バーセント表示にしたい A ツールバーの「 % 」ボタンを利用します なお、「 % 」ボタンの右には「小数点表 パーセント表示にしたいセルを選択して 示桁上げ」「小数点表示桁下げ」ボタンが ツールバーの「パーセントスタイル」ボタ あるので、それらを使えばツールバーをク ン ( 「 % 」ボタン ) を押します。すると、 リックするだけで小数点以下のケタ数を簡 「 0.5 」ならば「 50 % 」、「 1 」ならば「 100 単に変えられます。 % 」に書き換わります。 ここをクリック 書式 0 ツール丁⑨ウインドウ遡ヘルプ ( 旦 ) E , 員驫の 1 パーセントスタイル .00 書式で困った 50.0 % 1 00.0 % 50 % 1 00 % 0.5 1 「小数点表示桁上げ」ボタンでケタ数を変えられます。 入力した数字が数値扱いにならない A 「エラーチェックオプション」ボタンを押して「数値に変換する」を選択 数値を入力してもなぜか計算ができな いことがあります。セルの表示形式が「文 字列」になっていると、数字を入力しても 数値が文字歹して保存されています 文字として扱われ、計算対象にはなりませ 数値に変換する 0 するヘルプ ( 印 このエラーに ん。 工ラーを無ネ これを数値にするには、「 ! ( 工ラーチ 数式バーで 集 ) ェックオプション ) 」ボタン ( Q102 ) を押 オプション 0 … 工ラーチ 1 ツ し、メニューから「数値に変換する」を選 1 0 、析 ] ツー胸トの表示 びます。ボタンが現れない場合は、「セル 「数値に変換する」 の書式設定」の表示形式 ( Q36 ) で「標準」 をクリック に設定します。 セル左上に緑色の三角マークがある場合は、セルを選 択するとスマートタグ (Q 5 ) が現れます。

3 関数がよくわからない A さまざまな計算をこなしてくれる便利な数式のことです 関数とはあらかじめ定義された数式のこ ます。 機能はさまざまながら、どの関数も構造 とです。工クセルにはいろいろな種類の関 は共通しています。左上に示したのが関数 数が用意されていて、その数式に所定の値 を入力すると、自動的に答えが算出されま の基本的な構造です。関数式は数式を表す 「 = ( 等号 ) 」に続いて、「関数名」と「引数 す。 最もポピュラーな関数は、「 SUM ( サム ) 」 ( ひきすう ) 」というふたつのパートから成 です。これは指定した範囲の値の合計を計 っています。 「 = 」の次のアルファベットが「関数名」 算してくれる関数です。ほかにも、平均を 算出する「 AVERAGE 」、リストのなかにあ こで関数の種類を明示します。そし で、 て、関数名の次にくる「 ( ) 」で囲まれた る最大値を示す「 MAX 」、特定の条件に合 致するデータの個数を勘定してくれる「 C 部分が「引数」です。ここにはその関数が 参照する範囲や条件を入力します。 OUNTIF 」など、関数の種類は 300 を超え 関数の基本的な構造 「 = 」で始まるものは数字や文字では =AVERAGE (B3:B9) なく、数式ということを示します。 この例は「 B3 から B9 までのの平均を 求める」という意味です。 「 = 」に続いて使用 する関数を入力 工クセルで使われる主な関数一覧 ニマム 最小値を表示する 全角文字を半角にする アスキー ASC ニット 「分」だけを取り出す 平均値を求める アベレージ M IN UTE AVERAGE 「月」だけを取り出す 数値が入力されたセルを数える カウント M 0 NTH マンス COUNT 「ふりがな」を取り出す データが入力されたセルを数える PHONET ℃ フォネティック カウントエー COIJNTA 順位を求める 条件に合ったデータを数える RANK ランク カウントイフ COUNTIF 指定したケタで四捨五入する 日付のシリアル値を求める ラウンド デイト ROUND DATE 指定したケタで切り捨てる ラウンドダウン 「日」だけを取り出す ディ ROUNDDOWN DAY 指定したケタで切り上げる ラウンドアップ 複数の条件を満たす数値を合計する ディーサム ROUNDUP DSUM 指定した範囲の数値を合計する 「時」だけを取り出す サム SLJM HOUR アワー 条件に合う数値を合計する 条件によって答えを変える SUMIF サムイフ イフ 今日の日付を表示する トウディ 数値の小数部を切り捨てる TO DAY イント INT 小文字を大文字にする アッパー 半角文字を全角にする UPPER ジス 別表から値を取り出し入力する ブイルックアップ 大文字を小文字にする VLOOKUP ロウワー LOWER 「年」だけを取り出す 最大値を表示する YEAR イヤー マックス MAX 関数が参照する範囲 や条件などを入力 数式・関数で困った 読

セルの幅や高さを統一するには ? A 統一したし例や行を全部選んで幅や高さを調整します を統一したければ、シートの左上隅をクリ 表を作成するときに、セルの幅や高さを ックしてシート全体を選択します (Q 9 ) 。 揃えるには、次のような方法を用いましょ その後、同じように「列幅」画面で数値を 指定すればよいのですが、マウスを使う方 まず、セル幅を統一したい列をすべて選 法もあります。 択します。そして、選択範囲を右クリック シート全体を選択したら、列ラベルの境 して、メニューから「列の幅」を選びます 界線のいずれかにポインタを置いて、境界 ( ① ) 。すると「列幅」画面が現れるので、 式 線をドラッグすると、全列幅力気に同じ で こに適切な数値を入力します ( ②上図 ) 。 サイズになります ( Q60 ) 。 ちなみに、入力する数値の単位は、標準フ つ た なお、マウスでドラッグする際、数値が オントで表示できる数字のケタ数です。つ 表示されますが、これは列幅を表すもので、 まり、「 9 」と入力したら、 9 ケタまでの数字 先の方法と同様「 9 」ならば、 9 ケタまで を表示できる幅という意味です。入力が終 の数字を表示できます。 わったら「 OK 」ボタンを押しましよう。こ また、行の高さを統一するには、行を選 れで、選択していた列の幅が、統一のサイ 択してから同様の手順で「行の高さ」を選 ズになりました ( ②下図 ) 。 びます。 一部の列だけではなく、表全体のセル幅 列幅の値を設定する 列を選択して右クリックする 顧客数 月 A 店日店 C 店 2 1 月 488 2650 1 8CØ 3 2 月 10J0 4 切〕聊 ] 4 3 月 840 5 コビー 0 6 4 月 180 貼り付け 5 月 1 750 7 り何け 6 月 形式をⅸ批して 2 〔℃ 0 8 9 数式と値の セルの書式 歹勵 0 … 表丁よい旧 ) 列福 列幅 0 : 亠ー 「列幅」画面が現れたら、列幅を数値で指 定します。表示にカンマを使っている場合 その分を考慮して幅を指定しましよう。 「列の幅」を クリック 9250 20 セル幅を統一したい列を選択して、右クリックメニ . ユ ーから「列の幅」を選びます。 月月月 < 客月 1 2 3 4 合計 9250 51 50 4290 4330 c 店 日店 A 店 2650 1 650 170 ) 1 650 4800 2500 1750 1 6 〔 1 日 00 1 000 840 1 30

工ラーが表示されてしまった ! A どんなエラー値かによって対処法がわかります 工クセルでは、数式に誤りがあったとき で割っている」ことになり、エラー値 などに、エラー値が表示されます。表示さ 「 # D Ⅳ / 0 ! 」が表示されてしまうのです。 れるエラー値は原因に応じて変わるので、 れを解決するには C 3 セルの計算式で、 B 表示内容をあらかじめ王牟しておけば、対 7 セルを絶対参照にする必要があります 処しやすくなります。 ( Q104 ) 。 よくあるエラーは、図のケースです。 このように、エラーの意味がわかれば、 れは商品ごとの売上額とその全体に占める 自ずと対策も明らかになります。