ー 95 グラフの一部たけを使いたい A 非表示にしたい行・列を選び右クリックメニューで「表示しない」を選びます たは列を選択します。次に、 Q22 で解説 こに 1 ~ 6 月の顧客数の棒グラフがあり した要領で、選択した行または列を右クリ ますが、 4 ~ 6 月だけの棒グラフを提出しな ックし、メニューから「表示しない」を選 ければなりません。もう一度、新しいグラ びます ( ① ) 。すると選択していた行 ( ま フを作成するのは面倒です。こんなとき、 たは列 ) がすべて隠れました。 もとのグラフを活用する方法があります。 これと同時に非表示にしたデータ部分 データを非表示にすれば が、グラフから取り除かれます ( ② ) 。た グラフも連動 だし、この方法では一時的に非表示にして まず、グラフのもとになっている表の中 いるだけなので、非表示にしているデータ で、不要な項目の行 ( 例では 1 ~ 3 月 ) ま 部分が今後も不要であれば、非表示ではな く、消去してください。 なお、グラフをもとに戻すには、非表示 グ フ になっている行 ( または列 ) を再表示しま フ で す。この場合、非表示の行 ( または列 ) を またぐように選択します。②の場合では、 つ た 2 行目と 6 行目を選択します。そして、右 クリックしてメニューから「再表示」を選 ぶと、非表示にしていた表とグラフがとも にもとに戻ります。 ②グラフからデータが取り除かれた 1 支店月客数 合計 2 年度 : ~ ー市東京は阪 6 4 月 4 30 L080 7 5 月 5.320 1 フ 50i 4290 9 ■東京 ロ大 0 5 月 5 月 4 月 3 月 2 月 ①不要なデ ータを非表示にする 1 支店月客数 2 2 月 6 4 月 1 2.650 ー 1.68 1. 0 1.80 1 工 1 フ 501 158 1 ノ 650 1 第 20 1250 1 ッ 08 2. 0 15 如 コビー 0 貼り付けの 2 ′ 550 1 ′ 68 2. 0 1540 1.650- 1.52 の 1250. 形式を択し ( 點り付け・一 10 13 16 「表示しない」 20 をクリック 非表示にした 1 ~ 3 月のデータ部分がグラフからも消 もとになる表内で不腰なデータを選択し、右クリック えました。再表示するともとに戻ります。 メニューで「表示しない」を選択します。 式上値のア⑩ 包効書鼬貨定 ( E)- 表〒しない ( 印 ロ札 ロ大販 0 0 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 6 月 5 月

図形に文字を書き込める ? A 図形をクリックするだけで文字入力可能状態になります オートシェイフ。機能で挿入 ( Q70 ) した 図形内に書き込んだ文字には、書式を設 図形には、文字を書き込むことができます。 定することもできます。文字を入力したら まず、文字を書き込みたい図形をクリッ 図形の輪郭線の上で右クリックしてメニュ ーから「オートシェイプの書式設定」を選 クして選択状態にします。そしてキーポー ドを打っと、図形の中に文字を入力できま びます ( 左下図 ) 。現れた画面の「フォント」 す ( 左上図 ) 。また、図形を右クリックして、 タブで、文字の書体やサイズ、スタイルな メニューから「テキストの追加」を選んでも どを、「配置」タブでは、文字詰めや縦書 同様に文字入力か可能な状態になります。 きや横書きを指定できます。さらに「余白」 で 文字を修正するには、図形をクリックす タブでは、図形内の余白 ( 文字が書き込ま つ た ると、図形内でカーソルが点減するので、 れない部分 ) の大きさを指定できます。 この状態で文字を修正してください ( 右上 なお、図形への着色は Q72 で解説します 図 ) 。また、図形を右クリックして、メニ が、この「オートシェイプの書式言又疋」画面 ューから「テキストの編集」を選んでも同 の「色と線」タブからでも、図形の色のほか、 様に修正できます。 輪郭線のスタイルや太さを設定できます。 