名 ) の上でダブルクリックしても「軸ラベ 縦書きにするには、「方向」のなかの縦書きで表示して ルの書式設定」画面か表示されます。 ある「文字列」をクリックします。

4 文字の配置を少し右にずらしたい A ツールバーの「インデント」ボタンで調整します 表中の項目を右下図のように階層化する テータ 0 ウインドウヘルプ旧 ) 0 ツール ノ , 、・丨 E , 2 ↓戸の 1 と見やすくなります。 そのためには、まず、文字列の開立置 を右にずらしたいセルを選び、ツールバー の「インデント」ボタンをクリックします。 すると、セル内の文字が 1 文字分右に移動 します。さらに「インデント」ボタンをク リックすると、 1 文字分ずつ、文字列の開 女部立置が右に移動していきます。 なお、文字列の開立置を右にずらしす ぎた場合、「インデント」ボタンの左隣に ある「インデント解除」ボタンを押してみ てください。ボタンを押すごとに、文字列 開立置が 1 文字分ずつ左に移動します。 5 複数のセルをひとつに結合したい A セルの結合機能を利用します 複数のセルを選択し、ツールバーの「セ ルを結合して中央揃え」ボタンをクリック します。すると選択していたセルが結合さ れ、ひとつになるのと同時に、文字位置が 中央揃えになります。この機能は、見栄え のよい表づくりには欠かせません。ぜひ、 使いこなせるようにしたいものです。 なお、結合したセルを選択して、「セル を結合して中央揃え」ボタンを再度クリッ ここをクリック クすると、セルはもとの状態に戻ります。 工クセル 2002 以前では、セルを選択して 結合したいセルを選んで、ツールバーの「セルを結合 して中央揃え」ボタンをクリックします。 右クリック。「セルの書式設定」→「配置」 タブ→「セルを結合する」のチェックを外 すともとに戻せます。 できた 「インデント」 をクリック 東京都 神奈川県 書式で困った 関東地区 東京都 神奈川県 一千葉県 文字を右にずらし たいセルを選択し て、ツールバーの 「インデント」ボタン をクリックします。 ロ Microsoft Excel ーハ V 器 . xls 当ファイル集 ( 印表示挿入書式 0 ツールデ 三 MS P ゴシック . A2 ルを桾合し 0 33608 Ⅵフ 7 み℃ V8 500 0 V4 546000 VI 7 65d ラ 日テビカ ( レレデ プ一デ 1 ・ 0 っ 0 4 ・ ) ( 0 7 ・ 8 Ave*

6 離れたセルの合計を出したい A 「オート SUM 」と「 Ct 川キーを活用します これで「 Enter 」キーを押すと、離れた場所 図のように、離れた場所にあるセルの合 にある B2 、 B5 、 B8 のセルの合計を算出で 計を算出したいとします。こういう場合に も、 Q115 でふれた「オート SUM 」ボタン きます。 を使います。 図の例でいうと、まず合計を表示したい 1 地区 / 2 関東地区 B11 セルを選択して、「オート SUM 」ボタ 東京本店 3 ンをクリックします。次に合計算出の対象 横浜支店 4 5 関西地区 にしたい最初のセル ( ここでは B2 セル ) を 大阪支店 6 神戸支店 7 クリックします。すると試は「 =SUM (B 8 九州地区 2 ) 」となります。 福岡支店 9 鹿児島支店 続いて、℃ trl 」キーを押しながら、 B5 セ ル、 B8 セルを続けてクリックします。する と数式には「 =SUM ( B2 , B5 , B8 ) 」と、セ 「 Ctrl 」キーを押しながらクリックすると、離れた箇所に ル番号がカンマで区切られて入力されます。 あるセルを同時に選択できます。 最大値、最小値を求めたい 数 式 A 「オート SUM 」ボタンの「最大値」と「最小値」を使います 関 数 ドラッグして範囲を修正し、「 Enter 」キーを 図を例に説明します。まず、最大値を表 で 押すと、 C8 に最小値の「 1 , 715 , 000 」が っ 示したい C7 セルをクリックします。そして、 た 「オート SUM 」ボタン横の「マ」をクリック 表示されます。 してメニューから「最大値」を選びます。す ここをクリック ると C7 セルに「 = MAX ( C3 : C6 ) 」という数 式が入ります。これは「 C3 から C6 の範囲の 最大値を表示する」という意味です。「 Ente 司 別売上ーな表 キーを押すと、 C7 に最大値の「 2 , 352 , 500 」 店名 新宿店 孔機店 が表示されます。 名古屋 大阪店 同様に、最小値を表示したい C8 セルを選 最高売上 最低 んで、先の手順と同様にメニューを表示し、 「最小値」を選びます。すると C8 セ丿数式 が「 = Ⅶ N ( C3 : C7 ) 」となります。ここでは 「オート SUM 」ボタンのメニューにある「最大値」と C7 は不要ですから、マウスで C3 から C6 を 「最小値」を使って、求める値を表示します。 2 89 1 国 ) 〕 595 CØ) 2 783 2 458 爻 ) 325 ) 1 85 859 〔 ( 526 〔 ( ( ) = SIJ ト日 2 , 日 5 , 日日 ) 0 1 2 ン ~ け 1 価 上金都 1 閃 1 71 0

