9 6 選択クエリウイサードでの 3 クエリの作成 フィールドか右側に移動し、クエリの フィールドとして選択されます。 このボタンを クリックすると、 選択クエリウィサー ・ Step すべてのフィールドを 選択するには ? < テーブル / クエリ > からテーブルやク 工リを選択した後、〕ボタンをクリッ クすると、選択したテーブルやクエリに 含まれるすべてのフィールドを選択する ことができます。 りエリに含めるフィールドを選択しださい。 複数のテーブルまたはクエリからフルドを選択できます。 テーブル / りエリ ( コ 進折可能なフィールド ( 尠 見積有効期限 進析したフィールド ( 印 . 5 内入場所 見日 ID 選択したフィールドを 解除するには ? 選択したフィールドを解除したい場合 は、 < 選択したフィールド > で目的の フィールドをクリックして、区〕ボタンを クリックします。 また、選択したフィールドをすべて解除 したい場合は、〔〕ボタンをクリックし ます。 Hint 同じようにして、これらをクエリのフィールドとして選択します。 同じようにして、これをクエリの フィールドとして選択します。 別のテーブル「顧客 マスター」を選択し、 選択クエリウイザード 12 りエリに含めるフィールドを進してください。 複数のテブルまたはりエリかフィしドを選択できます。 テーブル / りエリ ( コ テこプい顧客マスタ 進択可能なフィールド (A) 担当社員 ID 住所 1 ジュウショ 1 住所 2 ジュウショ 2 全抖代 T 日 第 5 章 析したフィールド⑧ : 見積内容 0 芝〕を内入場所 くく 0 Memo シャメイ ー選択するフィールド 右の手順に従うと、複数のテーブルに含 まれるフィールドをクエリのフィールド として選択できます。 右の例では、テーブル「見積データ」「顧 客マスター」「社員マスター」から以下の フィールドを選択しています。 選択順は、右下段図のとおりです。 ・テーブル「見積データ」 見積 見積内容 納入場所 顧客 ID 見積日 見積有効期限 ・テーブル「顧客マスター」 会社名 担当社員 ID ・テーブル「社員マスター」 氏名 クエリの作成 選択クエリウイザード クエリに含めるフィールドを択してください。 複数のテーカはたはりエリカちフィールドを進択できます。 テーブル / クエリ① テール見丁ー 進析可能なフィールド ( 尠 選択したフィールド ( 納入場所 #GID 会社名 担当社員 ID [ 0 氏名 見積日 くく 発行年月日 冫大へ ( 〉 完了 ( E) キャンセル 必要なフィールドを 選択したら ( 左の Memo 参照 ) 、 く次へ > を クリックします。 15 164

付録 02 ②信頼できる場所を追加する セキュリティの設定 Memo M に r08 ( の信頼できる場所 告この場所は、ファイルをくのに安全な場所で・あると見なされます。場所を変更または 加する場合は、その場所が安全であることを確認してください。 パス : program F iIes*M lcrosoft Office*Off icel 2 ¥ A00 匸¥ ロこの場所のサプフォルダも信頼する⑧ ー信頼できる場所 く信頼できる場所 > を設定すると、そこ に保存されているファイルは信頼できる と見なされ、 < セキュリティの警告 > メッセージバーを表示せずに開くことが できます。 ファイルを開くたびにメッセージバーが 表示されるというわずらわしさはなくな りますが、セキュリティのチェックがさ れないので、 < 信頼できる場所 > には、 誰もがアクセスできるようなフォルダを 指定しないように注意してください。 く参照 > を クリック すると、 参照 ( 印ー 説明 : 信頼できるデータベースファイルが 保存されている場所 ( ここでは 「ドキュメント」 ) を指定し、 く参照 > ダイアログ ボックスが 表示されるので、 まデマ第新しいフォルダ ト技評トドキュメントト フォルダ フォルダ名 ( N): ~ ー キルセル . 。、 = く OK > をクリックします。 くこの場所の サプフォルダ も信頼する > をオンにして、 ー瑕 4 ) ツ 付 M 30 代 0 市の信頼できる所 告ーの場所は、ファイルを誾くのに安全な場所であると見なされます。