います。 z 一 p でファイルを圧縮するには、専用ソ フトが必要です。一般には「圧縮ソフト」 と呼ばれており、フリーソフトウェア ( 下 コラム参照 ) で手に入ります。べクター や窓の杜など、フリーソフト配布サイト で検索し、好みのものを入手してくださ ) 0 「ユーティリティに分類されている はずです。 z 一 p で圧縮されたものを相手が保存し、 復元 ( 解凍 ) すれば、ファイルがすべて 手に入ります。たいてい、 z 一 p ファイルを ダブルクリックするだけです。 z 一 p には暗 フリーソフトウェア フリーソフトウェアはネットを通じて無償公開 されているソフトウェアの総称。個人が趣味 で開発したものが多いが、最近では企業が自 分のビジネスのために無償公開するものや ( ア クロバットリーダーなど ) 、広告をつけて無償 公開するものも増えている。しかし、マル ウェアが混在していることも事実で、入手は 信頼できるサイトからに限定したい。 41 唇 55 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ

フリーソフトウェアの活用で単純作業をなくそう 「 p-:0 を上手に使うコツを一つ挙げてほ . て、検索してみましよう。検索キーワー ドは「ファイル名一括変更」くらいです。 しいーと聞かれたら、迷わず「ラクをし たくさん検索結果が表示されます。そ ようという心」と答えます。とくに単純 作業の繰り返しになったら、「何か手があれも、ほとんどがフリーソフトウェアで す。これが 0 文化の特徴だといっても る」と思、つべきです。 たとえば、ファイル名を一括で変更す過一言ではありません。「ちょっとしたニー る必要があったら、どうしますか。一つ ズに応えるソフトウェアーは、無償で公 開されていることが多いのです。 ひとつをポイントし、名前の変更を選ん で、手で修正というのが普通でしよう。 これは一種の、助け合い文化です。自 分が苦労し、プログラムを開発すること 「こんな単純作業、何か手がある」と疑っ

でしのいだら、それを公開し、同じ悩み 代表的なフリーソフトウェア配布サイ をもつ人、同じ作業に追い立てられてい トが、べクター (http://www.vector.co.jp/) る人に役立ててもらおう、というもの。 です。時間のあるときにアクセスし、 o--i(-) の草創期からの伝統です。 ざっとどんなソフトウェアがあるかを見 「ネットで入手できるソフトウェアは、 ておくのもいいでしよう。 ウイルスだったりするし、危ない マクロ機能を使うのも、お勧めです。 と聞いている人もいるでしよ、つ。メー ェクセルやフォトショップなど、同じ作 ルの添付ファイルで送りつけてくるもの業の繰り返しが多いソフトウェアには、 は、その通りですが、フリーソフトウェ 特定の手順を記録し、自動実行するマク ア配布サイトのものは違います。サイト ロ機能が用意されています。同じことの メンハーかウイルスかどうかのチェック繰り返しはコンピュータの得意技。単純 もしているからです。なかでも、定評の作業の繰り返しになったら、「何かある」 あるものなら、安心です。 と考えて、ネット検索してみましよう。 33 5 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ

なりすまし 他人のふりをすること。サービスを 利用するための ID とパスワードを 盗んで当該本人になりすます例や、 他人の名前や顔写真を拝借して SNS で書き込みをする例がある。 ノマドワーカー (Nomad worker) nomad は遊牧民のこと。テレワー クを活用して、レンタルオフィスや 喫茶店を転々としながら仕事をす る人たちのこと。 → 85 頁 バックアップソフト 指定したフォルダ内容やハード ディスクイメージを特定の記憶領 域に保存するソフト。効率的な保 存のために、二度目以降は差分だ けを記録する等の工夫がされてい る。フリーソフトウェアも数多くあ るし、外付ハードディスクがオマケ でつけていることも多い。 ハングアップ (Hang-up) 何らかの不具合で、利用中のアプ リケーションが反応しなくなること。 その結果、 PC 全体が応答しなくな ることをフリーズ (Freeze) という。 ファイル転送サービス 大容量ファイルを、相手のメール サーバの負担にならないように転 送するサーピスのこと。ウエプを利 用したダウンロード方式にしてい るところが多い。 → 43 , 70 頁 フォトレタッチソフト PhOtO retouching software は、写 真を修正するためのソフトウェア のこと。色合いを変えたり、大きさ を変えたり、修正したりすることが できる。業界標準はアドピの Photosh 叩である。 ブラウザ (Browser) 閲覧ソフトのこと。とくにウエプ ページを閲覧するソフトウェアを 指すことが多い。 Firefox, Chrome, Safari などがお勧め。 Windows に標 準の lnternet Explorer は、標準だ けにコンピュータ犯罪のターゲット になりやすいからである。 マルウェア (Malware) コンピュータウイルスやトロイの木 馬など、悪意のあるソフトウェアの 総称。 メールソフト メーラーとも言う。メールサーバに 対して、メールの送信要求や受信 要求を出すクライアントソフトウェ アであり、受信したメールを整理し たり、迷惑メールを識別したりする 能力をもつもの。 互換ソフト 他ソフトの操作性やファイル形式 に互換性をもたせたソフトのこと。 Microsoft Office の互換ソフトがい くつか出ている。 公開鍵暗号方式→ PGP 参照

