数式の編集 ノ、ンド丿レ・ ・ 81 、 96 、 1 67 数式をコピーする 引数 ・・ 41 、 81 数値 ( 引数 ) ・ 引数の種類 ・・ 20 絶対参照・ 日付データ ・ 42 、 67 、 260 ・・ 1 82 、 210 セルの位置を調べる・ 等しい / 等しくない ・・ 170 セルの書式設定画面 表示形式・ ・・ 38 、 1 89 、 262 標準偏差・ ・ 190 、 1 97 、 233 、 262 、 265 ・・ 1 39 セル範囲 ( 引数 ) ・ ・・ 21 頻繁に登場 セル範囲の名前 ( 引数 ) ・・・ 21 複合参照・ ・・ 261 セル番地 ( 引数 ) ・ ・・ 21 複数の条件に合う 全角で統一する・ ・ 150 先頭を大文字にする フリガナ・・ ・・ 150 相対参照・・ 分散 ・ 42 、 260 分析ツール・ 分布を調べる・ 【た・な行】 平均する 平均を求める・ 中央値 ・・ 139 ベスト 3 ・ 月の数字を取り出す・ ・ 1 82 返済額を調べる テータの個数を数える データの分布 【ま・や行】 転記する 土日祝祭日に「休」 文字列 ( 引数 ) ・・ を表示する・ 文字列を取り出す・ ・・ 207 取り出す・・・ 142 、 1 51 、 1 70 、 1 82 曜日を表示する・ 入力する ・・ 22 より小さい / 大きい・ 年の数字を取り出す ・・ 182 ・・ 73 、 90 、 1 06 ・・ 1 42 ・・ 1 39 ・・ 1 89 、 266 ・・ 1 34 ・・ 1 00 、 1 06 ・・・ 36 ・・ 123 ・・ 236 ・ 84 、 90 ・・ 1 34 ・・ 1 59 ・・ 207 【ら・わ行】 連続したセル範囲・ 配列数式・・ 論理式 ( 引数 ) ・ ・・ 1 34 端数 論理値 ( 引数 ) ・ ・ 38 、 43 、 1 99 離れた位置にあるセル・・・ 24 ワースト 3 ・ 半角で統一する ・・ 147 270 【は行】 つ」 4 ・ CV LO ( 乙つ

付録関数の入力に役立つ豆知識 工の原因 種類 文処方法 数値の引数に文字列が入力さ関数の参照先のセルを確認す #VALU E ! れているセルを指定しているる など、引数の種類が正しくな いときに表示される セル幅が狭くて数値が表示しセル幅や表示形式の設定を変 切れない場合や、日付や時刻更する に負の値を使用した場合に表 示される ①セルをダブルクリックして - 数式を編集できる状態にする ②カーソルを数式内に移動して 表示されるヒントの関数名部分 をクリックする ワンポイント 関数のヘルプは、以下の手順で表示します。 AVERAG E 1 00 1 つ」っ。、 5 6 一 7 ・ 20 7 =A\/ERAGE()I :A3) ③関数のヘルプ画面 が表示される 叫 E ズペ ) け 三 c:c& ネームメ新リファいンスます AVE RAG E 関数 国すべて表示 ここでは、 M け 0 代 0 用 Excel の AVERAGE 関数の書式および使用法につい第 て説明します . 説明 引数の算術平均を返します . たとえまセル範目 AI : A20 に数が言まれている 場合数式—AVERAGE(Ai:A20) はそれらの数恒の平均を返します , 259