場所を変更または 加す場合は、その場所が安全であることを確認してください。 パス : 0 ¥ LIs 群 3 ¥技評¥ Docu ments 団にの場所のサプ方ル印黽る ( く OK > を クリック すると、 く信頼できる場所 > に「ドキュメント」 フォルダが追加されます。 作成日時 : 2 凹師 7 / 11 1 初 1 OK セキュリテイセンター 信頼できる発行元 これらの場所はすべ ( 、イルを問く似こ安全な場所であると見なされます。場所を変更または追加する場合は、その場 第京全であることを確認しください。 0 ¥ Us 銧 s ¥技平¥ Docu を猷 s ¥ に「 0S0 更新日 7 / 11 17m アドイン マり口俿告定 メッセージバー 説明 に。 12 納 00W ロ¥阯。” s の既定の場所ウイザードデータベース く信頼できる場所 > を 削除するには < 信頼できる場所 > に設定したフォルダ を削除するには、左図の < セキュリティ センター > ダイアログボックスの < 信頼 できる場所 > パネルで、削除したい場所 をクリックし、 < 削除 > ボタンをクリッ クします。 Hint サプフォルダ許可 ー匚可コ匚可コ ロプライベートネットワーク上にある信預できる場所を許可する ( 推奨しません X 助 ロ信頼 0 きる場所をすべて無嬾こし、信頼 ( きる発行元によって署名されたファイルのみを信頼する ( Q) キャン切り。 , く OK > を クリックして、 画面を閉じます。 以降、「ドキュメント」フォルダから 開いたファイルは、くセキュリティの警告 > メッセージノ←が表示されなくなります。 397

Section 46 利テ 作 成 ク 工 の く実行 > をクリックして、 ′ム作成外部データデータベースツー外 コー歹物挿入 歹削除 表示実行 テーブル の表示 : 戻る . すべて 虹リの種類 りエリ設定 見書作成クエリ 1 テーカレ作成クエリ として保存 既存のクエリをテーブル作成クエリに変 換して保存すると、ナビゲーションウィ ンドウに表示されるクエリのアイコンか [ ] に変わります。 なお、テーブル作成クエリに変換する前 のクエリを選択クエリのまま残しておき たい場合は、テーブル作成クエリを別名 で保存します。 Memo クエリツール見宿書 . データベス ( Ac デサイン をプ行ィシート テ , カ 行メータ 表示 / 非表示 集計 果 社員マスター 9 社 AID 氏名 シメイ 部名 課名 見積データ 9 見 GID 見積内容 納入場所 #GID 見積日 行年月 顧客マスタ 担当社 AID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 △日マ 1 X 一 M に「 0S0 代 0 市 ( e Access 20 件のレコードが新規テプルにコビされます。 [ はい ] を衂ッりするとテーブルが作成され、元に戻すことはできなくなります。 新しいテーブルを作成してもよらしいですか ? はい ( めーコ くはい > をクリックすると、クエリの 実行結果カ噺規テーブルとして保存されます。 2 ナビゲーションウインドウを表示すると、 テープレが作成されていることを確認できます。 ダブルクリックすると、 ゴ見積書作成虹リ 1 , , コ ; 見積一覧 オブジェりト 見積内容ー第納入場所 スキャナ 指定場所 FKIJI 1 01 3 スキャナ 指定場所 FKUI 1 009 周辺機器一式指定場所 HINO 1 01 6 周辺機器一式武蔵野印刷 MSSN 1 01 9 パソコン 一式武蔵野印刷 !MSSN 1 006 周辺機器 武蔵野印刷ー斗 MSSN 1 01 0 パソコン 一式指定場所 IT 日 S 1 003 パソコン 一式指定場所 IT 日 S 1 007 周辺機器一式指定場所 第 IT 日 S 1014 プリンタ ー指定場所 IS MI 1 00 日パソコン 一式指定場所 IS MI 1 01 2 パソコン 一式指定場所 IS MI 101 日プリンタ 指定場所 A 、 fSE 1 002 周辺機器一式指定場所 AYSE 1 005 パソコン一 式ー指定場所 A 、 fSE 1 01 1 プロジェクター指定場所 AYSE 1 01 7 プロジェクター指定場所 NKNO 015 パソコン一ェ ・ヘ百い KIMT 作成されたテーブルを確認できます。 