ツールバーのボタンが見えない ! A 「ボタンを 2 行に表示」を選びます その中で、左端にチェックが入っている 「書式設定」ツール / ヾーが画面の右端で切 項目があります。これは、現在、画面に表 れてしまい、それよりも右にあるボタンが 第 示されているツールバーを意味します。例 見えないことがあります。こういう場合に では、「標準」「書式設定」「図形描画」に は、ツールバーの右端にある「マ ( ツールバ チェックマークが付いていますから、現在、 ーオプション ) 」をクリックします。すると、 3 つのツールバーが表示されていることが 非表示になっていたボタンが、メニューの ように表示されます。この中にある「ボタ わかります。 これら以外のツールバーを表示したい場 ンを 2 行で表示」をクリックすると、「標準」 合、一覧から目的のツールバーを選びます。 ツールバーと「書式設定」ツールバーが 2 すると、そのツールバーか画面上に表示さ 行で表示されます。こうすれば、ボタンの れます。その後、同メニューを確認すると、 右端が隠れてしまうことはありません。 選択した項目にチェックマークが付いてい 新たなツールバーを表示するには るはずです。逆に、チェックの付いている 工クセルのツールバーは、上記 2 種類だ 項目を選択すると、チェックは消え、ツー けではありません。「表示」メニューから ルバーは非表示になります。 「ツールバー」を選んでみてください。多 表示 / 非表示の切り替えは、ツールバー 数のツールバーが一覧になります ( 右図 ) 。 の右クリックメニューからも選べます。 各種ツールバーを表示する ツールバーを 2 行で表示する 表ゆ入書式 0 ツールデ - タ 0 ウインめへル ; 、当万イル旧 ンドウヘルプ⑧ 当改 ? レヒー② 三 MSP ゴシクク ゴシック 0 レト FI 079 ツールバ -8 へーとフクタ - 一 「表示」をクリック はしめに困った 困った ロ M 沁「 0 お 0 E 加に一一 B00k1 」ユ品 1 側 % ャ I を を野 % ボタンを 2 徹こ表示⑧ ボタンの表示 / 非表示 「標準」または「書式設定」ツールバー右端の「マ」をクリ ックし、「ボタンを 2 行に表示」を選びます。 バー」から、表示したいツ 25 26 ールバーを選択します。 穹問を入刀してたきい 作第ウイン わォ ] ウインめ Vi ・一日 ~ ルトロールツ - ルホス チーメント ビわトテープル リスト 1 3 ~ 4 一 ここをクリック ワールート分折 ワードアート ユーザー設定

矢印や吹き出しなど図形を描き込みたい A 「図形描画」ツールバーのオートシェイプ機能を使うと簡単です 図形を描くには、「図形描画」ツールバ 工クセルには、簡単な図形を挿入する機 ーの「オートシェイプ」ボタンをクリック 能が備わっています。これは「オートシェ します。するとメニューが表示され、「線」 イプ」機能と呼ばれるもので、 7 つのカテ 「コネクタ」「基本図形」「プロック矢印」 ゴリーに分けられた 100 種類以上の図形が 「吹き出し」などのカテゴリーが一覧にな 用意されています。 ります ( 左上図 ) 。 カテゴリーから図形を選ぶ 例えば、太い矢印を描きたい場合は、そ この機能を使うには「図形描画」ツール のなかから「プロック矢印」を選びます。 で バーを利用します。このツールバーは初期 すると、さらにメニューか現れて、さまざ つ 設定では、画面下部に水平に配置されてい まな種類の矢印が表示されます。このなか ます。「図形描画」ツールバーが表示され から目的の図形をクリックすると、図形描 ていない場合は、ツールバーの「図形描画」 画の準備完了です。 ボタンをクリックするか、「表示」メニュ なお、「オートシェイプ」に用意された ーから「ツールバー」→「図形描画」を選 主な図形を、右図の表にまとめてみました。 んでください。 作図の手川頁は、 Q70 で説明します。 