図形内に文字を入力 図形内の文字を修正 A 日 A 日 2 月 1 日 2 月 1 日 金 2 月 2 日 土 2 月 2 日 土 2 月 3 日 2 月 3 日 彡 2 月 4 日 月トグ 2 月 4 日 月 て ! 2 月 5 日 火 2 月 5 日 彡 彡 水 2 月 6 日 2 月 6 日 文字を入力する 彡会彡 木 木し / 2 月 7 日 2 月 7 日 2 月 8 日 金グ 2 月日日 金 2 月 9 日 土 2 月 9 日 土 2 月 1 0 日 2 月 10 日 日 日 1 2 2 月 1 1 1 2 2 月 1 1 日 月 通常の文字入力の要領で文字を入力しましよう。右ク 図形をクリックするだけで、カーソルが現れ、文字の リックメニューの「テキストの追加」からでも OK です。 修正か可能な状態になります。 図形内の文字に書式を設定する 北ー 0 貼 1 を ) テキスト 男トプ化ゆ マ加の豊⑩ -. オートシェイプの既定値に設定 0 オートシ 1 イプび膚式定 0 ー 会 ハイバンり⑧ -. 韲日にち 日にち一曜日 ール 曜日 スケジュ スケジュール 0 0 図をクリック オー杠なイプの書式宝 方ント名 0 棒・角紀 , 11 を トゞー ス第ル 0 10 あア , 第学 サイズ・ 示会 下線 なし , 口上付き 口下何き コ盟物・ T ) 物ントで 1 ・ 匚巫 : コ巨画〕

0 複数の条件でも並べ替えできる ? A できま魂「並べ替え」画面で設定します このなかから最優先する項目を選びます。 複数条件でデータを並べ替えたい場合、 そして、データ並べ替えの規則 ( 昇順また 表内のいずれかのセルをクリックして、 は降川頁 ) を指定します。 「データ」メニューから「並べ替え」を選 同様の設定を「 2 番目に優先されるキー」 びます ( ① ) 。 「 3 番目に優先されるキー」でも行います。 「並べ替え」画面が現れたら「憂先され 最後に℃ K 」ボタンを押すと、設定した るキー」の「司ボタンを押してください 順序に、テータの並びが変わります。 ( ② ) 。表の項目名がリスト表示されるので、 並べ替え条件を指定する 複数条件による並べ替えを実行する 三』カイル 0 齦表示挿入書式 0 ツール 並べ替え ~ 三 MSPI シ 1 フィ ) 集計⑧ 入力規 . ↓ ) ー 1 売上明細表 区 ) ー 2 3 リスト 4 5 6 7 8 9 並べ替え こ Microsoft Excel ー B00k1 ls 〇昇川自 ( 合 ) 日付 〇 0 2 番目に まれるキー 〇昇贈 0 売上髙 〇隆贈 ( N ) 3 番目に優先されるキー 匚ここ〕ここ : こ : を ] 〇昇川 0 川自⑥ データ範囲の先頭行 〇タイトル行⑧ 0 データ 並べ替えの条件を指定します。項目名がな い場合は、「列 A 」「列 C 」などと指定します。 1 度 を 2 ( ( 石 / 1 / 12 0 商品名売上高担当者 270. cm 高橋 - レビ 28. 0 高橋 1 月 1 5 日蔵直 360. cm 高橋 1 月 22 日羚蔵直 15. 高橋 1 月 27 日除機 190. 〔 0 ) 高橋 1 月 27 日玲蔵庫 1.160. ( 0 ) 高橋 2 月 8 日液基テレビ 168g 高橋「並べ替え」をクリック 2 月 9 日液晶テレビ 162. a:n 高橋 2 月 1 7 日蔵直 117 0 高橋 2 月 25 日蔵直 13. cm 高橋 3 月 6 日液基テレビ テレビ 235 0 3 25 表内のセルを選択して、「データ」メニューから「並べ替え」を選択 します。 条件通りに並べ替えられた 簷ヨイ -0 表示物入書式 0 ツデータ 0 ンめヘルフ MSP3y•y5 込み 0 ト 0 1 2 07 データヘースで困った こ「 0 0 E : 司一日 00k1 ls 売位 も上■ でが 付のた■ 日↓っし■ いレい士・ 同高り でよ君 偵がひ 仙高並・ 日・上に■ 当 藤橋第橋藤橋橋第橋第第橋橋藤藤橋橋第■ 佐高佐高佐高高佐高佐佐高高佐佐高高佐 ビビビビ 名ビビ 品テビ〒直機直機直直テテテテ直置直直■ テ液市掲玲掲市液工液液液・市市、・ 日日日日日日日日日日日日日日日日日■ 0 、つ ~ ぐ ) つ、 0 、 1 ー 1 ー、ー 1 ー 8 8 9 0 、 1 , 1 ′ 00 ′ 0 1 1 1 2 2 2 2 2 2 月月月月 月月月月月月月月月 2 2 2 2 月月月月・ 04 っ編つ、つ、 売上明細表