第 6 章 テーカレ作成クエリの 利点 クエリの実行結果をテーブルとして保存 するには、クエリをテーブルとしてイン ポートする方法もあります (Sec. 89 参 照 ) 。 この方法は、クエリの実行結果をそのま まテーブルに変換する場合は便利です。 しかし、もとになる選択クエリに、さらに 抽出条件を加えたり、新たに表示する フィールドを追加したりする場合には、 テーブル作成クエリを利用するほうが簡 単です。 Hint さまさまなクエリの活用 の 見積デー コ見積一覧 コ見積明細 コ顧客マスター コ顧客連絡先 コ社員マスター コ商品マスター コ商品区分 りエリ ゴ見積金額合計 ゴ見積金額合計 - 集計 見積書作成りエリ 1 見積書作成りエリ 2 ブル 朝 2 0 205

1 Excel のワークンートの 9 インポート 国ワークシートインポートウイザー 元のデ - 知 ) 先讀行カリ見出しである場合、これをフィールド名として使うことが 0 きます。 マ先蕗行をこ ) 仆名として使メ 0 ~ フィールドを インポートしない インポートしたくないフィールドがある 場合は、そのフィールドをクリックし て、くこのフィールドをインポートしな い > をオン団にします ( 右中段図参 ) Hint これをオンにすると、 ■題住 6 3 住画■ - 顧印見日発ラ 月日見積有効期限 見積印見積内容 。入場尸 、コン一 - IA 2008 / 0 〃 15 2008 / 08 / 14 2 1012 辺機器 定場所 2008 / 07 / 25 2008 / 08 / 24 3 1013 辺機器 治製茶所 BNA 日定場所 2008 / / 25 2008 / 08 / 24 4 1014 ソコン一式 HJA 山事務所 2008 / 08 / 15 2008 / 09 / 14 5 1015 スキャナ 6 1016 ソコン一式 定場所 KRT 2008 / 08 / 15 2008 / 09 / 14 7 1017 辺機器一式 定場所 KO 2008 / 08 / 20 2008 / 09 / 19 8 1018 ソコン一式 鶴支店 HFO 2008 / 08 / 20 2008 / 09 / 19 2008 / 08 / 25 2 圓 8 / 09 / 24 9 1019 辺機器一式 日定場所 KIA 定場所 2008 / 08 / 25 2008 / 09 / 24 101020 f ソコン一式 HJA 日 ー充了 0 先頭行のデータが く次へ > を フィールド名に設定されるので、 クリックします。 必要であれば、フィールド名やデータ型を指定して、 0 Memo 第章 自動的にデータ型などが 設定される ワークシートをインポートする際は、 Access がテータに合わせて自動的にデー タ型の設定を行いますが、右図で変更す ることもできます。 ーワークシートインポートウイザード インポートのオプションをフィールドこどこ指定できます。下の部分ルドを択しけィールドのオプション ] でオプションを指定してくだ & ーフィールドのオプション データ型 (T) 倍櫓廢洋枷ト数古型・・・一・ ~ ー「 6 フィールド急 M ) 見叫 まインデッりス ( 0 いイ重複あり ー司ロこのフィールドをインボトしな s ) . 」 D 見積 パソコン一式定場所 ー 2 圓 8 / 0 〃 15 MYKCJ ー 2008 / / 15 周辺機器 定場所 KKIA 治製茶所 ー 2008 / 0 〃 25 周辺機器 BNA ー 2008 / 07 / 25 パソコン一式定場所 HJA 山事務所 CSN リ 008 / 08 / 15 スキャナ ー 2 圓 8 / 08 / 15 パソコン一式旨定場所 KRT 周辺機器一式旨定場所 YKO ー 2008 / 08 / 20 HFO ロ 008 / 08 / 20 パソコン一式鶴支店 周辺機器一式旨定場所 ー 2008 / 08 / 25 K は パソコン一式旨定場所 ー 2008 / 08 / 25 HJA 他のアプリケーションとの連携 日 1011 1012 1013 1014 1015 1016 川 17 1018 1019 1020 2008 / 08 / 14 2008 / 08 / 14 2008 / 08 / 24 2008 / 08 / 24 2008 / 09 / 14 2 圓 8 / 09 / 14 2008 / 09 / 19 2008 / 09 / 19 2008 / 09 / 24 2 圓 8 / 09 / 24 充了 ( 0 く次へ > をクリックします。 