C 〇 NTENTS ] 仕事がはかどる使いのコッ 5 備えあれは憂いなし。 O-O のトラブルに備えよう Q) バックアップを万全のものとするクラウドストレージ コレたけ覚えれば作業が一フクになるキーポード操作のコッ & 練習法 一人前の「エクセル使い」になるためのニつの攻略ポイント スタイルシートの活用で「ワードの達人」になるー ビジュアルを活かすための JPEG 活用術 データのやりとり自由自在 ! 「 OØ> 」を使いこなす スタイルシートを共有してチーム内で書式を統一 文書校閲機能でチームプレイ フリーソフトウェアの活用で単純作業をなくそう 電子メールの仕組みを知ればエ一フーにも驚かなくなる 「できる」と思わせる添付ファイルの送りかた セキュリティを意識したメールを送れば相手の信頼度も大幅アップー ハスワードをメールで送ると信頼をなくす 「情報漏洩」で新聞記事にならないための電子メールの常識 「届いた ? 」「届いてない ? 」が一目瞭然な「自分宛に 00 」ルール いつでもどこからでもネットに接続する選択肢が増えた 54 52 48 46 料 40 34 32 30 28 26 24 20 16 14 12 10 9 5 CONTENTS

データのやりとり自由自在 ! 「 OØ> 」を使いこなす 仕事のチームがまさにそうですが、基み合わせましよう。 1 本のソフトで四苦 八苦するよりも、はるかに早く処理がで 本的には適材適所。それぞれが得意なこ きます。 とをやればいいのです。 たとえば、はがきの宛名印刷で。餅 O のソフトウェアも同じです。ェク は餅屋というか、印刷だけは年賀状ソフ セルで長い文章を書くのは大変ですし、 ワードで表組を作るのも面倒です。このトを使うと、カンタンに業務をこなせま ドロウソフす。なにも設定しなくても、郵便はがき の郵便番号欄に、ものの見事に印刷して トかパワーポイントのほうが得意です。 くれるのです。 目的に応じて、それを処理するのを得 複数ソフトの使い分けの際に重要なの 意とするソフトウェアを使い、後から組

ま、んかき やっかいな時代になったものである。企画力があっても、それをワープロソフトやプ レゼンテーションソフトで表現できなければ、やつばり評価はされない。いまや仕事力 の基本は、を使いこなす力である。 つわもの 昔は強者もいた。手書きのメモを部下に渡して、「これでやっておけ、と操作を 人に任せるタイプだ。いまやこのタイプは絶滅危惧種である。電子メールの読み書きく らい自分でできないと、仕事の流れから取り残されてしまうからである。 電卓が「読み書きそろばん」という表現を時代遅れのものにしたが、が再び、こ の表現を復活させたと思う。「 ( とネットを使う ) 読み書き表計算」である。読み 書き表計算が得意でなければ、「仕事ができる」と思ってもらえない。その一方で、面 倒も増えている。悪意のあるソフトウェア ( マルウェア ) に感染して迷惑をかけたり、 3 まえがき