工ラーが 比率を表した表です。例えば、「ジャケッ 表示されてもあわてず、下表を参考に適切 ト」の「売上比率 ()3 セル ) 」が「売上金 に対処しましよう。 額 ( B3 セル ) + 合計 ( B7 セル ) 」で算出さ また、 Q102 で取り上げている「 ! ( 工 れています。 C3 セルに入力されたこの数 ラーチェックオプション ) 」ボタンのメニ 式をオートフィルでほかのセルにコピーす ューには、「このエラーに関するヘルプ」 ると、ご覧のようなエラーが表示されてし という項目があります。これを選択すると まいます。 工ラーの意味を確認できて便利です。 セルの参照先がズレたのが原因 工クセルの主なエラー値 ここで注意したいのが「合計」は、どの 数 商品の売上比率を算出する場合にも変わら 式 セル幅より長い数値、日付、時刻が 関 ないということです。しかしオートフィル 入力されている。または日付や時刻 数 するとセルの参照先が B8 、 B9 ・・・と移動 の数値が負の値で入力されている。 困 してしまいます。これらのセルには何も入 数式や関数に使う値の種類が間違 た 力されていないため、その結果「数値を 0 #VALU E ! っている。 数値を 0 ( ゼロ ) で割っている。 #DIV/O! 関数のつづりや名前が違う。 #NAME? 上金 上比率 515.000 34 % 数式や関数に使用できる値がない。 #N/A # DIV/O! 53 乙 000 # DIV/O! 29 町 000 数式や関数に使っている「セル参 #REF! # DIV/O! 1 日ラ .000 照」が無効になっている。 # DIV/O! 1 530000 数式や関数の値に問題がある。 #NUM! セルの範囲指定が間違っている。 #NULL! 工ラー値 意味 ン ロロトスガ リロントクイ△ 商一ッデ 。 ( ャカラ一 ジススカ 工ラー表示になってもあわててはダメ。工ラーの意味 を的確に把握すれば、対策も自ずと明らかになります。

9 条件を満たす値だけを合計したい A 条件を指定する「 SUMIF 」関数を利用します 売上などを集計する際に、担当者別や商 学 / 三角」に指定し、「関数名」から「 SUMIF 」 を選んで℃ K 」を押します ( ② ) 。 品別に合計を求めたいことがあります。 うした場合には、「 SUM 旧 ( サムイフ ) 」を SU Ⅶ F の「関数の引数」画面では、 3 つの 利用して、特定の条件に応じた合計を算出 引数を指定します ( 3 ) 。「範囲」には検索 します。 対象となるデータのセル範囲にこでは 「 SUMIF 」とは、合計を出すための関数の 「販売員」の列 ) を指定します。また、「検 名前「 SIJM 」に、特定の条件を意味する「旧」 索条件」には販売員の名前 ( ここでは「斉 をつけたものです。ここでは、この関数を 藤」 ) を入力します。さらに、「合計範囲」 用いて、 3 人の販売員別に売上を集計する には値を合計するデータのセル範囲 ( ここ 方法を説明しましよう。 では「金額」の列 ) を指定します。 まず、関数を入力 ( 結果を表示 ) するセル 以上の設定を終え℃ K 」ボタンを押す を選び、数式バー先頭の「関数の挿入」ポ と、指定した販売員の売上が算出されます。 タンを押して「関数の挿入」画面を表示し ほかの販売員についても同様の手順で売上 ます ( ① ) 。そして「関数の分類」を「数 高を算出できます。 「 SUMIF 」関数を設定する 合計を表示するセルを選ぶ 関数の検索 ーヨファイルの編表〒 何がし、かを簡単に入力して、 [ 検素 ] をグルクしてく〔〕 たさい。 関数の分類 0 数学 / 三角 : MS P ゴシ 第名 ( 尠 SUBTOTAL SLIM 1 月売上覧表 JSIJMPRDDLDT 0 'SlJM>QMY2 1 3 日をやみ SIJ Ⅶ臼素畳件含計匯 ) の、検常条件に一数する数値の合計を求すはす。 