「オートシェイプ」から目的の図形を選択オートシェイプの図形の種類 HI 6 ロロ△ 0 ゴロ◎ 、コネりタ ( N ) 中骨 0 凸 0 プロック矢印 ( 合 ) ロ 0 ロ〇ロ 8 星とリポン (S) 上下矢印 吹き出し 0 ーシ 1 イプ圓 0 0 国・トル ! 1 ☆ 0 ロ 新彡の調整⑧ , イオートショブ , 、ロ電凸」 0 0 ◇ 「図形描画」ツールバーの「オートシェイプ」から「ブ ロ 0 / ロむ」ロ日ロ ロック矢印」へとたどり、目的の図形を選択します。 「図形描画」ツールバー い 三図形の調整 ( 砂 , 豺ートシュイプ@ , 、、ロ 0 当上 0 回」一 , , A , 「オートシェイプ」のなかの「その他のオートシェイプ」には、机やパソコンといった事務用品の図形やさまざまな マーク類が用意されおり、オフィスの図面作りにも重宝します。 4 ーっ 4 っ 4 に ) 、 0 1 ′ 8 図形を選ぶ 0 1 2 3 4 5 “ 0

データを並べ替えたい A ツールバーの「 ~ 並べ替え」ボタンを使います データの並べ替えは、ツールバーの「昇 を発揮します。ボタンをクリックするだけ 順で並べ替え」「降順で並べ替え」ボタン で、名簿などの名前を五十音順、またはそ を使います。 の逆順に並べ替えられるのです。 左の例は「金額」の数値を大きい順に並べ これは、工クセルで文字を入力する際、 替えるところです。この場合、 D 列内のい 読みも同時に記憶されるためです。したが ずれかのセルを選択してツールバーの「降 って、ほかのソフトで作成したファイルか 順で並べ替え」ボタンを押します。すると、 らコピーした文字には基本的に読みの情報 「金額」の数値が大きい順にデータが並び は含まれないので、五十音順での並べ替え 替わります。逆に「昇順で並べ替え」を押 ができません。この場合、 Q47 でふれた方 すと、数値の小さい順に並べ替えが実行さ 法で、ふりがなを新たにつけ加えてくださ い。そうすれば、データの並べ替えが可能 れます。 この並べ替え機能は、数値以外にも威力 になります。 数値が大きい順に並べ替え - 物 E , 2 い衂 1 Ctrl ¥ 2 , 550 V2.050 Ⅵ月 20 Ⅵ 750 ¥ 1 フ 50 Ⅵ .720 Ⅵ .680 Ⅵ .650 V1,60 VI 第 540 VI .520 VI .5 〔 Ⅵ工 0 VI 第 C60 Y840 ¥ 1 . C90 ¥ 840 Ⅵ第 C60 VI .750 V1,5CO V2.550 Ⅵユ 50 V2. ( )50 Ⅵ .540 V2.650 Ⅵ第 680 VI .720 Ⅵ .650 YL520 4 つ ¥ 1 工 60 Ⅵ工 0 Ⅵ′ 520 Ⅵ第 540 Ⅵ .6W Ⅵ第 650 Ⅵ .680 Ⅵフ 20 Ⅵフ 50 Ⅵフ 50 Ⅵ .8 〔 ¥ 1 .820 V2 工 EO V2 ′ 550 V2.650 A 値の小さい順に並べ z 値の大きい順に並べ A Z る「昇順で並び替え」 る「降順で並び替え」 元の順番に戻したい ときは、「 C t 「冂キー と「 z 」キーを同時に 押します。ただし、 並べ替え後にファイ ルを保存してしまう と、元に戻りません。 データヘースで困った

56 文字を大きく太くしたい A ツールバーの「フォントサイズ」や「太字」ボタンを使います 文字のサイズを大きくしたければ、セル の種類からスタイル ( 太字や斜体 ) 、サイズ、 ロ を範囲選択してからツールバーにある「フ 下線の有無、文字の色など、詳細な設定がで オントサイズ」の「」を押し、リストから好 きるようになっています。 みのサイズを指定します。また、文字を太く したければ、ツールバーの「 B 」のボタン ( 「太 表示形式亠ー配農 フォント線 バターン 保護 字」ボタン ) をクリックします。もとに戻す フォント名 スタイル MS P ゴシ 場合は、再度このボタンを押します。 式 で また、文字の書式をまとめて設定したけ 下線叫 色 0 っ れば、「セルの書式設定」画面の「フォント」 なし で指定するとよいでしよう。フォント ( 書体 ) ロ済し導 Aa ああアア亜宇 口上付き 口下付き⑧ 右クリックで「セルの MS P ゴシ ます。 