「 CtrI 」と書かれたキーを押しながら、ほ かのキーを押すと、ラクができるのです。 絶対に覚えてほしいものを厳選したの が下の表です。この操作を覚えるだけで、 効率がぐっと上がります。 さらに上級者は、親指シフト配列を覚 えるのもお勧め。直木賞作家の姫野カオ ルコさんが愛用し、絶賛していることで 再び注目を集めた配列です。 普通のでも、関連ソフトの導入で 親指シフト酉歹を使えるよ、つになります。 日本語入力コンソーシアム (NICOLA) のウエプページなどを参照してください。 ホームボジション ホームボジション ホームボジション ( 右手 ) ( 左手 ) 覚えると便利なコントロールキー操作 Ctrl 十 A すべて選択 Ctrl 十 R リロード Ctrl 十 C コピー CtrI 十 S 上書き保存 Ctrl 十 X カット Ctrl 十 W ウインドウを閉じる Ctrl 十 V ペースト ※ Mac では command キーを使う。また一部動作が異なる。 0 に ID に 0 ー→」 , いい■の 15 55 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ
基本ソフトビジネスに続いて、マイク いた SC 下 DOS を買い取り、手を加えて に納品したのでした。これが MS ・ . ロソフトが開拓したのが、「オフィスソフ トーと呼ばれる分野でした。ワープロソ DOS です (—n> 版は PC-DOS という )。 フト、表計算ソフト、メールソフトなど、 つまりマイクロソフトは、—の 0 参入というチャンスを最大限に生ふつうのオフィスでよく使われるソフト ウェアをまとめたものです。 かした企業です。 MS-DOS はビット マイクロソフトの売上構成をみると、 時代の標準的な基本ソフトとな り続いて W 一 ndows を投入し、その覇権基本ソフト部門やサーバ部門をさしおい て、なんとオフィスソフト部門がトップ は現在まで続いているというわけです。 クルマの世界にたとえると、道路の権 . ( 約 % ) です。そのクラウド化を進めて 10 ()n や Androidk いることも , 人きい。 利をもっているようなものです。いろんな 会社がクルマを作るけれども、走らせる台頭しても、オフィスソリューションで まだまだ生き残るでしよう。 には道路を絶対に通らなくてはならない。 119 5 。 n4 いまさら人に聞けない Q & A
ションソフトの開発者は、基本ソフトの タ」と呼んでいます。 必要な部分を利用するだけで済みます。 ノイマン型コンピュータを、さらに効 率よくするために考えられたのが、基本ソフトウェア開発がラクになる上、互換 ソフトとアプリケーションソフト ( 応用性も保てます。昔と違い、いまでは メーカーを気にする必要はほとんどあり ソフト ) の組み合わせによる処理です。 ません。「 Windows 用ーで互換性が保た コンピュータにどんな処理をさせるに れるからです。 せよ、画面に文字を表示したり、キー 基本ソフトで有名なのが、いま例に出 ボードから入力を受け付けたり、ウイン ドウを拡大・縮小したりといった、必要した Windows ( マイクロソフト ) と、 マック (U) です。加えて最近では、サー 不可欠な処理があります。いろんなソフ バに使われる L 一 nux (UNIX の一種 ) とス トウェアの最大公約数の部分です。 これらの処理プログラムを基本ソフトマートフォン向けのや Andro 一 d が 普及しています。 として最初に用意すれば、アプリケー 115 5 。 n4 いまさら人に聞けない Q & A
「基本ソフト」ってなんでしよう ? ちょっと苦しまぎれの翻訳というか、何をしましようか , と言わんばかりの画 、わば超訳ですから、「基本ソフト」と言 ( 面になります。ここまでが基本ソフトの われても、さつばり意味がわからないのお仕事です。 も当然です。 基本ソフトもない大昔は、電源を入れ 英では Operating system と一一一一〕いま る前に、自分でコンピュータの配線を変 す。略してです。いや、これでも中更して、起動していました。この仕組み 身はわかりませんね。コンピュータに基を整理し、現在のプログラム内蔵方式を 本能力を身につけさせるためのソフト 考案したのがジョン・フォン・ノイマン ウェアのことを一一 = ロいます。 博士 0903 き 57 ) です。このため、現在 電源を入れて、しばらくすると、「さあ、 のコンピュータを「ノイマン型コンピュー 114
なりすまし 他人のふりをすること。サービスを 利用するための ID とパスワードを 盗んで当該本人になりすます例や、 他人の名前や顔写真を拝借して SNS で書き込みをする例がある。 ノマドワーカー (Nomad worker) nomad は遊牧民のこと。テレワー クを活用して、レンタルオフィスや 喫茶店を転々としながら仕事をす る人たちのこと。 → 85 頁 バックアップソフト 指定したフォルダ内容やハード ディスクイメージを特定の記憶領 域に保存するソフト。効率的な保 存のために、二度目以降は差分だ けを記録する等の工夫がされてい る。フリーソフトウェアも数多くあ るし、外付ハードディスクがオマケ でつけていることも多い。 ハングアップ (Hang-up) 何らかの不具合で、利用中のアプ リケーションが反応しなくなること。 その結果、 PC 全体が応答しなくな ることをフリーズ (Freeze) という。 ファイル転送サービス 大容量ファイルを、相手のメール サーバの負担にならないように転 送するサーピスのこと。ウエプを利 用したダウンロード方式にしてい るところが多い。 → 43 , 70 頁 フォトレタッチソフト PhOtO retouching software は、写 真を修正するためのソフトウェア のこと。色合いを変えたり、大きさ を変えたり、修正したりすることが できる。業界標準はアドピの Photosh 叩である。 ブラウザ (Browser) 閲覧ソフトのこと。とくにウエプ ページを閲覧するソフトウェアを 指すことが多い。 Firefox, Chrome, Safari などがお勧め。 Windows に標 準の lnternet Explorer は、標準だ けにコンピュータ犯罪のターゲット になりやすいからである。 マルウェア (Malware) コンピュータウイルスやトロイの木 馬など、悪意のあるソフトウェアの 総称。 メールソフト メーラーとも言う。メールサーバに 対して、メールの送信要求や受信 要求を出すクライアントソフトウェ アであり、受信したメールを整理し たり、迷惑メールを識別したりする 能力をもつもの。 互換ソフト 他ソフトの操作性やファイル形式 に互換性をもたせたソフトのこと。 Microsoft Office の互換ソフトがい くつか出ている。 公開鍵暗号方式→ PGP 参照
Windows のシェア下落ー マイクロソフトに未来はあるのでしようか マイクロソフトは、ウォズニアクと ソフトと CP/M とい、つ基本ソフトを開発 ジョブズがアップルを創業していたのと したデジタルリサーチに協力を求めます。 同時期に、向けの BASIC ( プログラブログラミング言語をマイクロソフトか ミング言語の一種 ) を開発したビル・ゲ【ら、基本ソフトをデジタルリサーチから ィッが創業した会社です。 調達しようとしたのです。 BASIC などのプログラミング言語だけ しかし、デジタルリサーチとは行き違 だと、これほど大きな会社には成長しな いもあり、交渉がうまく運びませんでし かったかもしれません。転機をもたらし た。困ったに新しい基本ソフトを たのは、のæo 参入でした。 提供したのが、マイクロソフトだったの 参入にあたり、はマイクロ です。シアトルの会社が内々に開発して 118
一人前の「エクセル使い」になるための ニつの攻略ポイント 職種によって仕事の内容はさまざま を開発したのは、アメリカの若者、ダ 当然、の使い方も変わるはすです。 ン・プリックリンとポプ・フランクスト しかし、どんな仕事でも、絶対につきあ . ンの二人でした。彼らか 1979 年に わないといけないアプリケーションソフ App1e = 向けに発売した v ca 一 c が革命 トがあります。表計算ソフトとワープロ を起こしたのです。一部のマニアが飛び ソフトです。これは、現代の会社という ついただけの App 一 e が、 VisiCalc でビジ 組織が、職種を問わず、報告書や計算書【ネスマシンに生まれ変わったのでした。 で成り立っているからです。 以後、 Lotus 1-2 ・ 3 などさまざまなソフ なかでも、表計算ソフトはさまざまな トがヒットを飛ばし、現在はマイクロソ 部署で多用します。最初に表計算ソフト フトのエクセル (ExceI) がシェアを獲得
とうしてみんな QO を使うの ? いろいろな理由がありますが、「コミュするのが普通でした。報告書も手書き、 ニケーションが変わったから。とまとめ宛名も手書き、帳簿も手書きです。 オフィスでトクをしたのは、きれいな るのがよさそ、つです。 字を早く書ける人でした。逆に損をした でよく用いられるのは、ワープロ のは、時間をおいて読み返すと、自分で ソフト、表計算ソフト、メールソフトに も何を書いているのかわからないほど、 プラウザです。ビンネス文書をワープロ か表計算作成し ( 人と 0 やりとり」は字 0 汚〔人す。 O にまっ先に飛びついたのは、字の 電子メールを使い、情報はプラウザで検 汚い人たちだったといっても、けっして 索するのが現代のオフィスです。 が身近な道具となる前は、手書き言い過ぎではないでしよう。キーボード 102
ど、っ取りこむかです。パワーポイントは JPEG ( ジェイベグ ) 形式は、デジタル カメラなどでも使われている一般的な画同じマイクロソフト製のソフトで、運が 像データの形式です。ウエプなどで使わよければ、 Ctrl + < ( すべて選択 ) と ctrl + O ( コピー ) で図版をコピーし、ワー れる写真・図版類も、ほとんどが JPEG 形 式です。 ド上で CtrI + ( ペースト ) をやれば、 目的を達成できるでしよう。しかし、 たとえば、ワードの文書に説明図版を 入れる必要があったとします。ワードは け 0 こう形の位置がズレたりして、「 図版作成が苦手なので、パワーポイントケることが多いもの。 、や・ドゴ、ヴ . ソフトを使いましよ、つ。 こ、つい、つときは、いっそパワーポイン 問題は、できあがった図版をワードに ビジュアルを活かすための JPEG 活用術
データのやりとり自由自在 ! 「 OØ> 」を使いこなす 仕事のチームがまさにそうですが、基み合わせましよう。 1 本のソフトで四苦 八苦するよりも、はるかに早く処理がで 本的には適材適所。それぞれが得意なこ きます。 とをやればいいのです。 たとえば、はがきの宛名印刷で。餅 O のソフトウェアも同じです。ェク は餅屋というか、印刷だけは年賀状ソフ セルで長い文章を書くのは大変ですし、 ワードで表組を作るのも面倒です。このトを使うと、カンタンに業務をこなせま ドロウソフす。なにも設定しなくても、郵便はがき の郵便番号欄に、ものの見事に印刷して トかパワーポイントのほうが得意です。 くれるのです。 目的に応じて、それを処理するのを得 複数ソフトの使い分けの際に重要なの 意とするソフトウェアを使い、後から組