1 3 日一 MO デス 5 6 1 6 - 歇正 : 「のの ^ 斗プ 1 6 日 MO デス 7 「関数の分類」を「数学 / 三角」に指定し、 9 1 月 7 日 4 ツンペン 「関数名」から「 SUMIF 」を選びます。 ム 0 「販売員」の名前を条件に合計を算出する : D10 、 . : 「斉藤ー佐々木罕 検索条件斉藤 合計 010 、 . : : 2 剛 ; 1 : 60 第囲の、検索条件に一致する数値の合計を求めます。 合計には実類こ計の対となるセル第囲を指定はす。 18 望 0 数の持人 ロ Microsoft ExceI 一日 00k1. xls を区 田数の引数 「関数の挿入」 をクリック F 売員別発上 販売員 3 〔 8- 藤 2 ! 佐々木 佐々 1 2 神野 6 0 - 神 13 、斉藤 4 0 - 神 1 50 。佐々 2 640 数式・関数で困った E D 関数の揮入 販売 合計値を算出したい G3 セルを選択して、「関数の挿入」 ボタンを押します。 SLIMIF : 1 田 40 「範囲」には検索対象となる データのセル範囲を指定し ます。また、「合計範囲」には 値を合計するデータのセル 数式び果 : 範囲を指定します。 108

はしめに困った 工クセル各部の名称はこうなっている メニューバー ツールバー 込万イルの編集 ( 印表示揮入書式 0 ツール (D データ 0 ウインめヘルプ旧 ) 物 E , 創 1 皿 ! MS P ゴシカ ん . → .0 ・ 3 225. 1 50 65 87 4 238 1 6 切 240 1 2 5 130. 28. 8 切 593. 51-5. 385. ーー 6 7 名前ボックス 9 数式バー タイトルバー ! 区 ーロ Microsoft Excel ー B00k1 ) 当間を人力し竃だを、 作業の問始 H OfficeOnIine ・貸佶対照表 ・ Excel によ与データの管理 関を索して引数を入力する 検索 : をピポトテープルレポートのトレー 」新し、ブッりの作成ー 列番号 スマートタグ セル 行番号 作業ウインドウ “ 4 を \ / s / sreet3 / コマンド シート見出し NIJM なお、工クセルには、セルに入力されて 表示されます。 いる値をコピーして、他のセルへ簡単に貼 この状態でキーポードから文字や数値を り付けできます。その際に、ペーストした 入力すると、その値がセルの中に入力され セルの下に小さなアイコンが出てくること ると同時に、「数式バー」にも表示されま があります。これは「スマートタグ」と呼 す。また、選択したセルにあらかじめ数値 ばれるもので、作業を円滑にしてくれる機 や数式が入力されている場合にも、やはり 能です (Q5)0 数式バーにその値が表示されます。

ー 98 工クセルの計算方法がわからない A 「十」「一」「 * 」「 / 」キーで加減乗除を行います 号「 * ( アスタリスク ) 」を入力し、さらに掛け 工クセルでは、右下表に示した演算記号 と、数値やセル番号を組み合わせて数式を る値をもつセル番号を入力します ( ② ) 。 入力します。 こで「 Enter 」キーを押すと計算結果が表示 下図は単純な掛け算の例です。まず、セ されます ( 3 ) 。 ルをクリックして「 = ( 等号 ) 」を入力し ( ① ) 、 さらに、式を入力したセルのフィルハンド 次に掛けられる値を入力します。 ル ( Q6 ) をドラッグし、数式をコピーします。 このとき数値そのものを入力してもかま すると、セルの場所に応じて参照セルが変 いませんが、通常はセル番号を入力します。 化し、適切な計算結果が表示されます ( 0 ) 。 これを「セル参照」と呼びます。セル参照に 工クセルで使う しておけば、セルに入力されている値を利 演算記号 用でき、そのセルの値が変わると計算結果 足し算 十 も自動的に変イヒします。 引き算 数式にセル番号を入力するには、目的の 掛け算 セルをクリックします。