5 クリックするとホームページが開いてしまう ! A ハイハーリンクを削除します ェクセルでデータを入力する際、「@」 が交じっていると、その文字列はメールア ドレスや URL と認識され、自動的に「ハイ パーリンク」になり、青色で表示されます ハイバーリンクとは、クリックするだけで どを開いたり、該当するアドレス宛に電子 メールを自動作成したりする機能です。 シート上のハイバーリンクの箇所をクリ ックすると、ブラウザやメールソフトが勝 手に起動してしまい困るときがあります。 こういう場合、ハイバーリンクの箇所を右 クリックして、メニューから「ハイバーリ ンクの削除」を選びましよう。 6 なせカ」番号が変わってしまった ! ARICI 形式を AI 形式に変更します す。そして、「設定」のなかの「 RICI 参照 工クセルの表示形式にはふた通りありま す。ひとつは通常見慣れた「 AI 形式」、も 形式を使用する」のチェックを外します。 これで、通常の AI 形式に戻ります。 うひとつは「 RICI 形式」です。ちなみに 「 R 」は「「。 w ( 行 ) 」、℃」は「 column ( 列 ) 」 の略です。 RI 01 工クセルでは通常、 AI 形式を用います が、図は RICI 形式の場合です。列ラベル が数字になっている点に注目してくださ い。また、「名前」ポックスには、選択し たセルの番号が RICI 形式で表示されてい ます。 この表示形式を AI 形式に戻すには、「ツ ール」メニューから「オプション」を選び、 現れた画面で「全般」タブをクリックしま 「ハイバーリンクの 削除」をクリック ma —aki コビー 0 貼り付け 形式を選し貼りけけを 挿入 0. 物 ( QY 数式と値のグ丿ア⑩ コメントの掲入 セルの書鼬定正 ドロップタウンリストなら選析ー 洋 p h け ウゎチ式の追加 リスト研乍成 0 -. ハイバンクびせ -. ハイバーリンー燃 ( 印 右クリックして、メニュ ーから「ハイノヾーリン クの削除」を選ぶと、 文字情報はそのまま で、ハイバーリンク機 能のみを解除できます。 困った とにかく困った 3 2 1 1 2 3 4 5 RICI 形式で表示されています。「ツール」メニューの「オ プション」の「全般」タブで、 RICI 形式にする設定を解 除すれば、通常の AI 形式になります。 149

が選択状態になるので、位置を変えたいデ をチェックし、℃ K 」ボタンを押すと、グ ータラベルのみをさらにクリックします。 ラフの下部に各データマーカーの値を示す すると、再クリックしたラベルのみが選択 表カ功ロわります佐下図 ) 。データテーカレ 状態となります。この枠線にポインタを合 をダブルクリックすると「データテーブル わせてドラッグして見やすい場所に移動し の書式設定」画面が表示されます。「パタ ーン」タブで表の罫線の種類や色を、「フ ます。 オント」タブで文字の種類やサイズ、色な データテープルを表示する どを設定できます。複雑なグラフでは、デ 最後の方法は、データテーブルの利用で ータラベルよりも、データテーブルを活用 す。①の「グラフォプション」画面で、「デ したほうがわかりやすいでしよう。 ータテーブル」タブをクリックしてくださ グラフに数値を表示するには、これらの い。そして、「データテーブルを表示する」 方法を使い分けてください。 0 データラベルが大きくなった データラベルの書式を設定する ブラン月客数 プラン月客数 1 , 658 当テータラベ刄初書式定 0 … ー衂ア ( 合 ) グラフで困った ② 2.000 1 . IJ 1 . C00 50 ) 0 20 ー 1 .58 1 ,cm 50 ) 0 ・ 1 ・ 750 ・ A プラン B ブラン C ブラン D ブラン E ブラン 選択状態のデータラベルの枠線にポインタを合わせてか らドラッグすれば、個々のデータラベルの位置を微調整 できます。 A ブラン B プラン C プラン D プラン E プラン 表示されたデータラベルを右クリックしてメニューから 「データラベルの書式設定」を選びます。現れた画面で 「フォント」タブをクリックしてサイズを設定します。 データテープルを表示する タイトルとラベ ) い一目盛線凡例データラベ丿デーダテープルを 団データテーブルを表示する 0 プラン別物客数 ②区 グラフォプション 0 A' ラン 日づラン 0 づラン 0 づラン E3 ラン 「データテープル ~ 」 にチェックを入れる 「グラフォプション」画面で、「データテー ブルを表示する」にチェックを入れると、 グラフの下に値を示す表が加わります。