セルと表示形式 付録 3 ExceI のセルには「表示形式」の設定があります。設定 される表示形式によって、セルに「 0.9 」と入力した数値 を「 90 % 」と表示したり、「 = 1000 + 200 」のような数式の 結果を「¥ 1 , 200 」と表示することができます ( 図 A)O 乙フ乙フ 画面の 表示 懐示形式 ゆ設定 セルに入力されセいる 0.9 表示形式の設定を変更するには、設定を変更したいセル を選択して国 + 囮キーを押すと表示される「セルの書式 設定」の画面で行います。 表示形式 分類 ( . 数値 時刻 指数 文字列 その他 ユーサー定義 図 A 。。「バーセンテージ」 の表示形式 「通貨」 の表示形式 ー 1200 ( 計算結果 ) =EI 十 E2 ーを 置に区当 ・・ 1 サンプル ー、数点以下の裄数 ( Q) [j 鑒 詳細を設定できる ーセンテージ ] は、セルの値の百分率にパーセント記号を付けて表示します。 「表示形式」タブにある「分類」 で表示形式を選択できる ー匳亟ロ 262

6 章日付と時刻の処理に役立つ関数 セルの書式設定画面が表示される オ、 表示形式 分類 ( 数値 通貨 会計 日付 時刻 パーセンテージ 分数 指数 文字列 罫線 ・「分類」で「ユーサー定義」を選択し、 「種類」に「 aaa 」を入力する サンプル 土 種類 ( 0 : 88a $ # 0.00 圧 0 の # 0 00 : [ 赤圓 0 ) まー E$- 4 1 1 ]ggge" 年当。 yyyy/m/d yyy / 年 " 月 " 譱日を m/d/ 元になる組み込みの表示形式を選択し新しい表示形ェ 「 OK 」をクリックする ャンセル セルの表示形式が変更され、「土」が表示されます。 =DATE($A$2,$A$3,A4) 表 日ジ 祝日データ 元日 2010 / 1 / 1 成人の日 2010 / 1 / 11 建国記念の日 2010 / 2 / 1 1 春分の日 2010 / 3 / 21 「土」が表示される 振替休日 2010 / 3 / 22 昭和の日 2010 / 4 / 29 憲法記念日 2010 / 5 / 3 みどりの日 2010 / 5 / 4 こどもの日 2010 / 5 / 5 海の日 2010 / 7 / 19 敬老の日 2010 / 9 / 20 秋分の日 810 / 9 / 23 体育の日 2010 / 10 / 11 文化の日 810 / 11 / 3 勤労感謝の日 2010 / 1 1 / 23 天皇誕生日 2010 / 12 / 23 こでは、数式をコピーして他の曜日を表示する操作 は、最後にまとめて行います。 ーっ」っ凵に 0 ( 0 7 ・〔 0 0 1 ・ 0 」 CO 4 ・ LO ( 0 「 ~ 0 215

付録関数の入力に役立つ豆知識 設定できる表示形式は、以下の表のようになります。 ーン ユーザー定義 ・表示形式の分類 分類名 標準 数値 通貨 ・ム・ロ 日付 時刻 ノヾーセンテ その他 文字列 指数 分数 用途 書式記号を組み合わせて独自の表示形式を作成し、設定 を利用できる 「郵便番号」や「漢数字表示」など日本固有の表示形式 でも文字列と見なす 入力される内容をすべて文字列と見なす。たとえば数値 さな数値を表示する 「仮数 E 指数」の形式で、非常に大きな数値や非常に小 と表示する 数値を分数として表示する。たとえば「 0.5 」なら「 1 / 2 」 て表示する 数値をパーセント値と見なし、 1 00 倍して「 % 」を付け 数値をシリアル値 ( ※ ) と見なし、時刻として表示する て表示する 入力される数値をシリアル値 ( ※ ) と見なし、日付とし される 会計文書用の表示形式で、通貨記号がセルの左端に表示 号が付く 一般的な通貨の表示形式で、先頭に「 \ 」などの通貨記 ンマ区切りを使用できる 一般的な数値の表示に使う。小数点以下の桁数指定やカ すると自動的に他の表示形式に変化することがある 初期状態でセルに設定されている表示形式。関数を入力 できる 263 ※シリアル値については、付録 4 で詳しい説明があります。

