ると、誤操作もあり得るこの仕様は不十 分なのですが、それを補って余りある特 長が一一つあります。 第一は、物理的に異なる場所にバック アップをとれることです。会社の中に バックアップシステムを置いたところで、 火事や大地震の前には無力でしよう。 第二は、会社のと出張用のノート O とで、カンタンにファイルを共有で きることです。ノートにも同期設定 しておくと、なにも意識せずにファイル を同期することができます。しかもバッ クアップが 3 か所になるおまけつきです。 クラウドストレージ 会社の PC 同期同期 自宅の PC クラウド ストレージ 出先の Web ブラウザ外出先のスマホ・タブレット 13 5 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ

クラウドでファイルを共有して チーム作業を効率的に 自宅とオフィスの間で、なにも持ち歩 . と工夫すると、他人とのファイル共有に かなくてもいいのかクラウドです。また、 も使、んます。クラウド側もそれを意識し OneDr 一 ve サイトにアクセスをすれば、オた機能を用意しています。 フィスの最新版を使えます。どんなæo 共有するということは、第三者に公開 からアクセスしても、オフィスソフトのするということです。公開の仕方に次の 有無やバージョンを気にせず仕事を続け 2 種類があります。すなわち、①特定の られるということです。 人間にのみ公開、②誰にでも公開です。 さて、オフィスの O と自宅の O や . この②は、結果としてウエプサイトと同 タブレット間で、カンタンにファイルを じになりますが、複雑なを生成 共有できるわけですから、設定をちょっ し、類推ではアクセスできないようにす

ます個人でクラウドを使いこなしてみる クラウド登場の背景として、の高試し、感触をつかむのがいいでしよう。 ↑能化および高速インターネットの普及自分自身が経験し、「便利だーと実感し と、コラボレーションという「新しい仕】てこそ、導入に反対する上司を説得する こともできるのです。 事のスタイル」の普及を挙げました。ク ラウドコンピューティングには人と人と 定番サービスとして、マイクロソフト か協働して仕事をするのに便利な機能がの OneDr 一 ve から始めてみましよう。数あ るサービスの中から、これを勧める理由 たくさん用意されています。 は二つ。第一に、 OneDrive を使うと、最 とはいえ、既に触れたように、「クラウ ドは危ない」と思い込んでいる上司がい . 新版のワードやエグセルを無料で使える たりもします。まず、個人でクラウドを からです。第二に、このサービスは個人

メールサーバとインターネット メールサーバ インターネット経由で 送信相手のメールサーバに届く メールーポス ポック POP プロトコルで メールポックスから メールを受け取る smtp プロトコルで メールを送信する そこで、サーバとサーバを接続する仕 組みが生まれました。それが「インター ネットー (The lnternet) です。やド コモ、ソフトバンクのメールサーハのよ うな、「組織内のサーバ」を相互につなぐ ネットワーク技術です。 の人がドコモの人に送信したメー ルは、ドコモのメールサーバに届きます。 それをユーザーのケータイが受け取るわ けです。この仕組みは、会社のメールで も同じです。取引先に出したメールは、 取引先の会社のメールサーバに届きます。 先方が自分の O をインターネットにつ 35 唇 55 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ

このスタイルシートとい、つ考、ん方は、 は間違いなく、残業確定です。目を皿の ようにして見出しを探し、ひとつひとつじつはウエプページを記述する HTML 一言 = = ロと仕 . ていま、丁 をドラッグして、大きさの変更をしなく 文字列をゴシック体にしたり、大きく てはなりません。 したり、小さくしたりして、小見出しら 最初からスタイルシートをイってい ば、がらりと、、況か変わります。中見出しく見せることを「物理指定」と言いま しや小見出しをいくっ文中に使っていよす。一方、その文字列を「小見出し」と 定義するのは「論理指定」です。 うとも、ワードの「見出しスタイルの設 論理指定しておいて、そのスタイル ( 物 定」を変更するだけで済むからです。 大きさやフォントを変えたり、箇条書】理指定 ) を別設定するのが、スタイルシー トの考え方です。このやり方に置れてい きにしたり、頭に記号をつけたりといっ ると、 HTML 言語もすぐに理解できるこ たことが、ワンタッチでできます。スタ とでしよう。思想が共通しているのです。 イルシートをぜひマスターしてください 21 9n1 仕事がはかどる PC 使いのコツ

情報は、次皿み見に弱い ( そのことに気 す。前者はインターネットそのものによ ほどの変革がないと実現できませんが、 つきにくい ) とい、つ欠点があります。イ ンターネットを使った通信も、盗み見ら 後者はいますぐあなたも実行できます。 重要な、盗聴されると困る情報は、暗号れているという前提で行動するべきです。 ネット販売の注文情報をェクセルファイ 化した添付ファイルにして送るのです。 これなら盗聴できても、暗号を突破し ルの添付でやりとりしている例などもみ かけますが、言語道断。手間を借しまず、 ないと中身を確認できません。最も手軽 なのが、すでに紹介した z 一 p ファイルに暗暗号化を活用するようにしてください。 2014 年 7 月に発覚したベネッセの 号を設定する方法です。これだけでも、 相手の信頼を獲得することができます。大規模個人情報漏洩事件を他人事に思え ない人も多いことでしよ、つ。漏洩すると 重要なメールや個人情報を含むメールに 暗号化が施されていれば、「あ、わかって企業の被害は大きい。情報セキリュティ の知識はもはや必須の知識です。 いるな」と安心するからです。 45 5 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ

ま、んかき やっかいな時代になったものである。企画力があっても、それをワープロソフトやプ レゼンテーションソフトで表現できなければ、やつばり評価はされない。いまや仕事力 の基本は、を使いこなす力である。 つわもの 昔は強者もいた。手書きのメモを部下に渡して、「これでやっておけ、と操作を 人に任せるタイプだ。いまやこのタイプは絶滅危惧種である。電子メールの読み書きく らい自分でできないと、仕事の流れから取り残されてしまうからである。 電卓が「読み書きそろばん」という表現を時代遅れのものにしたが、が再び、こ の表現を復活させたと思う。「 ( とネットを使う ) 読み書き表計算」である。読み 書き表計算が得意でなければ、「仕事ができる」と思ってもらえない。その一方で、面 倒も増えている。悪意のあるソフトウェア ( マルウェア ) に感染して迷惑をかけたり、 3 まえがき

レビ会議も社内文書の参照も可能です。 センスです。あるいは、お子さんが熱を この簡便さが、クラウドコンピューティ出した社員が、「今日は家で仕事しますー ングの成果の一つであると言っていいでと宣言することができ、会社にいるのと しよう。高速無線インターネット環境が遜色のない仕事ができる組織体は素敵で 普及したことも見逃せません。 はありませんか テレワークを中心にし、喫茶店などを テレワークで、どこからでも働けるよ オフィスにして仕事をする人たちを「ノ うにしておくことは、組織の堅牢性と柔 マドワーカー」と呼んでいます。ノマド 軟性を確保する意味で、とても重要なこ (nomad) は「遊牧民」という意味です。 とです。台風が接近しているなら、無理 ノマドというワークスタイルが主流に に出社せずに、その日はテレワークすれ なることはないでしよう。しかし、地震〕ばいいのです。クラウドコンピューティ でエレベーターが止まっているのに、高 ングの導入とともに、テレワークを併用 層ビルのオフィスに出社させるのもナンすることを勧めておきます。 85 唇 55 。 n2 チームワークを高めるクラウドの使い方

仕事がはかどる PC 入門 ~ もしも残業ばかりのほくがクラウドを使ったら 仕事がはかどる@-0 入門 仕事術 5 PRI ー 00 蠶 0 LI 袵 5 ー 0 ! ! サプライズ BOOK オンラインストア開設 ! オンラインストアにて、サプライズ BOOK のバックナンバーをお買い 求めいただけるようになりました。 買いそびれたあの書籍が見つかる かも ? スマートフォンの方は下記 QR コードよりアクセスしてくたさい。 携帯メルマガ会員募集 ! ( 株 ) アントレックス出版事務局 へメンバー登録をしていただく と、毎月新刊のご案内のメルマガ を配信いたします。下の QR コー ドからアドレスを読み取り、空 メールを送信してください。自動 的に登録が完了いたします。 回、回 7 ライイ 7 / ″ンラインイト ジャーナリスト / 評論家 . カイ・古瀬幸広 ( ふるせゆきひろ ) 東京大学文学部卒。大学在学中からコンビュータや科学技術分野で文筆活動を行い、 80 年代は日本語ワープロと PC の普及に、年代はインタ - ネットの普及に貢献 した。博覧強記で、その見識はフィールドを問わない。 198 年から続く「日経トレン ディ」の連載では、白物家電からクルマまでを俎上に乗せている。著書・論文等多数。 を サプライズ Guide 入門書シリーズ ロ . 、 クラウドシステムの導入で スピードと効率を劇的に変える ロ・煢ロ パソコンでメルマガの配信をご 希望の方は、下記 URL からアクセ スしてご登録下さい。 http://www.entrex.(0.jp/ books/mm/ メール設定で受信 / 拒否設定を行なっている 方は、予め (entrex. co.jp) を受信可能に変更 して頂くよう、お願いします。 パソコンの方は、下記 URL より アクセスしてください。 http://entrebooks.net/ 古瀬幸広 @entrex lnc. Printed in Japan サプライズ 誰でも思いどおりに仕事が進む 価格 : 本体 450 円十税 Produced by entrex

うのがベストです。検索すると、たくさ んのサービスが出てきます。いろいろな 特長がうたわれていますので、よく吟味 して、自分たちのニーズにあうサービス ム を選べばいいでしよう。 メール配信サービスの利用なら、送信 . ス 信 先アドレスをあらかじめ登録して配信し 配 レ ますから、、つつかり o 欄に書いてし まって、個人情報が漏洩するという失敗 メ かありません。それになにより、送信の たびにメールアドレスをチェックして書 き込む、という手間も省けるので、仕事 もはかどり・ます・。 メ Yes で配信 送信前の確認を上司が やればさらに安全 送信先送信文送信文 リスト 確認ー No ならやりなおし 51 5 。 nl 仕事がはかどる PC 使いのコツ