続いて掛け算の記 割り算 数式をオートフィルで ①「 = ( 等号 ) 」を入力する コビーする 1 単価 個数 ~ - 1 2 500 2 500 500 3 1 0 〔旧 3 1 000 1 5C0 4 4 1500 2C0 〕 5 5 20J0 6 6 7 7 セル右下のフィルハンドルをドラッグ それそれのセルに 数式が入力された 飛を =. * 日 5 C5 1 単価一個ーー金額 2 500 1 000 3 1 500 4 2000 5 6 7 0 数式・関数で困った 0 . ーっこ CO ・ 1 ・つこっ凵 4 ・ キーボードから「 = 」を入力します。 数式を入力し 「 Enter 」キーを押す 個数 0 2 ー CSJ 〔 0 4 ・ 1 っ 4 3 4 5 6 7 0 4 ー 1 ・のこ 500 205 〕 4500 ィーっなっロ 4 ・ A2 セルをクリックし、キーポードから「 * 」を入力、 続けて B2 セルをクリックします。

0 数値が入ったセルを数えるのカ価倒 A 「オート SUM 」ボタンの「データの個数」を使いましよう アンケートの集計などで、データの総個 から A11 の範囲を指定するのでしようか ? しかしこれでは、データが追加されるたび 数を数えるのにも関数が役立ちます。デー タの数を集計してくれる関数は「データの に式を修正しなければなりません。 実は、「 COUNT 」は、数値が入力され 個数」、すなわち「 COUNT ( カウント ) 」 ているセルの個数を計算します。したがっ です。 て A 列全体を選択しても、 AI の「アンケー 例では、回答者数がいくつなのかを EI ト集計」や A3 の「 NO. 」は文字と認識さ セルに算出しようとしています。まず、結 果を表示する EI セルを選択して、「オート れ、個数に入れられません。よって、範囲 SUM 」ボタン横の「▽」をクリックします。 の指定には A 列の列ラベルをクリックしま す。すると、 EI セルの数式は「 = COUNT そしてメニューから「データの個数」を選 びます ( ① ) 。 ( A : A ) 」となります ( ② ) 。 この引数 ( Q113 ) 「 A:A 」は「 A 列自本」 「 COUNT 」が数えるのは数値だけ という意味です。 以上の設定をして「 Enter 」キーを押す 次に、データの個数を算出する範囲を指 こでは「 NO. 」の列に入力さ と、数値が入力されているセルの個数が EI 定します。 れているデータの個数を勘定できれは OK セルに表示されます。例では、アンケート 総数が 8 件なのが分かります。 です。では、データが入力されている A4 数値が入ったセルの個数を勘定する 「データの個数」を選ぶ ここをクリック =c OUNT(AA) ヨカイルの編集表〒物入 0 書式 0 ツー ンめへ井プ C アンケー総数 =COUNT(A:A) 三 MS P ゴシ 2 3 NO. 性別 年齢 0 A 1 女性 1 8 字生 - 4 30. 会社員 3 女 5 23 フリ—ター 4 男性 6 10 字生 1 女 40 ー会社員 7 36 会社員 - … 3 女性 キ男性一 23 フリーター 1 0 男性 32 、会社員 8 40 - 会社員 6 男性 1 1 女 65 無職 9 32 会を 1 ー 0 男性 1 2 男性 29 会社員 11 女性 - ー 05 無職 会社 ー -- 12 男性 1 7 男 33 自営業 言第一 1 7 引数には A 列全体を指定します。すると、 A 列内にある 「オート SUM 」ボタンのメニューから「データの個数」を選 数値の入ったセルの個数が計算されます。 ぶと、℃ OUNT 」が選択されます。 数式・関数で困った こ Mic 「 0 & 0 Excel - B00k1 ls 日 デー”齢ー 0 最小値 F 日 「 ~ 1 幻を町 O , ーのこ ( 0 アンケート総数 8 109