9 複数シートのデータをまとめて集計したい A データの「統合」機能、通称「串刺し計算」を用います では最上行にあたる B3 セルを選択して、 工クセルでは、同じレイアウトの表を複 「データ」メニューから「統合」を選びま 数のシートに作成して、個別に管理するこ す ( ① ) 。 とがあります。例えば、月別の売上表 1 カ すると「統合の設定」画面が現れます。 月分をそれぞれ別シートに入力するといっ この画面で、統合元となるシート ( 例では たケースです。 「 1 月」「 2 月」「 3 月」の各シート ) とその このような月別の表を年ごとや四半期ご セル範囲を指定していきます ( ② ) 。 とに集計する場合、各月の表の値をひとつ まず、「集計の方法」が「合計」になっ のシートにまとめると効率よく合計を出せ ていることを確認し、「統合元範囲」の入 ます。これが、工クセルの「統合」機能、 カ欄をクリックします。そして、統合した 別名「串刺し計算」と呼ばれるものです。 いデータのあるシート ( ここでは「 1 月」 こでは、「 1 月」「 2 月」「 3 月」という名 シート ) の見出しをクリックして表示させ の 3 枚のシートに入力されている値を、 ます。さらに、統合対象テータの入力範囲 「合計」という名のシートに統合してみま である B3 から B7 をドラッグします。する しよう。なお、これら 4 枚のシートにある と、「統合元範囲」欄に、指定したシート 表は、すべて同一のレイアウトであること 名とそのセル範囲が表示されます。 が条件になります。 指定範囲がこれで問題なければ、「追加」 数 「データ」→「統合」で をクリックします。すると、「 1 月」シート 「串刺し計算」を行う 式 の指定範囲が「統合元」に表示されます。 関 数 最初に、統合データを表示する「合計」 困 シートを開きます。この B3 ~ B7 セルに 統合元を指定す た 3 枚のシートの合計値を表示します。 ミ」イル 0 表示物入・・式 0 ツー 0 : MS P3 シめ 串刺し計算とは 1- ~ 、店談院上了覧表 店・各一 車京駅店 4 新宿第ロ周 を - 新宿西口 「統合」をクリック 14 “・・阜月 / 2 月 / 3 月 \ 部 t / を ロ、・い”いは一、いヨ、新二 : い・製、 談ま 2- に表 こを ・こ計 ) は月月ノ明 - \. 謎 統合データを表示したいシートの最上行のセルを選択し 「串刺し計算」のイメージ。「 1 月」「 2 月」「 3 月」の 3 枚のシ て、「データ」メニューから「統合」を選びます。 ートの値の総計を「合計」というシートに表示させる。

9 キリのいいところで区切って印刷したい A 「改ページ」や「改ページプレビュー」を利用しましよう キリのいい箇所で区切って表を印刷する には、「改ページ」や「改ページプレビュ ー」を使いましよう。 「表示」メニューから「改ページプレビ ュー」を選ぶと、ページの区切りが点線で 表示 ( プレビュー表示 ) されます ( ① ) 。 この点線にポインタを合わせ両矢印の形に してから、ドラッグします ( ② ) 。すると、 点線が移動して、改ページの位置が変わり ます。これで、キリのいいところで区切っ て印刷できます。「改ページプレビュー」 を解除するには「表示」メニューから「標 「改ページプレビュー」を実行する 準」を選びます。 また、「標準」表示の状態で改ページ位 置を変更するには、改ページしたい箇所の 直後の列または行全体を選択して、「挿入」 メニューから「改ページ」を選びます。す ると、改ページ位置を示す点線が現れます。 B 列 2 行目以降のセルを選択して改ページ 設定を行うと、一度の操作で縦方向と横方 向の両方に改ページ設定されるので要注意 です。 