場所 - みる会図書館

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②タウンロードした圧縮ファイルを展開するごみ市ダウンロードしたファイルを右クリックし、名前の変更 ( M ) 除 ( 0 ) ショートカットの作成 ( S ) 切り取り ( T ) 送る ( N ) 以前のバーラョンの復元 ( V ) 共有 ( H ) ・・・プログラムから問く (H) … ウイルス検索の実行すべて展問 ( T )... ェクスプローラ ) 問く ( 0 ) くすべて展開 > をクリックします。展開する場所を確認し、・し圧 P 式 ) フカみの問第関先の道択とファイ儿筋慮問ファイルを下のフォルタに調する ( E ) : 第完了時に展問されたファイルを表示する但 ) く展開 > をクリックします。 ( しに . 展開されたファイルが表示されます。お気に入りリンク第ドキュメント毅ビクチャ設ミュージック最近の変更まバブリック、↓きさ込も名物 ↓第一章サンプルテ更新日時 2 圓 8 / / 21 : 13 ファイルフォルダサイスうまく展開てきないときは ? 他の解凍ソフトをインストールしている場合は、上の手順通りにファイルを展開できないことがあります。その場合は、各解凍ソフトの解凍方法に従って、ファイルを展開してください。サンプルファイルの一覧それぞれのサンプルファイルは、各章のフォルダ内の sec (Section 番号 ) 内にあります。 before フォルダには操作前の、 after フォルダには操作後のファイルが収められています。なお、すべての Section のファイルが用意されているわけではありません。ータ上ト朝 a83 ト第 3 第サンプルテ 0 ・ 0 第ト朝。内 3 ト第 ] 章サンプルデータ・第 4 , 検案て遇信す謇有書辷む睚・まデお気に入っリンクドキュメントをピクチャ 0 ミューラック量近の変よパプリック笠理・躡物デお気に入っリンクドキュメント第ビクチで、 : 12 ふ S き : 13 : 上“ 17 よ“ 19 4 書き込を更新日時 2 / 圏 21 靆 3 20 浦 / ′儷 2 ロ 21:13 盟 : 13 2 / : ロ 21 : 13 2 / 21 : 13 21 : 13 ファイルフォ儿タファイルフォルダファイルフォルダファイルフォルダファイルフォルダファイルフォルダファイルフォルダファイルフォルダータ 5 13 更新日時 20 料・ ) / : 四 2 / / 関ー 8 : 四ファイルフォルダファイルフォルダ 407

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Section 79 フィールドを追加します。 0 Memo 適切なセクションにコントロールを配置する印刷する位置によって、適切なセクションにコントロールを配置します。右の手順では、グループで共通のテータを持つフィールドを、グループごとに 1 度だけ印刷されるように、以下のフィールドをく見積ヘッダー > セクションに配置します。出来上がりのイメージを参考にして、おおまかな位置を考えながら配置します。・見積・見積内容・納入場所会社名・氏名・見積有効期限レポートの編集見積書出力 000000 第第疆 0000000 に 000000 を置ロロ 00 ロロロ 00 ロロロロロ 00 ロロ 00 ー 000 ロ 00 ロ 00000 菱ⅱ司ー見情にヘッ梦ー社積会見見積旧会社名種内容第 9 章有鄒同様に必要なフィールドを配置します。レホートの作成と印刷 ④ラへルを追加・削除・移動するを押して削除します。不要なラベル ( ここでは「会社名」 ) をクリックし、・ラベル名の変更右中段図では、次の 3 つのラベル名を変更しています。 ①「見積内容 : 」→「件名 : 」 ②「見 D : 」→「 N 。 . 」 ③「氏名 : 」→「担当者名 : 」ロ 0 ロロ 0 ロるロロ置ロー会社名内容見 iiID 容積納場尸積有期限 ↓ ヘッダー会土工ラーがチェックできる ! Access では、レポートで起こる一般的な工ラーを自動的にチェックできます。レポートで自動的にチェックできる項目は次の 4 つです。 ①関連付けられていないラベルとコントロー丿レ ②関連付けられていない新しいラベル ③無効なコントロールプロバティ ④レポートの幅がページ幅を超えた場合などの一般的なレポートのエラー工ラーの場合は、コントロールの左上隅や、水平ルーラーの左側にエラーインジケータ′が表示されます。工ラーの解決方法については、 P. 255 を参照してくだ Hint 件名納積有メ期「この 3 つのコントロールのラベル名を変更します。 ↓ 見積 ID ヘッター会社名見 *iID 名名日当名納場一積有効期「このコントロールをドラッグ & ドロップして、位置を移動します。 336

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Section データの検索と置換多くのレコードの中から、必要なテータを効率よく探し出すには、検索機能を利用します。また、置換機能を利用すると、探し出したデータを指定したデータに置き換えることができます。これらの機能では、検索を行う範囲や検索条件などを詳細に設定することもできます。覚えておきたいキーワード・検索・置換 ①テータを検索する 0 Memo く検索と置換 > ダイアログボックスの表示く検索と置換 > ダイアログボックスの < 検索 > パネルでは、あらかじめ選択しているフィールド内で文字列の検索ができます。テーブル「社員マスター」をデータシートビューで表示します。検索を行うフィールドにくホーム > のく検索 > をカーソルを移動して、クリックすると、テブルツール見積書 : データベース ( Aæess ホーム作成・一タデタベースツールデータシートまを工 B Ⅱ毒表示「貼 0 付けフィルタわマ表示ー衂ップポードフォントリッチテキスト並べ替えとフィルタ - コ社員マスタ社員 ID , 叮氏名部名課名 , , 内線番号 ~ 」一シメイ役職 001 青井裕樹アオイヒロキ画開発部開発課課長 45 0 秋山孝太即アキャマコウタロ京営業部宮業 1 課次長 45 003 岩城有香イワキュカ企画開発部企画課 45 第 4 章テー、フルの活用く検索と置換 > ダイアログボックスのく検索 > バネルが表示されます。と置換検索置代東京宮 g 国検索する文字 l( N): 探す場所 ( L ) : ′部名検索条件 ( H 戸フィールド全体 [ 司すべて検索方向 ( S ) ョロ字と小文字を区別する ( 0 ) 団表示書式で検索する ( 0 ) P. 140 の Stepup 参照。く次を検索 > をクリックすると、一致する文字列が選択されます。ーナ部名課名 , 役職 , 内線番号 , 立開発課課長 4512 ( 0 営業 1 課次長 4521 ( 451 検索する文字列を冫大を検索 ( F) キャい検索する文字列が見つからない場合検索する文字列が見つからない場合や、検索範囲のすべてのレコードの検索が終了した場合は、下図のダイアログホックスが表示されます。 < OK > ボタンをクリックすると、検索を終了します。 M に「 050 代て eA ( ( 5 レコードび曜索が材了しました。指回検常項目は見つなりませんでし麦。 Hint コ社員マスター」社員 ID 氏名ーをに一ンメイ 81 青井裕アオイヒロキ 82 秋山孝太即アキャマコウタロ 003 まワュカ国田国 OK 東京営業部 138

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1 ExceI のワークシートの 9 インポートくファイルを開く > ダイアログボックスが表示されるので、ファイ儿を問く。 , ノ第“ドキュメントト工クセルテータ更新日時フォルダを選択して、表示マ■新しいフォルダ 101 1 パソコン・一ェ 1012 周辺機器 1013 周辺機器 1 01 4 パソコン一式 1015 スキャナ名前お気に入っリンクドキュメント最近表示した… 第デスクトップ・コンビュータ 2 3 4 5 6 X00 ー 0S0 ファイル名 ( 見積データ - 京都マ間く ( 0 ) ツーノ区く開く > をクリックします。インホートするファイルを選択し、外部データの取り込み - ワークシートデータの仁ート元と心ート先または男カ元とリンり先び択データのインポート元またはリンり元を指定してください。