主キーにするフィールド名を 選択し ( 左下の Hint 参照 ) 、 左上の Hint 参照。 これをクリックして、 ワークシートインポートウィサド 新規力にキー 」サやすま。 Hint 主キーの自動設定 インポートしたワークシートを他のテー ブルと組み合わせて利用するには、主 キー ( Sec. 16 参照 ) を設定する必要があ ります。 右の手順でインポートするワークシート の列見出し「見積」のように、各レ コードごとに固有の値を持っ列がある場 合は、その列を主キーに設定します。 インポートするワークシートにこのよう な性質の列がない場合は、く主キーを自 動的に言聢する > をクリックすると、日 D 」 というオートナンバー型のフィールドが 自動的に追加されます。 レコードを一新こ別でき ) で、目 ) デ - はまり等設定する野リ 0 す。主キーカ物るとテーカ ◎のトルこ主キを設定す 0 ) : : : 物 0 入場戸 見責日 一式旨定場所 - ′ヾソコン 2 圓 8 / / 15 YKO 周辺機器 日定場所 2 圓 8 / / 15 KIA 周辺機器 治製茶所 2008 / / 25 BNA 一式旨定場所 2008 / 07 / 25 ′ f ソコン HJA 山事務所 OSN 2 圓 8 / 08 / 15 スキャナ 一式旨定場所 RT 2008 / 08 / 15 ′ソコン 周辺機器一式旨定場所 2008 / 08 / 20 YKO パソコン一式鶴支店 HFO 2 圓 8 / 08 / 20 周辺機器一式旨定場所 2 圓 8 / 08 / 25 KIA パソコン一式旨定場所 2008 / 08 / 25 HJA 1 日責限 2008 / 08 / 14 2008 / 08 / 14 2008 / 08 / 24 2008 / 08 / 24 2 圓 8 / 09 / 14 2008 / 09 / 14 2008 / 09 / 19 2008 / 09 / 19 2008 / 09 / 24 2008 / 09 / 24 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 匚匚コ匚コ 〔 : 匡す可コ く次へ > をクリックします。 386

88 Section オブジェクトの挿入 フォームやレポートには、ロゴ画像や写真、イラストなどを挿入できます。挿入方法 ・図の挿入 には、あらかじめ用意してあるファイルから挿入する方法と、アプリケーションを利 ・オプシェクトの挿入 用して、新しくオブジェクトを作成して挿入する方法があります。挿入したオブジェ クトの位置やサイズは変更できます。 覚えておきたいキーワード ロゴ画像を挿入するには、フォームやレ ポートをレイアウトビューかテザイン ビューで表示します。レイアウトビュー の場合はく書式設定 > リポン、デザイン ビューの場合は < デザイン > リポンの < コントロール > グループにある < ロ ゴ > ボタンをクリックします。 ①ロゴ画像をファイルから挿入する 0 Memo ・ レポート「見積書レポート出力」をデザインビューで表示します。 ロ訂 ! り , ーを見積書 . データベース (Access 200 ~ レポートデサインツール ホーム作成外部デデータベースツールデサインに配置ペー、 ン設定 ルロ新ロ 表示つオント 表示 グループ化と集計、粋線 コントロール 枠線 他のアプリケーションとの連携 》見積書レポト出力 レホートヘッダー ・ 11 を くデサイン > リボンのく口ゴ > をクリックすると、 く図の挿入 > ダイアログボックスが表示されます。 保存先を選択して、 挿入するファイルをクリックし、 その他の方法 フォームまたはレポートをデザイン ビューで表示し、くテザイン > リポン のくコントロール > グループにあるくイ メージ > ボタン靄をクリックします。