クラウドを使えば自宅とオフィスを 手ぶらで往復できる ただこれだけでは、まだ便利さがわか保存したものを「そこにある A«O 」で開 らないかもしれません。もう一度、プラ き、オフィスの最新版ソフトで利用でき ウザから OneDrive にログインしてみま るということです。用意されているのは、 しよ、つ。プラウザ上で、保存されたファ Word/ExceI/PowerPoint/OneNote にエ イルが見えます。たとえばワードファイ クセルアンケートとテキストエデイタで ルをダブルクリックしてみましよう。自す。たいていの仕事は、これでこなせる でしよ、つ。 動的にワードのオンライン版が起動し、 普通に編集することができます。しかも なんと、マックでも作業できます。 ワードは最新版です。 Windows マシン、一 Pad のようなタブレッ つまり、世界のどこにいても、自分が トやマックなど、種類の異なるマシンも、

自宅からも会議に参加 ! クラウドで「テレワーク」 ここまで来れば、いま注目を集めてい つなぎつばなしにし、部下とチャットで る「テレワーク」も即座に実行可能です。雑談もやりながら業務をこなし、会議に テレワークを直訳すると「遠隔労働。で】はカメラとマイクで参加するのもテレ す。クラウドのような情報通信技術を使 ワークです。 、時間と場所の制約を受けない働き方 1 年前でも、テレワークは可能でした。 をすることを言います。 しかし、システムに詳しい人間がいない 出張中に会社のクラウドにアクセスし と、テレワーク環境を構築することは難 て、部下からの書類を処理するのもテレ しかったのです。コストもかかりました。 ワークなら、「今日は自宅でやります」と それがいまでは、 Office 365 のようなシ 宣言し、自宅のを会社のクラウドに ステムを導入するだけで、チャットもテ

クラウドでファイルを共有して チーム作業を効率的に 自宅とオフィスの間で、なにも持ち歩 . と工夫すると、他人とのファイル共有に かなくてもいいのかクラウドです。また、 も使、んます。クラウド側もそれを意識し OneDr 一 ve サイトにアクセスをすれば、オた機能を用意しています。 フィスの最新版を使えます。どんなæo 共有するということは、第三者に公開 からアクセスしても、オフィスソフトのするということです。公開の仕方に次の 有無やバージョンを気にせず仕事を続け 2 種類があります。すなわち、①特定の られるということです。 人間にのみ公開、②誰にでも公開です。 さて、オフィスの O と自宅の O や . この②は、結果としてウエプサイトと同 タブレット間で、カンタンにファイルを じになりますが、複雑なを生成 共有できるわけですから、設定をちょっ し、類推ではアクセスできないようにす

2 チ 1 ムワークを高めるクラウドの使い方 0 突如「クラウド」が登場したのはワケがある Q) クラウドは昔のホストコンピュータシステムとどう違うのか 「クラウドは危ないから ZO 」という上司を説得してほしい ます個人でクラウドを使いこなしてみる クラウドを使えば自宅とオフィスを手ぶらで往復できる クラウドでファイルを共有してチーム作業を効率的に クラウドを使えば容量を気にせす、大きなファイルも送信できる 出先の社員とク一フウド経由で連携プレイ 上司を説得してでも導入すべき「 0 蕁 ce 365 」 タスクリストを共有して書くのが面倒な「日報」をなくす 社内 W 一 k 一で知識と経験を蓄積する 出張先でも、電車の中でもー・クラウドで組織の物理的な制約をなくす 自宅からも会議に参加ークラウドで「テレワーク」 「狭義のクラウド」はバーチャルサーバを使ったサーピスのこと 会社・組織の評判を落とさないための賢い選択コ aaS 」 89 86 82 78 74 72 70 62 57

ると、誤操作もあり得るこの仕様は不十 分なのですが、それを補って余りある特 長が一一つあります。 第一は、物理的に異なる場所にバック アップをとれることです。会社の中に バックアップシステムを置いたところで、 火事や大地震の前には無力でしよう。 第二は、会社のと出張用のノート O とで、カンタンにファイルを共有で きることです。ノートにも同期設定 しておくと、なにも意識せずにファイル を同期することができます。しかもバッ クアップが 3 か所になるおまけつきです。 クラウドストレージ 会社の PC 同期同期 自宅の PC クラウド ストレージ 出先の Web ブラウザ外出先のスマホ・タブレット 13 5 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ

OneDrive を使ってファイルを共有し、作 成・編集することができます。 もうこれで、ファイルを持ち歩く必要 はなくなりました。自宅とオフィスを手 ぶらで往復することも可能です。 OneDrive アプリは、 Windows 用だけで なく、 iPhone/iPad/Mac 用にも、 Android 用にも用意されています。注目はスマー トフォン用の OneDrive アプリ。カメラ アップロード機能をオンにすると、撮影 した画像が OneDr 一 ve に自動保存され、す ぐにで処理ができます。これも、と ても便利な機能です。 OneDrive サイト ( を ) 作 ( を心吶・才 p : フ′イル臥の 0 れ物 ァイル すべての写真 共れの石気を人り ド 1 はツを 石気 & 人り 67 5 。 n2 チームワークを高めるクラウドの使い方

具体的には、スマートフォンアプリが 昔は出張から戻ってフィルムを現像に出 し、そこから書類を仕上げたものです。カメラと Wi-F 一でつながり、情報を カメラに転送できるよ、つになっています。 いまでは、チームで分担しながら進める と、出張から戻ってきた日に報告書がで . この機能はかなり便利。もちろん、 きあかるでしよ、つ。 アンテナを内蔵、もしくはオプション装 スマートフォンのカメラでは力不足と備できるカメラを選ぶのも手です。 写真の情報はプライバシー侵害 いう場合は、 Wi-F 一でスマートフォンにつ につながる危険もあります。家の中の ながる機能をもったデジタルカメラを選 ペットの写真が、自宅住所を漏洩させる 択するといいでしよう。これなら、撮影 かもしれないのです。とくに危ないのは してすぐにスマートフォン経由でクラウ スマートフォン。通常はスマートフォン ドに送信できます。たとえばフジの >< シ ーズは、スマートフォンの情報 . の位置情報機能をオフにしておき、必要 なときだけオンにするのがいいでしよ、つ。 も付加できるカメラです。 73 55 。 n2 チームワークを高めるクラウドの使い方

基本的に組織は軍隊をモデルにしてい のと同じ環境」になります。海外出張中 ると言われます。指揮命令系統が上から でも、部下からの承認待ちを待たせるこ 下へと一方通行になるモデルです。やる とがありません。 こうしてシステムを組むと、自宅も出 . ことが明確で、限定されているなら、こ 張先もオフィスになるのと同時に、全国 . れほど強い組織はないのですが、現代の ビジネスはそんなに単純ではありません。 に支社・支店・事業所をもっ組織の経営 クラウドサービスを活用すると、情報 も、がらりと変わることでしよ、つ。 こよる を共有し、複数のプロジェクトを並行し たとえば、全国の支店メンバし て動かすことも可能になります。クラウ 電子掲示板を作れば、毎日集まってミー ドを前提に社内での情報共有の仕方を見 ティングするのと同じことです。メンバ が全国にちらばるプロジェクトも、クラウ直し、なるべくフラットで自由にプロ ドで情報を共有すれば進行可能。世界規 . ジェクトを組める組織をめざすのが、現 模のバーチャルオフィスも実現できます。代のトレンドです。 83 唇 55 。 n2 チームワークを高めるクラウドの使い方

「届いた ? 」「届いてない ? 」が一目瞭然な 「自分宛に oo 」ルール たかが電子メール、されど電子メール とができます。 です。添付ファイルや暗号化によるセ 「届いていませんーと相手に言われたと キュリティ確保が示すように、電子メー きは、すぐにこの自分宛の o o メールを ルは基本中の基本の機能でありながら、確認しましよう。自分にも届いていなけ とても奥が深い。 れば、何らかの送信ミス。相手アドレス 単純ですが、とても効き目があるのも正しく、自分にも届いているなら、相 か、すべてのメールの oo 欄に、自分の手側になにかあるということがわかりま メールアドレスが自動セットされるようす。相手のメールサーバが受信拒否をし にしておくこと。こうすることで、「自分 . ているか、迷惑メールフォルダに分類さ が出したメールのコピー」を保管するこれてしまっているかのどちらかでしよう。

電子メールエラーの種類 工ラーは相手のメールサーバから戻されるので、 後から届く。最近は、最後のパターンも増えて いるが、これはエラーではない。 Simada さんは いません 自分の メールサーバ ファイルが 大きすぎ ! 自分の メールサーバ そのドメイン は拒否 ! 自分の メールサーバ それスハム でしよ 自分の メールサーバ 37 唇 55 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