書式設定」画面を表 ツールバーで、文字のフォントやサイズ、ス 示させ、「フォント」で タイルを調整できます。 細かく設定できます。 7 セルに色をつけたい A ツールバーの「塗りっぷしの色」で好みの色を指定します まず、着色したいセルを選択します。続 「マ」をクリックして いてツールバーの「塗りつぶしの色」ポ 色を選ぶ データ 0 ウインめへルプ タンの横にある「」をクリックします。 E , 2 ↓い朝 1 , すると、色の一覧が表示されるので、この なかから好みの色をクリックすれば、選択 塗りつぶしなし した色がセルにつきます。 続いて別のセルにも同じ色をつけたくな ■■・■第・・第 第■に■■第■・ ったとします。その場合、「」をクリッ Y50 Y70 ■コ住■ L- 置■ロ クし、色を選ぶ必要はありません。「塗り Y50 Y50 つぶしの色」ボタンそのものをクリックす VI 50 れは OK です。というのも、このボタンを 押すと直前に利用した色か適用できるから です。適用中の色は、ボタンの色で確認で セルではなく、文字に着色する場合は、右隣の「 A 」のボ きます。 タンを使います ( Q58 ) 。 セルの書式診定 う 4 6 料体 蛍光べン ポールべン 冫ルゴム 修正液 水色

4 文字の配置を少し右にずらしたい A ツールバーの「インデント」ボタンで調整します 表中の項目を右下図のように階層化する テータ 0 ウインドウヘルプ旧 ) 0 ツール ノ , 、・丨 E , 2 ↓戸の 1 と見やすくなります。 そのためには、まず、文字列の開立置 を右にずらしたいセルを選び、ツールバー の「インデント」ボタンをクリックします。 すると、セル内の文字が 1 文字分右に移動 します。さらに「インデント」ボタンをク リックすると、 1 文字分ずつ、文字列の開 女部立置が右に移動していきます。 なお、文字列の開立置を右にずらしす ぎた場合、「インデント」ボタンの左隣に ある「インデント解除」ボタンを押してみ てください。ボタンを押すごとに、文字列 開立置が 1 文字分ずつ左に移動します。 5 複数のセルをひとつに結合したい A セルの結合機能を利用します 複数のセルを選択し、ツールバーの「セ ルを結合して中央揃え」ボタンをクリック します。すると選択していたセルが結合さ れ、ひとつになるのと同時に、文字位置が 中央揃えになります。この機能は、見栄え のよい表づくりには欠かせません。ぜひ、 使いこなせるようにしたいものです。 なお、結合したセルを選択して、「セル を結合して中央揃え」ボタンを再度クリッ ここをクリック クすると、セルはもとの状態に戻ります。 工クセル 2002 以前では、セルを選択して 結合したいセルを選んで、ツールバーの「セルを結合 して中央揃え」ボタンをクリックします。 右クリック。「セルの書式設定」→「配置」 タブ→「セルを結合する」のチェックを外 すともとに戻せます。 できた 「インデント」 をクリック 東京都 神奈川県 書式で困った 関東地区 東京都 神奈川県 一千葉県 文字を右にずらし たいセルを選択し て、ツールバーの 「インデント」ボタン をクリックします。 ロ Microsoft Excel ーハ V 器 . xls 当ファイル集 ( 印表示挿入書式 0 ツールデ 三 MS P ゴシック . A2 ルを桾合し 0 33608 Ⅵフ 7 み℃ V8 500 0 V4 546000 VI 7 65d ラ 日テビカ ( レレデ プ一デ 1 ・ 0 っ 0 4 ・ ) ( 0 7 ・ 8 Ave*