はしめに困った 「ブック」「シート」って何 ? A 計算用紙 1 ページがシートで、シートの束がブックです 紙の計算書、たとえば帳簿では、通常、 帳薄にたとえると ブックは 1 冊。 何枚もの計算用紙が束になっています。工 シートは 1 ページ クセルも同様で、帳簿の中にある計算用紙 1 ページ分が、工クセルの「シート」 1 枚 分に相当します。さらに、このシートが凍 になったものを「ブック」と呼びます。し たがってブックは、帳簿まるまる 1 冊分と いうたとえになります。 1 つのブックがもつシートの数は、初期 設定では 3 枚です。もちろん、シートの数 は増減できます ( Q25 ) 。また、初期設定 の枚数も、「ツール」メニュー→オプショ ン→全般の「新しいブックのシート数」で 増減できます。 セルって何 ? A 工クセルに文字や数値、数式を入力するスペースです シートの行と列が交差したマス目のこと をセルといいます。こに、文字や数値の 他、数式を入力して、各種計算を実行しま す。個々のセルは、「行番号」と「列番号」 を組み合わせたセルアドレス ( セル番地 ) を持ちます。例えば 1 列 1 行目のセルは 「 AI 」、 2 列 2 行目ならば「 B2 」です。 セルをマウスでクリックすると、セルア ドレスが「名前ポックス」に表示され、セ ルに入力されている内容が「数式バー」に 表れます。ただし、数式が入力されている 場合、セルには数式の計算結果が表示され ますが、数式バーには数式そのものが表示 されます ( Q98 ) 。 困った 4 月 売上月朝 ~ 大陶東京 ブック 工クセルのファイルには、いくつ ものシートが含まれます。シート の集まりをブックと呼びます。 困った 4 ~ 6 月店売上一覧 65.80 225. 1500R 240 鰤 1 24 鰤 23 日鰤 1600R 福岡 3 4 日 1 225.80 1500R 65. 23 日 1 60 鰤 24008 12 引 =SUM()3 部 ) 日 6 22 を ) 150. 65. 870R 23 日 . 160. 240. 124. 28.000 80. 97. 51 鰤 3 日 5. 鰤 38. 「名前ポックス」にセルアドレス、「数式バー」にセル の内容か表示されます。 福岡

円グラフを「バーセント」表示にしたい 77 グラフたと正確な数値がわからない ! 78 値の小さい項目はまとめて「その他」にしたい 80 引き出し線をつけるには ? 81 棒グラフを絵で表したい 82 円グラフの一部はとう切り離す ? 83 異なる種類のグラフを同時に表示できる ? 84 ニ軸グラフを簡単につくりたい 85 凡例が不要になった 86 凡例をグラフの中に入れたい 86 グラフの一部たけを使いたい 87 グラフにデータを追加できる ? 88 グラフの選択がうまくできない 88 数式・関数で困った 89 郊町取常・ 田数の物入 引スト内で明皴億の立を道します・ RANK 値 . 増 ) 0 R し , P 日 馬 SON PERMUT 第第の分物 0 ト 何がし、かを簡劇こ入力して、ー 1 をグルクし ( ぐ [ ー〕 「 0 のヘけ 亠 [ 互池ロ 工クセルの計算方法がわからない 90 数式バーに「 = 」がない ! 91 100 数式はあとから変更できる ? 91 工ラーが表示されてしまった ! 92 102 セル左上の緑の三角マークは何 ? 93 103 検算をしたい 93 104 数式の参照セルがすれる 94 「循環参照しています」ってどういう意味 ? 95 106 時給の給与を計算したい 96 107 転記ミスをなくすには ? 97 108 別シートのセルを参照できる ? 97 109 複数シートのデータをまとめて集計したい 98 0 小計を出すのが面倒 100 数式の参照セルがどれかわかりにくい 101 「小計」の行たけをコピーしたい 102 関数がよくわからない 103 関数の使い方かわからない 104 5 合計や平均を簡単に出すには ? 105 離れたセルの合計を出したい 106 7 最大値、最小値を求めたい 106 8 数値に順位をつけたい 107 9 条件を満たす値たけを合計したい 108 112 105 99 98