なお、「改ページ」の設定を解除するに は、言殳定時に選択した列または行を選んで、 「挿入」メニューから「改ページの解除」 を選びます。 6 月 130 工〕 9 み 38 第 28 工 00 ~ 十 7 月 67 , 850 150. CO ) 590R 1 25 月 8 月 1 28 ′ 58 1 60 ′僕 95 工℃ 380X ) 95 , 015 、日 1 2 58 130. C ℃ 0 970R 67 月 50 。 9 月 125300 28 人 0 ) 87 ′ 119. 〔 ) 8 7 ー 156 , 引 125 ′ 4 ー 125. ( ℃ 0 124. CO 〕 21 5 , 0 ) ) 1 25 21 5 第 ) 1 24 、 0 ) ) 125 、 0 : ( ) 215. 10 月 85.7 〔 238 0 ) 〕 .7C0 ー 2C5. C ℃ OI 380 28. ー 3 田 ( 85 フ ( 23 町 8 をア 2 第 380 ) ) 1 1 月 28. 3 1 2 月 1 25 月 ) 590 ) ) 2 CO 43 工 ) 1270 ) ) 1 25 59 工 12 月 125.8 59. 27. 43 第 127 ′ 125 59. 1 ( 浦 . 2 月 1 24 工 0 ) 85 ′ 800 43. 1240 ) ヨ 40.2 ュ . ヾー 竈へ / 124 第 2 月 12408 85 ー 430X ) 1 24 第 ( ) ヨ 40. . 0 ー 福イ 5 : / 1240R 85 9780 87 人℃ ( ) 72 第 ) 640 ) 67 工 ( 0 970 ) ) 87 工 00 1 月 87 工 0 〕 72 640X ) 670 ) 97 ′ 8 ア ,a:o 1 月 3 月 235. 970 ) 72. 97. 〔 ( 8 切 CO 1250R 235. 僕 97 〔 ( 3 月 2350R 970X ) 720R 97. ) 80,cm 125 工℃ 0 2350R 970 ー 1 .9 .550 1 .396.6C0 990. 〔℃ 0 1 .293.50 ) L38L400 1 第 429.8C0 1 .98.550 1 .396.60 ) L98 , 55 1 .396 , 6 990. 1 293 , 5 1 .381 .4 1 .429.8 L98 ′ 55 1 .396.6 印 刷 で 困 つ た ページの区切りが点線で表示されます。 改ページ位置を調整する 6 月 130 工 00 97 第 38. C03 2 ( 万工 0 ) 95 工 ( 0 130. つ 970R 7 月 67 第 850 150 第 59. 1 25 0101 , ) 0 乙 850 150 〔 0 ) 8 月 ~ 120.58 160 第 95 竊 ) ) 38 , 1 28 ′ 58 1600R 9 月 1 2 4 ( 2 ( ′ 87 第 119 工 0 ) 日 5 フ 0 ) 156.300 1254 〔 2 ( 僕 区切りを示す点線をドラッグすると区切り位置を変更できます。

表中の「今日」がひと目でわかれば便利 A 「条件付き書式」に「 TODAY 」関数を組み合わせます が現れたら「フォント」タブをクリックし、 スケジュール表などで、作業当日の日付 がひと目でわかるようにするには「条件付 こでは文字の色に「赤」を選びます。この き書式」を利用します。 箇所の詳細な設定方法については、 Q66 を まず、日付が入力されている列全体を選 参照してください設定を終え℃ K 」ボタ 択して「書式」メニューから「条件付き書式」 ンを押すと、②の画面に戻るので℃ K 」ポ を選びます ( ① ) 。画面か現れたら、「条件 1 」 タンを押します。すると、作業当日の日付 の左端の欄から順に「セルの値が」「次の値 の表示が赤色になります。 に等しい」と設定し、右側の欄に「 =TODA TODAY はあくまでも「本日」の日付を特 Y ( ) 」と入力します ( ② ) 。つまり、「セルの値 定します。