バーセント表示にしたい A ツールバーの「 % 」ボタンを利用します なお、「 % 」ボタンの右には「小数点表 パーセント表示にしたいセルを選択して 示桁上げ」「小数点表示桁下げ」ボタンが ツールバーの「パーセントスタイル」ボタ あるので、それらを使えばツールバーをク ン ( 「 % 」ボタン ) を押します。すると、 リックするだけで小数点以下のケタ数を簡 「 0.5 」ならば「 50 % 」、「 1 」ならば「 100 単に変えられます。 % 」に書き換わります。 ここをクリック 書式 0 ツール丁⑨ウインドウ遡ヘルプ ( 旦 ) E , 員驫の 1 パーセントスタイル .00 書式で困った 50.0 % 1 00.0 % 50 % 1 00 % 0.5 1 「小数点表示桁上げ」ボタンでケタ数を変えられます。 入力した数字が数値扱いにならない A 「エラーチェックオプション」ボタンを押して「数値に変換する」を選択 数値を入力してもなぜか計算ができな いことがあります。セルの表示形式が「文 字列」になっていると、数字を入力しても 数値が文字歹して保存されています 文字として扱われ、計算対象にはなりませ 数値に変換する 0 するヘルプ ( 印 このエラーに ん。 工ラーを無ネ これを数値にするには、「 ! ( 工ラーチ 数式バーで 集 ) ェックオプション ) 」ボタン ( Q102 ) を押 オプション 0 … 工ラーチ 1 ツ し、メニューから「数値に変換する」を選 1 0 、析 ] ツー胸トの表示 びます。ボタンが現れない場合は、「セル 「数値に変換する」 の書式設定」の表示形式 ( Q36 ) で「標準」 をクリック に設定します。 セル左上に緑色の三角マークがある場合は、セルを選 択するとスマートタグ (Q 5 ) が現れます。

2 長めの文章を入れるには ? A 「図形描画」ツールバーの「テキストボックス」を利用しましよう ( ① ) 。次に、注釈をつけたい表の下をドラ 作成した表に注釈などをつける場合、セ ッグしてテキストボックスを配置します ルに直接、文字を入力する手もあります。 ( ② ) 。このポックス内にカーソルが点減し しかしこの方法では、なかなか見栄えよく ているので、文字を入力していきます。 レイアウトしにくいものです。そこで登場 するのが「テキストボックス」です。これ テキストボックスを調整する を使うと、セルの幅などに左右されず自由 テキストボックスは周囲の「サイズ調整」 な位置に文章を配置できます。 ハンドルでサイズを調整することもできま 最初に、「図形描画」ツールバーの「テ す。また、それに合わせて文字列の折り返 キストボックス」ボタンをクリックします 0 「テキストボックス」ボタンをクリック テキストボックスの書式を設定する 第気驫尋 1 皿 店別願客数 合計 礼店第京店大阪店 日 - ー 3 ′ 856 1 ス 40 L51 を 1 ゞ 店別継客数 4244 125 782 テキスト - 1 ゞ 95 3.569 1 .83 1..351 4 月 1 ス 40 グループ化ゆ 1..850 町 470 亠 2 月 50 3.770 5 月 2 5.4 僕ー 20.139 5.8 8.844 6 月 7 月 2.850 3. 「テキストボックス」 5 りテキスト木 , りスま膚式定ゆ をクリック 7 月にサマーキャンべーン 客数がイトた。 9 月に大規 & ・ テキストボックスの枠を右クリックして、メニューから「テ キストボックスの書式設定」を選びます。ここで詳細な書 式設定ができます。 周囲の線を消去する MS P ゴシめ テキスト 2 A 月月月月 「テキストボックス の ~ 」をクリック 0 1 2 オートシ 1 イプ・ ストホス 「図形描画」ツールバーが表示されていない場合は、「表 示」メニューの「ツールバー」から選べます。 テキストボックスを配置する 5 月 782 6 月 1.. b23 7 月 2 第 850 合計 5.895 注釈をつけたい表の下をドラッグして、テキストボックス を配置します。サイズの調整や位置の変更はあとからで きます。 テキスト末ラりスの書式設定 一ⅸ ~ ) つふし 色 0 / 点線叫 コネりタ 始点のスタイル但 始点のサイズの 「色と線」タブを選び、「線」の「色」を「線なし」に 指定します。線の種類や色を変えることもで きます。また、「フォント」タブで文字の書式、 「配置」タブで文字の配置なども設定できます。 プ O/ 行ィ サイズ 4244 228 1254 3.569 1 .195 1 第 351 1 .850 8370 3 , 770 5.4C0 20.139 8.844 とにかく困ったヤ 線なしタイル : 太さ : 「線なし」を選ぶ 終点のスタイル 0 終点のサイズの 146