6 グラフの種類をあとから変えられる ? A 変えられま魂グラフの上で右クリックし、「グラフの種類」で指定します すると、グラフ作成時に使った「グラフ グラフを作成したあとで、別のグラフの 種類にしたいことがよくあります。例えば、 ウイザード」の第 1 ステップで現れた画面 最初は棒グラフとして作成したものの、円 と同様の「グラフの種類」画面が現れます こで、どの「グラフの種類」と グラフとして表現したほうが、よりデータ 「形式」に変更したいのかを選択してくだ の特徴をアピールできる、といったような さい。なお、「形式」からグラフ形式を選 場合です。 こういうケースでは、もう一度一からグ ぶと、そのグラフに関する説明が、下のポ ラフをつくり直すはありません。次の ックス内に表示されます。迷ったときは参 方法を用いると、作成済みのグラフをもと 考にしましよう。 にして、異なった種類のグラフをつくるこ また、新たに選んだ形式が適切かを確認 したい場合、画面の下にある「サンカレを とができます。 まず、種類を変更したいグラフを右クリ 表示する」ボタンをクリックします。変更 グ ックします。そして、メニューから「グラ 後の状態に問題がなければ、「 OK 」ボタ フ フ で フの種類」を選びます ( ① ) 。 ンをクリックします。 つ た ② グラフの種類を選び直す 標準ユーサー験正 当ラフの種類 0 IH 縦棒 折れ線 ☆レーダー の等線 オプション ロ標準の書式 0 グラフの抻類 困った ②区 形式 サンプルを表示する 亠を池ロ 形式を選ぶ グラフの上で右クリックして 「グラフの種類」を選択する 顧客 * 「グラフの種類」 をクリック を 1 プロットリアの書式設定 0 … グラフの種類 9.. 兀のテータ グラフのオプション . 場所 ( L)... 3-0 グラフ ( 札幌 店 グラフウインドウ 0d) 作成済みのグラフの上で右クリックして、メニューから「グ ラフの種類」を選びます。 ① す。 3 の 4 2 ィー 標準グラスこ設定 ( 印 変更したいグラフの種類 を選択するといろいろな パターンの形式が表示さ れます。選択したら「 OK 」 ボタンを押します。 顧客数

「 Sheet1 」ではわかりにくい A 右クリックして「名前の変更」で好みの名前をつけます 工クセルで新規ブックをつくると、通常、 3 枚のシートが現れ、それぞれ「 Sheet1 」 「 Sheet2 」「 Sheet3 」という名前がつい ています。しかし、複数のシートにデータ を入力した場合、シートの名前がこのまま だと、どのシートに目的のデータがあるの かわかりづらいので、シートの名前を別の 名前に変更しましよう。 やり方は簡単です。名前を変更したいシ ートのシート見出しを右クリックして、メ ニューから「名前の変更」を選びます。そ の後、好みの名前を入力すれば OK です。 また、シート見出しをダブルクリックし て名前を書き換える方法もあります。 5 新しいシートをつくるには ? A 「挿入」メニューから「ワークシート」を選びます 通常、ひとつのブックは 3 枚のシートか ら成りますが、シートの数は自在に増やせ 挿入書式 0 ツールデ ます。「挿入」メニューから「ワークシー ト」を選ぶと新規シートが挿入されます。 ワークシト ) 新しいシートを挿入できる場所は、現在 グラフ⑧ー 選択されているシートの直前が原則です。 例えば「 3 月」という名のシートが選ばれて 名前⑩ いる状態で「挿入」→「ワークシート」を選 ハイバンり 0 ー 0 ⅳト K ぶと、「 3 月」の前に新規シートが挿入され ます ( 右図 ) 。 なお、キーポード派ならば「 Shift 」十「 F 1 1 」キーを押してみてください。選択し 「挿入」メニュー→「ワーク シート」で、現在選択してい ているシートの前に、新規シートを瞬時に ま \f 月々月 \ 、月 / - ~ ~ ~ るシートの前に新規シート つくれます。 ができあがります。 入力・編集で困った 「名前の変更」 をクリック 名前の変更⑧ 移動ままコビ廴 . すべてのシートを選析 シート見出し初色 9... コドの表示 leet S ト t2 S ト t3 名前を変更したいシート見出しを右クリックしてメ ニューから「名前の変更」を選び、好きな名前をつ けます。 「ワークシート」 をクリック