ションソフトの開発者は、基本ソフトの タ」と呼んでいます。 必要な部分を利用するだけで済みます。 ノイマン型コンピュータを、さらに効 率よくするために考えられたのが、基本ソフトウェア開発がラクになる上、互換 ソフトとアプリケーションソフト ( 応用性も保てます。昔と違い、いまでは メーカーを気にする必要はほとんどあり ソフト ) の組み合わせによる処理です。 ません。「 Windows 用ーで互換性が保た コンピュータにどんな処理をさせるに れるからです。 せよ、画面に文字を表示したり、キー 基本ソフトで有名なのが、いま例に出 ボードから入力を受け付けたり、ウイン ドウを拡大・縮小したりといった、必要した Windows ( マイクロソフト ) と、 マック (U) です。加えて最近では、サー 不可欠な処理があります。いろんなソフ バに使われる L 一 nux (UNIX の一種 ) とス トウェアの最大公約数の部分です。 これらの処理プログラムを基本ソフトマートフォン向けのや Andro 一 d が 普及しています。 として最初に用意すれば、アプリケー 115 5 。 n4 いまさら人に聞けない Q & A

てしまった上で、ワードに貼りこむとい JPEG 画像を、つまく扱、つには、フォトレ いのです。 JPEG にしてしまえば、図形のタッチソフトと呼ばれるアプリケーション かあったほうかいいでしよう。写真データ 一つひとつがズレたりすることはありま を加工するためのソフトウェアです。定番 せん。ドロウソフトなどでも同じです。 JPEG 画像を扱うときは、解像度と圧はアドビのフォトショップです ( アドビも アプリをクラウドサービス化しています ) 。 縮率に注意します。高解像度で圧縮率を 百聞は一見にしかず。文書にビジュア 小さく設定すれば、画像はきれいになり ルがあると、ぐっとわかりやすくなりま ますが、データが大きくなりすぎること す。デジタルカメラの普及で、気軽に写 もあります。 ハワーポイントでもアクロバットでも、 真を文書に生かせるようになっているい ま、エクセル、ワードに続いて、フォト 出力のときに解像度や品質を設定できる レタッチソフトもマスター必須のソフト ようになっていますので、低解像度・低 であるといっていいでしよう。 品質から試してみることを勧めます。 1 仕事がはかどる PC 使いのコツ ー e550n

HTML HyperText Markup Language の略。 文書の論理構造をタグで示す文書 表現形式で、ウエプページの表現 形式として開発されたもの。 HTML に基礎技術である SGML の 長所を取り込み、自由な拡張性を もたせた XML (eXtensible Markup Language) も開発されている。 IaaS lnfrastructure as a Service の田各。 イアースまたはアイアースと読む。 仮想化したサーバ性能を時間単位 で切り売りするサーピスであり、 れが狭義のクラウドサーピスであ る。 IaaS の上の概念として PaaS (PIatform as a Service) と SaaS (Software as a Service) がある。 → 88 , 89 頁 iOS アップルが iPhone や iPad などのタ プレット式端末向けに開発した OS 。 NeXT コンピュータのソフトウェア 資産を受け継いでいる。 → 115 頁 IP アドレス IP は lnternet ProtocoI の略。イン ターネット上でコンピュータを識別す るために用いられる番号のこと。 255.255.255.255 という形式をとる ( IP ⅵの場合。これを拡張した IPv6 も普及を始めている ) 。 LAN 内では 内線番号のような IP アドレスもあり、 これをプライベート IP アドレスという。 → 54 頁 Linux 日本ではリナックスと読むのが一 般的。 PC 用 UNIX の一種で、フィ ンランドのリーナス・ベネディク ト・トーバルズ (Linus Benedict Torvalds) が開発を始め、オープン ソースとして普及した。インター ネットではサーバ用 OS として多く 採用されている。 → 115 頁 Macintosh/Mac 1984 年にアップルが発表した PC の 名前。略して Mac という。マイクロ ソフトも Mac OS を購入したいと交 渉したほど先進的なシステムであっ た。なお、 McIntosh はアメリカで 一般的なリンゴの品種名。 → 116 頁 NAS Network Attached Storage の略。 ファイルサーバ機能を持ち、 LAN に接続するだけで、共有のサーバ になる。外部からのアクセス機能 を用意したものもある。 N ℃ OLA 日本語入力コンソーシアム。富士 通が開発した親指シフト配列を改 良した NICOLA 配列を制定した業 界団体。 → 15 頁 Ofice 365 マイクロソフトが提供するクラウド サービスの名。 → 63 , 74 頁 S-2