操作を間違えたので戻りたい ! A 「元に戻す」を選ぶか、「 CtrIJ 十「 Z 」キーを押します 工クセルに限らず、多くのパソコンソフト 入 0 ) ツール①デ カ は、直前の操作を取り消す機能をもってい ます。この機能のことを「元に戻す」または 操作の取り消しは、ツールバー の「元に戻す」ボタンをクリック 「アンドウ ( Undo ) 」と呼びます。この機能を で します。続けてクリックするとひ 困 元に戻す 実行するには、ツールバーの「元に戻す」ポ とつずつ前の状態に戻ります。 た タンをクリックします ( 上図 ) 。また、ボタ ン横の「 v 」をクリックすると、前に実行し ツールデータ 0 ウインドウ ( た操作が順番に一覧表示され、このなかか 夭い地 ら取り消す操作を選べます ( 下図 ) 。 「元に戻す」ポ さらにショートカットキーの利用も便利 タンの「マ」を フィル です。「 ctr 凵 + 「 z 」キーを押してみてくださ 貼り付け D 押して、過去 セル 04 への " の入力 セル B4 への・ 15 ロー 0011 ・の入力メー ) い。直前の操作を取り消せますし、続けて の操作を一覧 ma@ 3 操作元に戻す にし、どれだけ キーを押すとひとつずつ前の状態に戻せま さかのばるかを 03 ー 0000 ー 0000 hats u m i@** す。 選べます。 3 複数のセルをとびとびに選びたい A 「 CtrI 」キーを押しながら、離れたセルを選択します 押したまま、別のセルを選びます。こうす セルをマウスでクリックするとセルを選 ることで、連続していない複数のセルを選 択できます。また、複数のセルを選択する 択できます。 にはマウスでドラッグします。さらに、あ るセル ( 始点 ) が選択されている状態で 「 Shift 」キーを押しながら別のセル ( 終点 ) 住所 名前 郵便番号 東京都渋谷区千駄ヶ谷 09P 恭一 1 51 ー 0 〔 51 を選ぶと、始点と終点の間にある連続する 東京都港区六本木 0 ー 0 ー 0 正和 1 06 ー 871 1 すべてのセルを選択できます。 東京都渋谷区神宮前 0 ー 0 ー 0 将一 1 50 ー〔 201 東京都千代田区猿楽町 0 ー 0 ー 0 間昌人 101 ー〔石 4 では、連続するセルではなく、とびとび 東京都杉並区高円寺南 0 ー 0 ー 0 光明 1 66 ー〔 ( ] 03 東京都港区六本木 0 ー 0 ー 0 直志 18 ー 8711 のセルを複数選択したい場合はどうすべき 東京都渋谷区代々木 099 、昌弘 1 51 ー 8024 でしようか。この場合、℃ t 田キーを活用し 東京都大田区東馬込 0 ー 0 ー 0 修 1 43 ー 0022 Ⅱ勇気 0 ー 0 ー 0 1 06 ー 871 1 ます。 1 01 ー 0064 「 Ct 」を押しながら まず、セルや範囲を選択します。次に マウスで選択 「 CtrI 」キーを押しながら、離れたセルをマ 「 ctrl 」キーを押しながら順にとびとびの行ラベルを選 ウスで選択します。さらに、「 CtrlJ キーを んでいけば、離れた行でもまとめて選択できます。 ーセ コ一ココ三

2 表に罫線を引きたい A ツールバーの「罫線」ボタンを利用します 罫線を引きたいセル範囲を選択したら、 まず、画面右側の「スタイル」で線種、 ツールバーの「罫線」ボタンの横にある 「色」で線の色を指定します。そして「罫 「▽」をクリックして、罫線の種類の一覧 線」の項目に表示されているボタンをクリ を表示します。 ックして、線を引く箇所を指定していきま とにかく手つ取り早く罫線を引きたけれ す。また、「プリセット」にある「外枠」 ば、「格子」を選びましよう。すると、選 や「内側」を使うと簡単に設定できます。 