ファイル名 ( E) : i_lsers ¥技評¥新 cu 猷 s 肛クセルデー外見積データ - 京都メ lsx 現在のデタベースのデータの保存方法と保存場所を指定してください。・現在のデータベースの新し、テーブルにソースデータをインポートする ( 0 定したテーブルが : と旨定したテ二カ咆既に存誓する場合は、インポートさデータで 0 レコドのコビーを冫大のテーカ追加する ( その他商。ロ亠指定しテーブルが停在す場、そイ 4 追加されます。テーブルが存在し、場合は、そのテーカしが作成されます。 0 リンクテブルを作成してソースデー拠ご丿ンりす L) 隰 ? 靨に。引でソースデ→こ対して行。た変更は、功テーブルに反映他のアプリケーションとの連携キャン # ル , くワークシートインボートウイザード > が起動します。 OK く OK > をクリックすると、 12 ②ファイルをインホートするための設定を行う 0 Memo くワークシート > をクリックし、 1 コワークトインポートウイザ - ド指定したⅢこは、複数び月一りシートまたはが含まれます。ワ・ワーりシート ( 動インポートするワークシートの選択 ExceI のファイルからワークシートをインポートする場合は、左図の < ワークシート > をクリックし、どのワークシートをインポートするか選択します。また、 < 名前の付いた範囲 > をクリックすると、 ExceI で名前を付けたセル範囲を指定できます。インボートするワークシートをクリックして、トまたはち必要なものを指定してくだ、。肥 1 ワークシート・新”のサンプルデータ 1 見見積内行年月日見積有効期限 $ID 見積日完了きャンセく次へ > をクリックします。 385

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Section 文字列が検索されるので、。コ社員マスター「名課名ⅵ一役職 , ーー ~ 内線番号印 D 亟氏名 451 2 ( 80 ) 81 青井裕樹アオイヒロキ企開発部開発課課長 4521 イ 80 82 秋山孝太即アキャマコウタロウ東 , 、営業部営業 1 課 ? 欠長企開発部企画課 83 岩城有香イワキュカ 451 3 業部営業 2 課 ' 課長 4523 ( 80 84 福井雅弘フクイマサヒロ総務課山元義純ヤマモトヨシズミ 2556 石水田政志ミズタマサシ i 整備課送部 1 325 255 ア ( 090 コ総務立報課、長マエ、検と匿 Hint 置換しなし合は ? 最初の検索を行うときや、検索されたデータを置換せずに次の文字列を検索するときは、 < 次を検索 > ボタンをクリックします。データの検索と置換総務置換総務部検索する文字列 ( N ) 管理部罟換後の文字列 ( P): 探す場所 ( けフィールド全体すべて検索方向 ( S ) : 、大を検 . F キャンセル置換 ( べて置換 ( く置換 > をクリックすると、次の文字列わ鹸索されます。。内線番号 , 4512 ( 090 4521 ( 090 4513 4523 ( 090 2556 1325 557 090 ) 一文字列が置換され、コ社員マスター ↓社員 IO イ氏名部名課名 , 81 青井裕樹アオイヒロキ - 画開発部開発課 82 秋山孝太郎アキャマコウタロウ京営業部営業 1 き . 、次長 83 岩城有香イワキュカ画開発部企 84 福井雅弘フクイマサヒロ部 2 課課長 85 山元義純ヤマモトヨシズミ公務課いじ、カ 86 水田政志ミズタマサシ整備課報課検と者換 0 Memo すべてのデータを置換する右上図でくすべて置換 > ボタンをクリックすると、下図のダイアログボックスが表示されます。 < はい > ボタンをクリックすると、選択範囲で検索項目に該当するすべてのデータが置き換えられます。 Mic 「 030 代 0 市 ( 2 A ( こ 2 弱この置換探作を元に戻すことはできません。続けますか ? 国国国国国田国国田国第 4 章置換検索する文字列 ( N ) : 管理部置換後の文字 J(P ) : キャンセル探す場所 ( L ) : 検索条件 ( H ) : べて換 ( すべて検索方向 ( S ) : くキャンセル > をクリックすると、データの置換が終了します。