さくいん 4 9 0 0) 8 8 ィー っ 1 ー ( 0 ^ 0 C-D C.D ( 0 CD 【か行】 数える 元金がどれくらいか を調べる 関数 ( 引数 ) ・ 関数とは・ 関数の構造 関数のヘルプ・・ 元利均等払い・ 切り上げる 切り捨てる 金利がどれくらいか を調べる 空白とする 組み合わせる ( 関数を ) ・・ 228 ・・ 1 51 、 166 、 1 79 、 225 ・・ 187 合計する・ ・ 28 、 64 、 73 ・・ 199 コピーする ・ 41 、 81 ・・ 214 小文字で統一する ・・ 1 50 ・・ 67 、 261 ・・ 1 63 ・ 1 63 ・ 46 ・・ 241 ・・ 259 ・ 236 、 241 ・ 43 ・・ 38 、 199 【数字・アルファベット】 1 0 営業日後の日付を表示 1 カ月後の日付・ 30 分単位 [F4] キー FALSE ・ TRUE ・ ・・ 241 ・・ 166 【さ行】 最頻値 【あ行】 時間を計算する・ 四捨五入する・ アドインのインストール 順位の数値を求める ・・ 266 ・・ 61 順位を付ける 以下 / 以上・ 条件が満たされる場合 工ラー値 ・・ 163 、 189 、 258 / 満たされない場合 大きいかどうかを判定する ・ 53 ・・ 58 条件に合う ・ 64 、 84 、 1 00 ・・ 32 シリアル値・・・ 189 、 1 96 、 199 、 オート SUM 大文字で統一する・ 203 、 264 ・・ 150 ・・ 53 数式 ( 引数 ) ・ 同じかどうか確認する ・・ 192 、 201 ・・ 43 ・・ 123 269

5 章表作成を便利にする関数 数式をコピーして他の行も半角で統一する 入力した数式をコピーします。セル B3 を選択し、ハン ドルを下向きにセル BI 1 までドラッグします。 =ASC(A3) 日 3 1 5 2 2 5 1 2 2 4 3 5 5 3 2 1 ロ 5 5 ー 1 7 ー引 4 に 4 a ⅱ O 冂日 4 ー ( 〔ウ←う凵 4 」 LC3 ( り 1 ( 0 凵 で一 セル B3 を選択して、 ハンドルをドラック する 数式がコピーされ、セル B4 ~ BI 1 にも半角で統一さ れた数字とアルファベットが表示されます。 日 3 半角で統一された数字と アルファベットが表示さ れる 1 で一 2 3 。 A a 1 1 5 1 3 A 日 1 1 51 3 4 印 R 1 2 3 1 5 DRI 231 5 5 QC4 1 5 2 2 Q041522 6 a a 1 3 4 5 1 日 QI 3451 7 DRI 2315 R 1 2 3 1 5 日 B 1 1 5 1 3 A 日 1 1 513 9 041522 a C 4 1 5 2 2 0 : 日 Q 1 3 45 1 日 QI 3451 11 冖 A a 1 1 5 1 3 A 日 1 1 51 3 1 7 1 日 1 9 商コー 149