マ ウスポインタの形が 0 に変わるので、図 を挿入する場所をドラッグまたはクリッ クします。 < 図の挿入 > ダイアログボッ クスが表示されるので、同様に操作し ます。 図の入 0 ・ 0 - 技評 - ドキ、メント 名前 こ円 新しいフプルダ サイズ タグ お気に入りリンク ドキュメント 最近表示した場所 第デスクトップ 内 1 内 2 ファイル名 ( N ) : pas001 目 血 マ尹べ ( のグラフィックファイル ツーノ区 L ) キャンセル OK ーロゴの挿入場所 ロゴは、レポートヘッダーに挿入されま す。フォームの場合はフォームヘッダー に挿入されます。 ロゴを他の場所に移動するには、目的の 場所にドラッグ & ドロップします。 く OK > をクリックすると、 見積書レポート出力 レポートヘッダー ロ ロゴ画像がレポート ヘッダーに 挿入されます。 376

Section 39 ② Or 条件でレコードを抽出する 3 And 条件でレコードを抽出する このように抽出条件を入力し、クエリを実行すると、 納入場所 フィールド : 見 EID 見積内容 テーブ ) レ見稽デタ 見積データ 見データ 並べ替え 表示 "AYSE" 抽出条件 または "ITBS" レコードの抽出 Key : word Or 条件 「 0 「条件」は、複数の条件のうち、いずれ かを満たすレコードを抽出したい場合に 利用します。 Or 条件で抽出するときは、 次の < または > 行に別の条件を入力し ます。 左の例では、「顧客」が「 AYSE 」また は日 TBS 」のレコードを抽出しています。 見テータ を A 、 S Ⅱ日 いずれかの条件を満たすレコードカ舳出されます。 : 争見積書作成りエリ 1 裕裕裕有有有有 井井井城城城城 青青青岩岩岩岩 板橋不動産 板橋不動産 板橋不動産 綾獺通販 綾通販 綾獺通販 綾通販 パソコン一式 指定場所 1 〔 3 パソコン一式 指定場所 187 周辺機器一式 指定場所 1018 プリンタ 指定場所 182 周辺機器一式 指定場所 1 パソコン一式 指定場所 1 01 1 プロジェクター 指定場所 8S AYSE AYSE AYSE AYSE このように抽出条件を入力し、クエリを実行すると、 フィールド : 見 EID 納入場所 テーブル : 見デタ 見積データ 並べ替え " パソコン一式“ Key ? word And 条件 「 And 条件」は、複数の条件のすべてを満 たすレコードを抽出したい場合に利用し ます。 And 条件で抽出するときは、同じ 行に別の条件を入力します。 左の例では、「見積内容」が「パソコン一 式」で、かつ「顧客」が FITBS 」のレ コードを抽出しています。 会顴 見内 見積デタ 顧 ID 見データ 第 5 章 パソコン一式 "ITBS" 両方の条件を満たすレコードカ舳出されます。 顧客担 , 会社名 担当社員 ID 氏名 81 青井裕 Ⅱ日 S (f)1 青井裕樹 ITæ クエリの作成 = 見積書作成りエリ 1 見積旧見積内容 納人場所 パソコン一式 指定場所 1C03 パソコン一式 指定場所 、イ■ 0 板橋不動産 板橋不動産 抽出されるデータ 指定方法 . Step 演算子やワイルドカードを 10 より大きい数 > 10 利用した抽出条件の指定 10 以上の数 抽出条件には、さまざまな条件式を指定 10 以上 20 以下の数 Between 10 And 20 することができます。条件式には、比較 五十音で「トウキョウ」より後ろにくる文字列 > = ”トウキョウ” 演算子 ( く、 > 、く = 、 > = 、く > 、 Like など ) 、 ( 「トウキョウ」を含む ) 論理演算子 (Not 、 And 、 0 「など ) や「 ? 」 任意の 1 文字 「 * 」などのワイルドカード ( テキスト型 0 文字以上の文字列 日付 / 時刻型のフィールドに使用可能 ) 先頭に「東」が付く文字列 Like" 東 *" を利用することができます。 末尾に「都」が付く文字列 Like"* 都 " 先頭に「東」が付かない文字列 Not" 東 *" 空白のレコード Null 1 0 「 2 末尾が「都」でなく、先頭に「東」が付く文字列 Not"* 都 " And Like" 東 *" 1 か 2 179