テーフルの活用 12 ・ Step 検索方向を、レコードの上方向か下方向か、あるいはテーブル全体かで指定します。ー上へ検索場所と方向の指定く検索と置換 > ダイアログボックスの < 探す場所 > のボタンをクリックすると表示される一覧では、文字列の検索範囲を指定できます。また、 < 検索方向 > の同ボタンをクリックすると表示される一覧では、現在カーソルのあるフィールドからどの方向に向かって検索するかを選択できます。検南と置検索東京宮検索する文字列 ( N ) : 部名ー探す場所 ( L): フィールド体一三一検索条件 ( H ) : すべて検索方向 ( S ) : ロ大文字と小文字を区別する ( 0 ) 表示書式で検素する ( 0 ) 日付 / 時刻型など、実際に表示されている文字列と、入力したデータとが異なるようなデータ型を設定している際に、表示されている形式で検索するかどうかを指定します、大を検索 ( F 、 = =. きャンセルー 0 140

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曲 7 空白のレポートの作成 ④ フィールドを追加するーロロ 00 ロロを 0 ロロローをロロロ新・ロロロロロロい。 0 ロロ 0 ロロ 0000 ロー選択したクエリ「商品冗上」のフィールドが表示されます ( 右の Memo 参照 ) 。ー追加するフィールドレコードソースを指定して ( 左頁中段図参照 ) 、 < フィールドリスト > ウインドウを表示すると、ウインドウの上段にくこのビューで利用可能なフィールド > として、レコードソースに指定したフィールドが表示されます。そこからフィールドを追加します。フィールドリスト見積内容納入場所 #GID 見積日発行年月日リレーションテーカしで和乕可能なフィールド : テーカしの編集テーブルの編集 - レ木”ト 1 をベージへッダープーブルの編集△ ◆詳細第 9 章他のテープルで利用可能なフィールドテーカ随集レホートの作成と印刷 Memo 追加したいフィールド ( ここでは「見積旧」 ) をクリックして、フィールドを追加するくフィールドリスト > ウインドウからフィールドを追加するには、左の手順のほかに、目的のフィールドをダブルクリックしても実行できます。編硺ト 1 事べジへッダフィつドリスト X ・ 12 △このと利用可能なフィ納入場所 #$ID 見日発行年月日リレーションテーブルで利田商品区分ー 11 ー見櫛 D 詳細レホート上にドラッグ & ドロップすると、クエリと連結したフィールドわ疵置されます。 x フィールドリスト・ 12 △このビューで利用可能なフィ見ÆID 見積内容納入場所顧客 ID 見稽日発行年月日リレーションテーブルで利国マス国ロメ分レポート 1 ・ページへッダー・ 11 ・イ詳細見積 D クエリに名前 ( ここでは「商品冗上」 ) を付けて保存します。 321

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Section - 面当重讐亟 3 コントロール 6 レイアウトの調整 4 グループ化されたコントロールをく解除 > を選択して ( P. 262 参照 ) 、クリックすると、 0 よ了・ ~ , 0 , を見積書 = データベース (A 200 …・フォームデサインツールホム作成外部デ→ ータベースツールデサイン配置 Ⅱ集合形藹引タブオーダーアンカフォーマット , 解除設定ャオートフォーⅡ 材ア ) ト礇周整コントロー書入力フォームロ 0 Memo コントロールレイアウトを解除するコントロールレイアウトを解除する場合は、左の手順に従います。コントロールレイアウトを解除すると、コントロールを個別に操作することができるようになります。・ 12 ・ . 11 ォームヘッダー見カオ Memo コントロールのグループ化コントロールレイアウトを解除してコントロールを編集した後は、コントロールをグループ化しておくとよいでしよう。グループ化するには、複数のコントロールを選択して、 < 配置 > リポンのくレイアウトの調整 > グループにあるくグループ化 > ボタンをクリックします。