したカちて、翌日、この書類を開 が今日の日付と等しい場合」と設定します。 くと、今度はその翌日の日付が赤色になり ます。 作業当日の日付の色を変える なお、この日付は画面右下の時計表示を 次に、条件に合致した場合に実行するセ クリックすると現れる「日付と時刻のプロ 丿書式を設定します。②の画面で「書式」 / ヾティ」の値が反映されます。日時が合っ ボタンを押して、「セルの書式設定」画面 ているか確めておきましよう。 0 「条件付き書式」を選択する 1 : 当カイル ( E ) 編集表示揮入書式 0 ツールデータ 0 ウインドウ セル 0.. 0t 小 1 E , 圸 行⑧ 三 MS P ゴシック 列 0 日にち シト⑧ 2 月 1 日 条件付き書式 0 ~ 2 月 2 日 2 月 3 日 木 2 月 4 日 金 土 「条件付き書式」 2 月 5 日 2 月 6 日 をクリック 2 月 7 日 2 月日日 作業日の日付を探す関数式を入力 条件 1 ① の値ーの値にし、 に使用する書 ロ Microsoft ExceI ースケラ 1 ール . xls できた 数式・関数で困った 2 月 4 日 2 月 5 日 土 2 月 6 日 2 月 7 2 月 8 日 2 月 9 日 2 月 1 0 木 2 月 1 1 金 スケジ 日付の列を選択して、「書 式」メニューから「条件付 き書式」を選択します。 ② 条件付き書式の設定 条件に「セルの値が」「次の値に等しい」を選 ーーび、「 =TODAY() 」を入力します。「書式」 をクリックしてフォントの色に「赤」を選びま [ 》〕巨壓コ匚コ区ル〕 す。

リックし、同様の操作を行います。 「統合元範囲」の その結果、「統合の設定」画面は 3 のよ 指定を繰り返す うになります。「統合元」に、「 1 月」「 2 月」 続いて、「統合元範囲」の入力欄を再度 「 3 月」の 3 枚のシートのセル範囲が指定さ クリックします。そして、今度は「 2 月」 れたわけです。シート名こそ異なるものの、 シートのシート見出しをクリックすると、 指定されているセル範囲は同一であること 「 2 月」シートが画面に表示されます。 B3 に注目してください。 から B7 のセル範囲が選択され、「統合元範 では、この状態で「 OK 」ボタンを押し 囲」に「 2 月」シートの指定範囲が表示さ てみましよう。すると見事、 3 枚のシート れたら「追加」ボタンを押します。 の合言直が「合計」シートに表示されまし さらに、「統合元範囲」の入力欄をクリ た。これはまさに、シートを貫く「串刺し ックし、「 3 月」シートのシート見出しをク 計算」ですね。 各シート上の統合元範囲を指定する ヨ方イルの表示物入書式 0 ツールデータウインヘルプ 2 : 店編 3 : 東京駅店 1 .545 4 新宿東ロ店 3 国 5 5 新宿酉ロ店 3 72 1 1 185 9 8 9 こ物地「。を。化。 0 い - 宿売上一覧表まに 「追加」をクリック 合の論定 数式・関数で困った 1 月昨 1 店戸院上一 合の基 口上テ ロ左列 ロ紙合元データど丿ンりする 統合元となるシートとそのセ ル範囲を指定します。「 1 月」シ ートのセル範囲を指定した ら、「追加」をクリックします。 月 月 匚 : 亘 = Ⅱこコ 舞院上一 第計の方法 ) マ - ~ 店各 - 3 月 3 】東京駅店 紙合元 - ( 砂 1 ー 4 ー新宿東ロ店 を , 新宿西口店 31 因 .38 6 1 11 I) 1 爿ド日ロ 7 8 717 7 ー統合元となる「 1 月」「 2 月」「 3 8 統言の基準 9 口上ラ CD 月」、それぞれのシートのセル ロ左ル ロ統合元デ・ - タどルりする ) 範囲を指定できました。「 OK 」 [ 二コ匚第いコ ボタンを押すと、「合計」シー トに集計されます。 統合元の指定が完了した 三フ′イルの表物入の書式 0 ツール (I) データウインヘルプ凹 こ。第 0 いを“ー広別応上「・覧表議 統合の論定 統合元が指定された NUM