Section 38 竝べ替えの優先順位 えで 複数のフィールドに対して並べ替えを指 レ 定した場合、左側の列 ( フィールド ) から 右方向へと優先順位が付けられます。右 ド の例では「見積内容」「顧客」の順に並 の べ替えが優先されます。 ゴ 見積書作成りエリ 1 社員マスター 9 社 AID シメイ 部名 課名 マ職 見 TEID 見積内容 入場所 顧客 ID 見積日 行年月 顧客マスタ 担当社 AID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 キ所 会社名 フィールド . 見積 テーラル : 見積デーダ ~ 並べ替え 表示 抽出条件 または 顴客 ID 見積データ 納入場所 見データ 見内容 見積データ ( 並べ替 - 、し ) く昇順 > をクリックします。 ホーム作成 外部データデータベースツール コ一列の揮入 歹削除 住・ テーブル 辷の表示醇戻る・すべて りエリの種類 りエリ設定 積書作成りエリ 1 りエリツール見積書 . データベース (Access 2 7 ) ー デサイン ! 野プロノ行ィシート テーブ 可パラメータ 表示 / 非表示 集計 0 Memo クエリの実行 クエリの実行は、右の手順のほかに くテザイン > リポンの < 結果 > グループ にある < 表示 > ボタンの上部をクリック して、ビューをテザインビューからテー タシートビューに切り替えても実行され ます。 表示実行 結果 土員マスター 社 RID 氏名 シメイ 部名 課名 見稽デ 9 見 *EID 見積内容 納入場所 #GID 見日 行年月 顧客マスター 顧客 ID 担当社 RID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 ヰ所 第 5 章 クエリの作成 会社名 顧客マス ィールド : 見 GID テーブ ) レ 見積テ 並べ替え 表示 : 顧客 ID 納入場所 見積データ : 見内容 見積データ 同様に「顧客旧」にもく昇順 > を設定し、 く実行 > をクリックしてクエリを実行すると、 0 Memo 複数のフィールドを 基準にしたべ替え 右の例では、まず、「見積内容」フィール ドを基準にレコードが「ア ~ ン」の順に 並べ替えられます。次に、「見積内容」 フィールドの中に同じテータがある場合 は、「顧客」フィールドを基準に「 A ~ Z 」順に並べ替えが実行されます。 クエリが実行され、並べ替えの結果を確認することができます。 ゴ見積書作成りエリ 1 会社名 , 担当社員 I [ , 納入場所 福井商事 スキャナ 指定場所 FKIJI 1020 スキャナ 指定場所 福井商事 FKUI 一式 綾瀨通販 1 005 パソコン 指定場所 A 、 {SE いすみ商事 100 日パソコン 一式 指定場所 ISMI 1 01 2 パソコン 一式 指定場所 いすみ商事 IS MI 板橋不動産 1010 パソコン一式 指定場所 IT 田 1003 パソコン 一式 指定場所 板橋不動産 IT 日 S 一式 君津企画船橋支店 君津企画 1 01 5 パソコン KIMT 一式 君津企画胎橋支店 君津企画 1001 パソコン KIMT 蔵野印刷 武蔵野印刷 1 01 9 や 第 ' 工ー 176

Section 22 フィールドリストの 作リ 。レイアウトを変更するには ? シ 複数の結合線が交差し、見にくくなって ヨ しまう場合は、フィールドリストの位置 ン シ を移動してレイアウトを変更します。 ツ プ フィールドリストは、上部のテーブル名 の にマウスポインタを合わせてドラッグす ると移動できます。 リレーションシップが定義され、 結合線が表示されます。 Hint リレションシッフ 見積データ 9 見 EID 見積内容 納入場所 見積日 発行年月日 騨藉右 5 尾 順客マスター 9 顧客 担当社員 ID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 住所 1 すべての Access オブジェりト テーブル コ見積データ コ見積明細 コ顧客マスター コ顧客連格先 コ社員マスター コ商品マスター コ商品区分 見積明細 9 見ÆID 9 商品 ID 数量 割引 社員マスター 9 社 AID 氏名 シメイ 部名 課名 役職 △一目 第 3 章 同様の手順で、すべてのテープルに 対して、リレーションシップを 定義します ( 下の Memo 参照 ) 。 