グループ化を解除するには、グループ化したコントロールを選択して、 < グループ化解除 > ボタンをクリックします。を ID それぞれのコントロールにハンドルが表示されます。コントロールレイアウトが解除され、ぇ重 - 一一口ロロー ⑤フォームを編集する Hint 選択の解除コントロールの選択を解除するには、フォームの何もないところをクリックします。第 7 章コントロールのサイズと配置を整え ( Sec. 62 参照 ) 、ラベル「会社名」を削除し、新しいラベルを配置します。詳細ーラベルの配置ラベルを配置する方法については、 P. 255 を参照してください。フォームの作成見 *iID 積容見積内容顧客 ID 見積有効期限納入場所 ' 卩中社名納担当土員氏名尸ラベルを「氏名」から「担当社員」に変更します。 265

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Section 77 トウイドのグループレベルが設定されるので、レポートウイザードグループレベルを指定してください。く次へ > をクリックします。複数のグループレベルを設定するフィールドのグループレベルは、 4 つまで設定できます。グループレベルの優先順位は、下に表示されるほど低くなります。フィールドを選択して〔司をクリックすると 1 つ上の優先順位に、匡〕をクリックすると 1 っ下の優先順位に変更できます。 Hint を名工品・商名 . 区計在艮合期価効単積見有売見内容会社名氏名見有効期限区分名商品名第 9 章く戻印冫大へ⑩ > 完了 ( E) レホートの作成と印刷 3 レコードの並べ替えと集計方法を設定するー並べ替えの設定レコードを並べ替えて印刷する場合は、右図で並べ替えの基準となるフィールドを選択します。グループレベルを設定している場合は、グループごとに並べ替えられて印刷されます。右の例では、「区分名」フィールドを並べ替えの基準に設定しています。このボタンをクリックして、レポートウイザード詳細レコードの並べ替え川自序およひ集計方法を指定してください。晋べ替えを行うフィ : ルドを 4 つまで、析できす。そす。昇贈見 EID 物見積内容物納入場所会社名氏名数量割引売単価並べ替えの基準となるフィールドを選択し、 1 昇川自集計のオプション ( Q ) … く集計のオプション > をクリックすると、く集計のオプション > ダイアログボックスが表示されます。集計方法をオンにして集計結果を表示する ( 右頁 Ste p u p 参照 ) 、内容をクリックします。集計のオプショフィールドに対して彳う濱算を選析してください。フィルド合計平均最小最大数量ロロロ割引ロロロ販売単価ロロロ合計ロロノ OK キャンセルグループことのバーセンテージの計算右図でくパーセンテージを計算する > をオン団にすると、グループごとに集計された「合計」の、全体に占める割合か計算され、その割合 ( パーセンテージ ) をレポートに印刷できます。 Hint 示するデータ ◎霹および集計値⑨ 〇集計値のみ ( S ) ロバーセ、一一ジを計算する ( く OK > をクリックし、左の Hint 参照。 324

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Section 空のデータベースの作成 Access のテータベースは、テーブルやクエリ、フォーム、レポートなどのさまざまなデータベースオプジェクトの集まりです。そのため、テータベースを作成する際には、 ■空のテータヘース ■ファイルを閉しる / 開くまず、入れ物となる空のデータベースを作成し、そこにテータベースオブジェクトを ■セキュリティの警告追加していきます。覚えておきたいキーワード ①新しいテータベースを作成する第 2 章 Memo 新規データベースの作成新しいテータベースを作成するには、右の手順に従います。なお、すでにデータベースファイルを開いているときに、 < 作業の開始 > 画面を表示するには、 < Office > ボタンをクリックして < データベースを閉じる > をクリックするか、 < 新規作成 > をクリックします。く空のデータべース > をクリックします。 