0 図形の大きさ判頃きを変えられる ? A 図形の周囲の「ハンドル」をドラッグするたけです では、実際に図形を描いてみましよう。 例えば、図のようなプロック矢印の場合 黄色のハンドルを操作することで、矢印の シート上の図形を描きたい位置でドラッ 傘部分の高さや幅を調整できるようになっ グしてください。すると、選択した図形が ています。 描けます。図形の大きさはあとから変更で なお、図形の中に文字を挿入することも きるので、おおよその大きさでかまいませ できます ( Q71 ) 。 ん。 また、メニューから円や四角形を選んだ 式 で 状態で、ドラッグではなくシート上をクリ 図形の大きさを調整 ックだけでも正円や正方形を描けます。 つ た 次に、描いた図形を編集しましよう。ま 0 ず、図形の周囲にある 8 つの白い丸 ( サイ ズ変更ハンドル ) に注目してください。こ のハンドルをドラッグすることで、図形の 大きさを自在に調整できます。このとき、 「 A 旧キーを押しながらドラッグすると、 0 図形をセル枠に接する状態で配置させられ 図形の表示角度を調整 ます。図形をきれいに配置するのに便利な 機能です。 また、緑色のハンドルを使うと、図形を 0 回転でき、表示角度を自在に変更できます。 さらに、黄色い正方形のハンドルは、図 の一部の形状を変更するためのものです。 ドラッグして図形を描く 2 月 1 日 土 2 月 2 日 2 月 3 日 2 月 4 日 月 2 月 5 日 2 月 6 日 2 月 7 日 2 月日日 土 1 0 2 月 9 日 1 1 2 月 1 0 日日 1 2 2 月 1 1 日 1 3 2 月 1 2 日 2 1 3 ン一ト上をドラッグすると、選択した図形を描けます。 このとき、ドラッグした長さで、図形の大体のサイズが 0 決まります。 図形の周囲に ある 8 つの白 い丸 ( サイズ 変更ハンド ル ) をドラッグ すると、図形 0 1 ・十 を伸縮させら れます。 0 緑色のハンド ルをドラッグ すると、図形 を自由に回転 させることが できます。 0 0 図形の形状を調整 0 ィーっ 4 CO 4 ・ ` 0 1 ′日 - 黄色い正方形 のハンドルを ドラッグする と、プロック矢 印の場合、矢 印の傘部分の 高さや幅を調 整できます。 0 0 0 0

2 長めの文章を入れるには ? A 「図形描画」ツールバーの「テキストボックス」を利用しましよう ( ① ) 。次に、注釈をつけたい表の下をドラ 作成した表に注釈などをつける場合、セ ッグしてテキストボックスを配置します ルに直接、文字を入力する手もあります。 ( ② ) 。このポックス内にカーソルが点減し しかしこの方法では、なかなか見栄えよく ているので、文字を入力していきます。 レイアウトしにくいものです。そこで登場 するのが「テキストボックス」です。これ テキストボックスを調整する を使うと、セルの幅などに左右されず自由 テキストボックスは周囲の「サイズ調整」 な位置に文章を配置できます。 ハンドルでサイズを調整することもできま 最初に、「図形描画」ツールバーの「テ す。また、それに合わせて文字列の折り返 キストボックス」ボタンをクリックします 0 「テキストボックス」ボタンをクリック テキストボックスの書式を設定する 第気驫尋 1 皿 店別願客数 合計 礼店第京店大阪店 日 - ー 3 ′ 856 1 ス 40 L51 を 1 ゞ 店別継客数 4244 125 782 テキスト - 1 ゞ 95 3.569 1 .83 1..351 4 月 1 ス 40 グループ化ゆ 1..850 町 470 亠 2 月 50 3.770 5 月 2 5.4 僕ー 20.139 5.8 8.844 6 月 7 月 2.850 3. 「テキストボックス」 5 りテキスト木 , りスま膚式定ゆ をクリック 7 月にサマーキャンべーン 客数がイトた。 9 月に大規 & ・ テキストボックスの枠を右クリックして、メニューから「テ キストボックスの書式設定」を選びます。ここで詳細な書 式設定ができます。 