数式をコピーして他の数値の順位を表示する 入力した数式をコピーします。セル F4 を選択し、 ノ、ン ドルを下向きにセル F7 までドラッグします。 = RANK ( E4. $ 印 4 : $ 印 7 , 0 ) 営業所別売上げデータ 2 3 営業所名 4 月 5 6 キ A 営業所 1 28 000 1 05 000 1 0 日 000 341 000 5 日営業所 1 0 日 000 1 1 6 000 1 20000 344 000 6 C 営業所 9 日 500 92 000 1 1 0 000 300 500 み D 営業所 1 1 0 000 83 000 1 06 00 〕 299 000 3 9 合計 . 第位 . セル F4 を選択して、 ハンドルをドラッグ する - リ ~ 1 2 4 い 6 一 7 日 9 数式がコピーされ、セル F5 ~ F7 に他の数値の順位が 表示されます。 1 営所別売上げデータ 2 3 営業所名 5 月 6 月 4 A 営業所 1 2 日 000 1 05 000 1 0 日 000 341 000 互 日営業所 1 0 日 000 1 1 6 000 1 20000 344 000 6 c 営業所 9 日 500 92 000 1 1 0 000 300 500 ア D 営業所 1 1 0 000 日 3 000 1 06 0 〔 299 00 8 9 1 0 1 1 5 1 6 1 9 = RANK ( E4 , $ 4. $ 印 7.0 ) 他の順位が表示される 122

1 章関数の基礎 引数の種類 特徴 「 100 」や「 24.5 」などの数値。何らかの計算をする 数値 関数が使う 「 C3 / 12 」 ( セル C3 + 12 ) などの数式。何らかの計 数式 算をする関数が使う 住所や人名などの文字列。文字列を引数にすると 文字列 きは尸講談社 " 」のように「鬥 ( ダブルクオーテー ション 2 つ ) で囲む 「 B3 = 60 」 ( セル B3 が 60 と等しい ) などの条件。条 件が満たされているかどうかによって、結果を使 い分ける際に使う 条件判断などに使う。 TRUE ( 真 ) と FALSE( 偽 ) の どちらかを指定し、結果を使い分ける 関数そのものを引数にできる。数値の結果を返す 関数は数値の代わりに、文字列の結果を返す関数 は文字列の代わりに使う 「 A9 」などのセル番地を指定すると、そのセルに入 力されているデータが引数となる 連続した複数のセルをまとめて指定できる。たと えば、「 AI : A10 」は、セル AI ~ A10 の 10 個のセル を関数が使う 名前の付いたセル範囲を指定できる。たとえば、 セル範囲の名前 「 AI : A10 」と指定する代わりに、セル範囲の名前 で指定できる 式 理一 論 論理値 関数 セル番地 セル範囲 関数の名前 どんな結果を求めるか 実際に関数の中で何が行われているかは、気にする必要 はありません。また、 3 つ目にあげた「引数」を、各関数 で細かく覚えるのは、関数に慣れた人でも難しいもので

表示されるエラー値と その原因・対処方法 付録 1 引数に不適切なデータを指定したとき、結果としてエラ ー値が表示されることがあります。ェラー値は 8 種類あ り、その原因と対処方法は下表のとおりです。 種 #DIV/O! #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #N/A 258 ラトの原因 数値を「 0 」で割る計算が行わ れたときに表示される VLOOKUP 関数などの検索関 数で、検索条件に一致するも のが見つからないときに表示 される 関数名が間違っている場合な どに表示される 「共通参照 ( 2 つのセル範囲の 交差部分を指定する参照方 式 ) 」で存在しないセルを参照 したときに表示される。たと えば、「 EI : E5 9 : 9 」とした場 2 つのセル範囲は交差し ないため「 #NULL! 」が表示さ れる 引数に指定した数値が不適切 であったときや、 Excel で扱 える数値の範囲を超えたとき に表示される 参照先のセルが削除され、参 照先がなくなってしまったと きに表示される ~ 爵処法 、み亭い当当にンイぃ 「 0 」で割られないよう引数に 指定するデータを変更する 条件を変更するか、エラーが 表示されないよう数式を修正 する 関数名を確認する 参照を修正する 関数のヘルプを表示して ( ※ ) 引数に使用できる数値に制限 事項がないか確認する。特に 制限事項がない場合は、数値 がト 1 x 10 の 307 乗 ~ 1 数式中のセル番地を修正する っているか確認する x 1 0 の 307 乗」の間に収ま 右ページへゆ ※関数のヘルプを表示する方法は、次ページの「ワンポイン ト」をご覧ください。