Access を起動してく Microsoft Office Access ー作業の開始 > 画面を表示し、データヘースの作成テンプレートカテゴリお勧めローカルテンプレート M icrosoft Office Online ビジネス教育個人用サンプル M icrosoft Access 〃 so ん 0 市と e Access ー / △最近使空の丁べースノっノテンプレート 01 ⅱ冊 Access 2007 の新慢能新しい Access 2 7 の秤能強化されたツールにより、言その左の Hint 参照。ファイル名 ( ここでは「見積書」 ) を入力して、新しい Access 2 7 の機能弓圭化されたツールにより、管理璋境での盾報の逅跡、レポート、共有が簡単に行えます。新能と改善点の詳細に冂ついては、個々をりリッりしださい。 2007 Microsoft Off ice システムでの作業中に最新のコンテンツを入手する Access 2 7 のユーサーインターフェイスの紹介アりセス性の髙い新ナビゲーションウインドウを使用して、すべてのオブジェりトを整理する ff ice OnIine のその他の内容レーこングけンプレー日ダウンロード , データベースの保存場所を変えるには ? データベースファイルは、初期設定では「ドキュメント」フォルダに保存されます。保存場所を変更したいときは、 < ファイル名 > ポックスの右にあるアイコンをクリックします。 < 新しいデータベース > ダイアログボックスが表示されるので、ファイルを保存する場所を指定して、く OK > ホタンをクリックします。 Hint 空のデータ " ースブジェりトが含まれない M crosoft 既存のデータデータベースを作成します。 Off ice Acces ファイル名 ( N ). 見積書 0 ¥ Users* 技評 *Documents* 作成 ( 凵カコンテンツを Off ice On iine なら自助日ュ .. 詳細を表子く作成 > をクリックすると、 46

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Section 79 セクションの高さが変わります。ここにマウスポインタを合わせて、形が十に変わったところでドラッグすると、 Memo セクションの幅を広げるセクションの幅を広げるには、セクションの右端にマウスポインタを合わせ、形が十に変わったら、右方向にドラッグします。レポートの編集事詳細」三第 9 章・詳細レポートの作成と印刷十同様にセクションの幅を広げます。ここで、レポートを保存しておきます ( レポート名「見積書出力」 ) 。 3 ラベルを作成して、レポート名 ( ここでは「御見積書」 ) を入力し、文字サイズを変更します。編見積書出力べージへッダー Memo ラベルの作成と文字サイズの変更左図では、くべージへッダー > にラベルを追加して、レポートのタイトルを入力します。ラベルの追加は P. 255 を、文字サイズの変更は Sec. 67 を参照してください。ロ・ 12 ・・ 13 ・く既存のフィールドの追加 > をクリックすると、くフィールドリスト > ウインドウが表示されるので、必要なフィールド ( ここでは「会社名」 ) をクリックして、つ , 0 。 - 見書 : データベース ( A こ 0 s 2D0 レポートデザインツールホーム作成外部データデータベースツールザインし配置ペーン設定表示フォント存のフィールドの追加グループ化と集計枠線コントローフィールドリスト X ・ 1 : △このヒューで利用可能なフィ見間 D 見積内容納入場所見積有効第艮区分名数量 ! 反売単価フィールド上にドラッグ & ドロップし、くフィールドリスト > ウインドウの表示左下図のくフィールドリスト > ウインドウに、くこのビューで利用可能なフィールド > < 他のテーブルで利用可能なフィールド > く現在のレコードソースのフィールドのみを表示する > という 3 種類のフィールドが表示された場合は、 < 現在のレコードソースのフィールドのみを表示する > をクリックします。ロゴ梓線 ”編見積書出力・ 11 ・ページへッダー見積ヘッダー 0 ハ 0 335