ヨの・ー - 見積書。データベース (Access 匠、リレーションシップッール ホーム作成。外部データデータベースツール デサイン X レイアウトのグ丿ア けーブルを表示しない 」直丿レーションシップ ー朝リレーションシップレポート テーブ の表丁 ! すべての」レーションシップ 町レーシ当ンシップ く閉じる > を クリックすると、 テーブルの作成 開じる . Step リレーションシップを 印刷する くリレーションシップ > ウインドウを表 示した状態で、 < テザイン > リポンの < ツール > グループにあるくリレーショ ンシップレポート > ボタンをクリックす ると、く印刷プレビュー > ウインドウに 切り替わり、リレーションシップのレ ポートが作成されます。 < 印刷プレビュー > リポンの < 印刷 > グ ループにある < 印刷 > ボタンをクリック すると、印刷が実行されます。テーブル 数が多く、リレーションシップがわかり にくい場合などに利用すると便利です。 リレーションシップ の集 ツール 0 見積データ 見積日田 彎見間 D 彎商品 ID 数量 見積内容 納入場所 顧客 ID 見積日 発行年月日 9 商品 ID 商品区分 ID 仮売単価 商品マスター 9 商品区分 区分名 顧客マスクー ーを自客 担当社員 ID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 住所 1 社員マスター 氏名 シメイ 部名 課名 阜番。 フィールドリストのレイアウトを 変更しています ( 左の Hint 参照 ) 関連付けるテーブル 関連付けるフィールド 見積 見積テータと見積明細 商品マスターと見積明細 商品 商品区分 商品区分と商品マスター 顧客マスターと見積テータ 顧客旧 社員マスターと顧客マスター 社員と担当社員 Memo リレーションシップの 定義 上図では、各テーブル間に右表のような リレーションシップを定義しています。 なお、テーブルの詳細は、 P. 106 を参照し てください。 104

付録 02 覚えておきたいキーワード ■セキュリテイセンター ・信頼できる場所 セキュリティの設定 Access 2007 では、テータベースファイルを開いたとき、 < セキュリティの警告 > メッセージバーが表示されます。コンピュータに悪影響を及ばすマクロなどが実行さ れないようにするには有効ですが、問題のないファイルであることがわかっている場 合は、セキュリティの警告を表示しないように設定することができます。 ①セキュリテイセンタ Key word セキュリテイセンター < セキュリテイセンター > は、 Access の セキュリティ設定を変更したり、セキュ リティのオプションを設定するためのダ イアログボックスです。セキュリテイセ ンターを利用すると、セキュリティレベ ルを変更したり、メッセージバーの表示 の設定を変更することができます。 ーの設定を変更する く Office > ボタン→く Access のオプション > をクリックして、 く Access のオプション > ダイアログボックスを表示します。 くセキュリテイセンター > をクリックし、 付 396 Acc 5 のオ カレント データシ オプジェク アドイン ション タベース デサイナ ュリテイセンター リソース 0 ドキュメントを安全 ( こ争 ) 、工ゼュータを正常で安全な状態に保ちます。 プライバシーの保護 M•crosoft ではプライバシーの保瀬こ配慮しています。 M 。 0S0 負 0 幵℃ e Access におけるプライハシーの保護については、プライ ハシーに関する声明を参照してください。 0 0 ・のプライバショ : 関する声明を〒する 9 ! ! Office ー 0 以ライバシーに関する声明 カマ T わ又灯ンユ向トプ n グラム セキュリティと詳第情報 プライバショ呆護とセキュリティに関する M ロ負 Office ーがらの詳爾膚報を表示します。 