択したセル範囲の四辺縦横に一気に罫線を 線を消す場合には、「なし」を選びます。 式 で 引けます。ほかにも、下ニ重罫線、外枠太 なお、工クセル 2002 からは、新たな罫 っ 罫線など、主な種類の罫線ならワンクリッ 線機能があります。「罫線」ボタン横の クで引くことができます。 「」をクリックして「罫線の作成」を選 効率よく罫線を引くには、セル範囲を選 んでみてください ( 左下図 ) 。すると、「罫線」 択してから右クリックメニューで「セルの ツールバーが現れます ( 右下図 ) 。「罫線の 書式設定」を選びます。次に「罫線」タブ 作成」ボタンを押すとポインタが鉛筆の形 を選び、現れた画面で罫線を設定します になり、その状態でセル上をドラッグする ( 左上図 ) 。 と、 ドラッグした箇所に罫線を引けます。 「罫線」ボタンで設定する 「セルの書式設定」画面で設定する 「マ」をクリックしてヘルプ旧 ) 表示形式配置フォント罫線・ーン保護 線の種類を選ぶ 列セット 圍ロ王 スタイル : なし なし個 ) 外粋 0 内ゆ 文字列文字列 文字列文字列 ②区 セルの書式設定 ツールバーの「罫 線」ボタンの「マ」 田口 をクリックしま 色 0 図ロ国ロ S [ ー - を ] す。「格子」を使っ て、罫線を手つ取 一粋内または上のボタンを刎ッりすると、選択した罫線の種類が適用さ り早く引きまし よっ。 ! 罫線 種類 顧客数 A プラン 1 , 005 a プラン 1 .45 日 C プラン 1 , 046 D ブラン 日 50 E ラン 721 「線」ツールバーを使って線を引く ンドウヘルプ凹 A ↓夭い驫尋 1 皿 「罫線の作成」を クリック 田口ロ 」罫線の作成 ( Q 」罫線 ・格子一 「スタイル」で線種を選んでから、「罫線」下のボタ ンで位置を指定します。 「罫線の作成」ボタンが押されて いる状態のときは、ツールバーに ーノ表示されている罫線が引けます。 第線の作成ー ポインタは鉛筆の形になります。

6 グラフにデータを避Ⅱできる ? A 追加したいデータをグラフの上にドラッグ & ドロップします 作成済みグラフにデータを追加するの 鋪別雄数 ーからグラフをつくり直したりしてい 2 3 ませんか ? 実は、とっておきの方法があ 4 東京 ります。 まずもととなる表にデータ項目と数値を 追加します。次に、グラフに追加したいデー タを選択してからドラッグし、グラフの上 でドロップします。たったこれだけで、グ ラフにデータを追加できます。 また、 Q87 ではグラフのもとになる値を 示す囲み線について解説しました。この囲 グ み線の右下隅にあるハンドルをドラッグし 追加したいデータのあるセルをドラッグして、グラフ上に ドロップすれば、簡単にデータを追加できます。 フ て、もとの値の範囲を広げてもデータを追 で 加できます。 つ た 7 グラフの選択がうまくできない A 「グラフ」ツールバーの「グラフォブジェクト」から選択します 工クセルのグラフは「グラフェリア」 「プロットエリア」「グラフタイトル」など、 さまざまな要素でできています。グラフの 細かし、編集をする場合、これらの要素ごと に選択して書式を設定しますが、うまく目 的の要素を選べないことがあります。その 場合は、「グラフ」ツールバーの「グラフ オブジェクト」を利用します。「マ」をク リックすると、グラフの要素が一覧表示に なるので、目的の要素を選択します。 なお、「グラフ」ツールバーが見当たら ないときは、「表示」メニューから「ツー ルバー」を選び「グラフ」をクリックしま す。 日 D C 5 4 6 7 日 2 日 40 1 3 1 1 01 1 54 1 1 95 751 1290 0 4 ーっ」っ ) 4 ` 0 1 ー O ・ーっ ロ 4 月 ー 5 月 ロ 6 月 札幔店 大阪店 グラフ サポート件数 東京 ーー大阪 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 「グラフ」ツールバーの「グラフォブジェクト」から選択 すると、目的のグラフ構成要素を一発で選択できます。