4 ホームページの表を流用できる ? A できますホームページからコビー & ペーストします インターネットのウェブサイトには各種 スでドラッグして選択してみてください。 統計や資料など、工クセルに取り込んで活 表のテキスト部分が反転するので、この反 用したい表が多数あります。 転した箇所を右クリックして、メニューか ら「コピー」を選びましよう ( ①。 こうした表は、コピーと貼り付けで工ク 続いて、工クセルを開きます。コピーし セルに取り込めます。 た表を貼り付けたいセルを右クリックし まず、ブラウザで目的の表があるホーム て、メニューから「貼り付け」を選びます。 ページを開きます。そして、表の上をマウ すると、セルの色や幅といった書式もほ ばそのまま再現された状態で、工クセルシ 0 ホー ージの表をコビー ートに表を貼り付けられます ( ② ) 。右下 に表示される「スマートタグ」をクリック 方イル場第をテおこんりツールヘルプ 0 ・ 0 圄は / ☆圦り寺メディア 0 0 し一 , 0 して、「貼り付け先の書式と一致させる」 【為替】 を選ぶと、シンプルなテキストデータにな ・国道貨と P ノレート - ・、「コビー」をクリック ります。 ただし、ホームページのなかには、表を 亠 . 図として掲載しているものもあります。そ の場合、テキストデータとして工クセルに 取り込めません。あくまでも図としての扱 いになります。 議ハ暑 過去 1 の円・ドルのグラフ過去 3 ヶ月間のグラフへ過去 1 年問のグラフへ ホームページに表示されている表を選択して、右クリック メニューから「コピー」をクリックします。 工クセルシートに貼り付け 謇ヨカイル編案 0 表示物入の書式 0 ツールデータ 0 ウインめへルプ E ・圸創の 1 ・ MSP3 シ朸 ・ 10 第イ型第響・ 各国の通貨 レート 、 1 方たり 各 , ) 道貨 1 13.27 円 日日 .28 ナダドル 81 -67 円 12244 136. 国円 73.51 20 ) 78 円 49 名 1 8856 円 イスフラン 1 1292 シアループル 3 91 円 2557-54 中国元 1368 円 73099 書港ドル 14 -53 円 68 日 23 韓国ウオン 0864 円 18 フ 3 生 44 1 1 ノンガポールドル 65 86 円 151 .84 できた 0 一 1 万円あたり更新日時 113.27 円 2 〔 04 / 5 / 1 9 1539 88.28 3 カナダドル 81 .67 円 2 4 / 5 / 19 1538 12244 1 3 を円 73.51 284 / 5 / 19 1539 4 ユーロ 5 英ポンド 2 〔 078 円 284 / 5 / 19 1538 49 旧 1 6 スイスフラン 日 8.56 円 112.92 284 / 5 / 19 1538 7 ロシアルーブル 3.91 円 2C04 / 5 / 19 152 日 57.54 8 中国元 1368 円 13099 象 1)4 / 5 / 18 1645 9 否港ドル 14.53 円 2C04 / 5 / 19 1539 688.23 10 韓国ウオン 0864 円 18134.44 20 ) 4 / 5 / 19 1539 1 1 シンガポールドル 65.86 円 20 ) 4 / 5 / 19 1539 1 51 .84 7 印 14 円 126.36 2C04 / 5 / 19 1538 1 3 ロ M “ : 墻 0 : ・ヨ ~ Book3 とにかく困った 新 スマートタグ をクリック 2 ( / 5 / 18 152 日 2 4 / 5 / 18 16.45 20 メ / 5 / 19 1539 2 4 / 5 / 19 1539 2 〔 / 5 / 19 1539 スマートタグをクリックして「貼り付け先の書式と一 致させる」を選ぶと、右図のようにテキストデータのみ 入力されます。 148