Microsoft 夥新“愛ヤ 1 リライ怦ノ々ー 信にきる 1 ノド 1 ー〒イ、ノ M 03 れ 0 記・ 0 ・“セキュリテイセンター り、コンビューター護することぞます。こー殳 {. な (. 它とをお都助します。 殳定を行います。こ殳定によ セキュリテイセンター 0 殳定 ( コ -. くセキュリテイセンターの 設定 > をクリックします。 く信頼できる場所 > をクリックして、 セキュリテイセンター 信報でき行元 ア Fd ン マクロび定 メッセージバー プョバシー 篁きあまどこ . ぐイルを聞く似こ安全な場所であると見なされます。場所を変更または加する場合は、その場所力 パス ユーサー指定の場所 説明 更新日 0 \. m Fi M 08 代 0 0 幵 1 ACO 物挙 A00000 の既定の場所ウイザードデータベース ロプライベートネットワーり上にある信報できる場所を午可する 新し、場所の 1 サプフォルダ不許可 更新日 ポリシ、一によって設定された場所 ダイアログボックスわ示されます。 く Microsoft Office の信頼できる場所 > く新しし場所の追加 > をクリックすると、 ロ儻籟きる場所をすべ ( 無こし信報 0 きる発行元によって署名さ豹効みを信報する ( 0 )

9 8 クエリでのレコードの 3 並べ替え く表示 > をクリックして、クエリをデザインビューに切り替えます。 クエリツール : 見積書・データベース ( cess 2 浦 7 ) ー ホーム作成外部データデータベースツールデサインに を列の挿入 表示実行 ⅵ之の表戻をすべて クエリ研重 虹リ設定 べ替えの優先順位を 変更するには ? 複数のフィールドの優先順位を変更して 並べ替えたい場合は、左の手順で優先し たいフィールドをデザインビュー上で左 側に移動させます。 Hint をプロバティシート 修メータ 表示 / 非表示 テー : 尹 ! 見書作成りエリ 社員マズ及ー 社員 シメイ 見疆デタ 見積内容 納入場所 見積日 客マスター 担当社員 会社名 カイシャメイ 郵便番号 0 ハヤ 0 04 ート 4 Memo フィールドの選択 フィールドを選択するには、フィールド 名の上にマウスポインタを移動し、形が ↓に変わったらクリックします。 見積デー 4 タ団 見見昇 タ団 2 デ 見見 床ルえ示侘ま ) - フ替表 イ 担当社員一△ 顴客マ至 社名 納入場所 旧デ を見昇 客マスター 「顧客旧」フィールドを選択し ( 右上の Memo 参照 ) 、 会社名 顴客マスダ ここにドラッグ & ドロップすると ( 右下の Memo 参照 ) 、 見積 社名 担当社印△ 客マスター 顧客マ 昇壓 第 5 章 タを 2 デ 見見 ドルえ一下件ま ) " フ替旧 テ並 客旧 見穡テー 昇川自 積データ この状態でクリックします。 クエリの作成 4 見稿内容 見積データ フィールドカ動します。 Memo フィールドの移動 フィールドを移動するには、フィールド を選択し、マウスポインタの形がに変 わったら目的の位置までドラッグ & ド ロップします。ドラッグ中は、マウスポイ ンタの形がに変わります。 担当社印△ 顧客マ当 フィールド : 見間 D テープレ見積データ 並べ替え 表示 : 摠出条件 . または 会社名 顴客マスター 納入場所 見データ 客旧 見宿データ 昇颱 十 第 4 クエリを実行 ( 左頁参照 ) すると、 並べ替えの結果を確認できます。 : 見積書作成りエリ 1 納入場所 パソコン一式 指定場所 AYSE 指定場所 プリンタ 1 01 A 、 'SE プロジェクター 指定場所 1011 A 、 'SE 周辺機器一式 指定場所 AYSE スキャナ 指定場所 1 01 FKLJI 指定場所 スキャナ 18 FKLJI 周辺機器一式 日野興業 ICO 印 NO パソコン一式 指定場所 1 旧Ⅶ パソコン一式 指定場所 1 01 旧Ⅷ 指定場所 見デー 会社名 顴客マスタ っ 4 04 0 」っ 4 2 つ」のこ 2 つ」っ」 即郎一 香香香香太太弘子子子 名有有有有孝孝雅直直直 i 氏城城城城山山井崎崎崎 岩岩岩岩秋秋福河河河 当 】担 事事事 名販販販皈事事業商商商 社通通通通商商興みみ 会瀨獺獺瀨井井野すすす 緩綾緩福福日いしし 005 この状態でドラッグします。 177