周囲の線を消去する MS P ゴシめ テキスト 2 A 月月月月 「テキストボックス の ~ 」をクリック 0 1 2 オートシ 1 イプ・ ストホス 「図形描画」ツールバーが表示されていない場合は、「表 示」メニューの「ツールバー」から選べます。 テキストボックスを配置する 5 月 782 6 月 1.. b23 7 月 2 第 850 合計 5.895 注釈をつけたい表の下をドラッグして、テキストボックス を配置します。サイズの調整や位置の変更はあとからで きます。 テキスト末ラりスの書式設定 一ⅸ ~ ) つふし 色 0 / 点線叫 コネりタ 始点のスタイル但 始点のサイズの 「色と線」タブを選び、「線」の「色」を「線なし」に 指定します。線の種類や色を変えることもで きます。また、「フォント」タブで文字の書式、 「配置」タブで文字の配置なども設定できます。 プ O/ 行ィ サイズ 4244 228 1254 3.569 1 .195 1 第 351 1 .850 8370 3 , 770 5.4C0 20.139 8.844 とにかく困ったヤ 線なしタイル : 太さ : 「線なし」を選ぶ 終点のスタイル 0 終点のサイズの 146

9 表を簡単に全選択したい A シート左上隅をクリック、または、「 c ⅵ」十「 A 」を押します シート自本を手つ取り早く全選択するに 入 カ 三当方イル〒物入書式ゆツールデータ 0 ウインめ は、シートの左上隅をクリックします ( 図 ) 。 また「 CtrI 」十「 A 」キーを押すことでも、 三 MSPI シ朸 日付 で シート当本を素早く選択できます。 日付 商品名数量 単価 売上高 困 1 月 12 日掃除機 2700R 一方、シート全体ではなく、シート上につ 1 . 0. 僕 つ 1 月 1 2 3 〔 0 僕 た 1 月 1 2 左上隅をクリック 1 .8900R くった表全体を選択する方法もあります。 2.7 ). 0 : 0 1 月 12 0. C ( 0 1.440. CÄI) 表内のどこかのセルを選択して「 ct 羽十 1 月 12 日テレビ 80.0 ー 1.20 〕工 0 ) 1 月 1 2 日テレビ 120. 〔 ( 0 2.7600R 「 * 」キーを押すと一発で表全体を選択で 1 月 1 5 日冷蔵庫 900R 270. 1 月 1 5 日羚蔵庫 900R 630. 1 月 15 日揺除機 90 工 ( 990. 〔 きます。ただし、「 * 」キーはテンキーのも 1 月 15 日冷蔵庫 300R 540. 0 1 月 15 日冫令蔵庫 90 工 0 ) 1 .980. 〔 0 ) のを使います。 1 月 15 日掃除機 300 ) ) 690 ′ 1 月 22 日冷蔵庫 900R 270 工 0 ) 1 月 22 日掃除機 30. 90. シート全体の選択は、シート ち 左上隅をクリックするか、℃ t + 「 A 」。表全体を選択する には℃ trl 」 + 「 * 」を押します。 こ Microsoft ExceI 一日 001. xls 4 四 3 7 1 3 3 0 セルの一部を直したい A ダブルクリックまたは「 F2 」で、セルを編集状態にします セルをダブルクリックして編集状態にす 「 Backspace 」キーで不要な文字を削除し れば、目的の箇所のみ修正できます。また、 たりできます。また、マウスで文字列の一 「 F2 」キーを押すことでもセルを編集状態 部を選択し、ほかの文字に置き換える作業 にできます。 なども、ワープロソフトの場合と操作は同 セルを編集状態にすると、セル内でカー 様です。 ソルが点減します。あとは通常のワープロ この方法以外にも、修正したいセルを選 ソフトの要領と同じです。カーソルを所定 択後、数式バーをクリックして、データの の位置に置いて文字を挿入したり、 一部を編集するやり方もあります。 2000 2000 2001 2C01 2 ( )02 2002 2004 2034 2004 2C04 20C5 2005 2 〔 6 2006 Ctrl または F2 ダカレクリックま たは、「 F2 」キー を押してセルを 編集状態にし、 データの挿入や 削除を行います。