Section 38 竝べ替えの優先順位 えで 複数のフィールドに対して並べ替えを指 レ 定した場合、左側の列 ( フィールド ) から 右方向へと優先順位が付けられます。右 ド の例では「見積内容」「顧客」の順に並 の べ替えが優先されます。 ゴ 見積書作成りエリ 1 社員マスター 9 社 AID シメイ 部名 課名 マ職 見 TEID 見積内容 入場所 顧客 ID 見積日 行年月 顧客マスタ 担当社 AID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 キ所 会社名 フィールド . 見積 テーラル : 見積デーダ ~ 並べ替え 表示 抽出条件 または 顴客 ID 見積データ 納入場所 見データ 見内容 見積データ ( 並べ替 - 、し ) く昇順 > をクリックします。 ホーム作成 外部データデータベースツール コ一列の揮入 歹削除 住・ テーブル 辷の表示醇戻る・すべて りエリの種類 りエリ設定 積書作成りエリ 1 りエリツール見積書 . データベース (Access 2 7 ) ー デサイン ! 野プロノ行ィシート テーブ 可パラメータ 表示 / 非表示 集計 0 Memo クエリの実行 クエリの実行は、右の手順のほかに くテザイン > リポンの < 結果 > グループ にある < 表示 > ボタンの上部をクリック して、ビューをテザインビューからテー タシートビューに切り替えても実行され ます。 表示実行 結果 土員マスター 社 RID 氏名 シメイ 部名 課名 見稽デ 9 見 *EID 見積内容 納入場所 #GID 見日 行年月 顧客マスター 顧客 ID 担当社 RID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 ヰ所 第 5 章 クエリの作成 会社名 顧客マス ィールド : 見 GID テーブ ) レ 見積テ 並べ替え 表示 : 顧客 ID 納入場所 見積データ : 見内容 見積データ 同様に「顧客旧」にもく昇順 > を設定し、 く実行 > をクリックしてクエリを実行すると、 0 Memo 複数のフィールドを 基準にしたべ替え 右の例では、まず、「見積内容」フィール ドを基準にレコードが「ア ~ ン」の順に 並べ替えられます。次に、「見積内容」 フィールドの中に同じテータがある場合 は、「顧客」フィールドを基準に「 A ~ Z 」順に並べ替えが実行されます。 クエリが実行され、並べ替えの結果を確認することができます。 ゴ見積書作成りエリ 1 会社名 , 担当社員 I [ , 納入場所 福井商事 スキャナ 指定場所 FKIJI 1020 スキャナ 指定場所 福井商事 FKUI 一式 綾瀨通販 1 005 パソコン 指定場所 A 、 {SE いすみ商事 100 日パソコン 一式 指定場所 ISMI 1 01 2 パソコン 一式 指定場所 いすみ商事 IS MI 板橋不動産 1010 パソコン一式 指定場所 IT 田 1003 パソコン 一式 指定場所 板橋不動産 IT 日 S 一式 君津企画船橋支店 君津企画 1 01 5 パソコン KIMT 一式 君津企画胎橋支店 君津企画 1001 パソコン KIMT 蔵野印刷 武蔵野印刷 1 01 9 や 第 ' 工ー 176

Section 22 フィールドリストの 作リ 。レイアウトを変更するには ? シ 複数の結合線が交差し、見にくくなって ヨ しまう場合は、フィールドリストの位置 ン シ を移動してレイアウトを変更します。 ツ プ フィールドリストは、上部のテーブル名 の にマウスポインタを合わせてドラッグす ると移動できます。 リレーションシップが定義され、 結合線が表示されます。 Hint リレションシッフ 見積データ 9 見 EID 見積内容 納入場所 見積日 発行年月日 騨藉右 5 尾 順客マスター 9 顧客 担当社員 ID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 住所 1 すべての Access オブジェりト テーブル コ見積データ コ見積明細 コ顧客マスター コ顧客連格先 コ社員マスター コ商品マスター コ商品区分 見積明細 9 見ÆID 9 商品 ID 数量 割引 社員マスター 9 社 AID 氏名 シメイ 部名 課名 役職 △一目 第 3 章 同様の手順で、すべてのテープルに 対して、リレーションシップを 定義します ( 下の Memo 参照 ) 。 ヨの・ー - 見積書。データベース (Access 匠、リレーションシップッール ホーム作成。外部データデータベースツール デサイン X レイアウトのグ丿ア けーブルを表示しない 」直丿レーションシップ ー朝リレーションシップレポート テーブ の表丁 ! すべての」レーションシップ 町レーシ当ンシップ く閉じる > を クリックすると、 テーブルの作成 開じる . Step リレーションシップを 印刷する くリレーションシップ > ウインドウを表 示した状態で、 < テザイン > リポンの < ツール > グループにあるくリレーショ ンシップレポート > ボタンをクリックす ると、く印刷プレビュー > ウインドウに 切り替わり、リレーションシップのレ ポートが作成されます。 < 印刷プレビュー > リポンの < 印刷 > グ ループにある < 印刷 > ボタンをクリック すると、印刷が実行されます。テーブル 数が多く、リレーションシップがわかり にくい場合などに利用すると便利です。 リレーションシップ の集 ツール 0 見積データ 見積日田 彎見間 D 彎商品 ID 数量 見積内容 納入場所 顧客 ID 見積日 発行年月日 9 商品 ID 商品区分 ID 仮売単価 商品マスター 9 商品区分 区分名 顧客マスクー ーを自客 担当社員 ID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 住所 1 社員マスター 氏名 シメイ 部名 課名 阜番。 フィールドリストのレイアウトを 変更しています ( 左の Hint 参照 ) 関連付けるテーブル 関連付けるフィールド 見積 見積テータと見積明細 商品マスターと見積明細 商品 商品区分 商品区分と商品マスター 顧客マスターと見積テータ 顧客旧 社員マスターと顧客マスター 社員と担当社員 Memo リレーションシップの 定義 上図では、各テーブル間に右表のような リレーションシップを定義しています。 なお、テーブルの詳細は、 P. 106 を参照し てください。 104

Section 不一致クエリの利用 0 不一致クエリを利用すると、 2 つのテーブルやクエリを比較して、一方のテーブルやク 工リのみにあるデータを抽出できます。不一致クエリを作成するには、 < 不一致クエ リウイザード > を利用して、比較したいテーブルやクエリなどを選択し、比較に使用 するフィールドを選択します。 「不一致クエリ」は、テーブルやクエリのレコードを他のテーブルやクエリと比較し、フィール ドのデータが一致しないレコードを抽出するクエリです。 こでは、テーカレ「顧客マスター」の「顧客旧」フィールドと、 8 月以降の見積実績を抽出し たクエリ「 8 月以降見積実績」の「顧客」フィールドを比較して、 8 月以降に見積実績のない 顧客のデータを抽出します。 、コ顧客マスター 顧客 I 。 : 担当社員旧 , 国 AYSE 国 FKUI 田 HINO 田 HN 日 S 田 IS MI 田 IT 日 S 田 KIMT 田料く旧 Z 国 MSSN 田 NKNO 田 TNDO 覚えておきたいキーワード ■不一致クエリ ■不一致クエリウィサード 0 不一致クエリ テーブル 「顧客マスター」 会社名 カイシャメイ 郵便番号 住所 1 83 綾獺通販 アヤセッウハン 神奈川県綾獺市上土棚 52 252 ー 1 1 1 2 82 福井商事 フクイショウジ 福井県江市旭町 2 ー 3 ー 5 91 6 ー 0025 ヒノコウギョウ 84 日野興業 東京都日野市さくら町 1 23 ー 1 91 ー 0063 胎橋印刷 フナハシインサッ 千葉県船橋市前原西 274 ー 0825 010 いすみ商事 イスミショウジ 千葉県いすみ市大和田 34 29 日一 0029 81 板橋不動産 : イタバシフドウサン 、東京都板橋区小豆沢 5 ー 1 ー 、 1 74-0051 85 君津企画 キミッキカク 千葉県君津市宕日一 9 ー 23 292 ー 0445 81 国分寺研究所 コクプンジケンキュウショ 東京都国分寺市並木町 5 ー 1 日 5 ー 0033 87 武蔵野印刷 東京都武蔵野市御殿山 2 ムサシノインサッ 1 80 ー 0005 ナカノサンギョウ 08 中野産業 東京都中野区白鷺 4 ー 5 ー 8 1 65 ー 0022 005 天童プロジェクト テンドウブロジェクト 山形県天童市駅西 4 ー 6 一日 994 ー 0047 テープル「顧客マスター」の 「顧客」フィールドと、 = メ■・■第■第・■第・■ロ サンプルのクエリ 「 8 月以降見積実績」の 廂客」フィールドを比較して、 見積日 , 見積有効期限 , 2008 / / 25 20 〕日 / 09 / 24 28 日 / / 01 2 〔 )08 / 09 / 30 2008 / / 2 ( TJ 日 / 1 0 / 07 20C 旧 / / 16 ! 2 ( )O 日 / 1 0 / 1 5 2008 / / 1 日 2 〔 8 / 1 0 / 1 7 20 〕 8 / / 22 」 2008 / 1 0 / 21 2008 / / 30 2 ( )08 / 1 0 / 31 2008 / / 1 2 〔 8 / 09 / 1 7 200 日 / / 04 2 ( IJ 日 / 09 / 03 20 〕 8 / / 1 1 28 日 / 09 / 1 0 第 6 章 8 月以経見積実繽 見積内谷 1014 ブリンタ 1015 パソコン一式 1016 周辺機器一式 1 01 7 プロジェクター 101 日プリンタ 101 パソコン一式 1020 スキャナ 1 01 3 スキャナ 1011 プロジェクター 1012 パソコン一式 クエリ 「 8 月以降見積実罰 IS MI 灯 MT MSSN NKNO AYSE MSSN FKIJI FKIJI A 、 rSE IS Ⅶ 納入場所 さまざまなクエリの活用 「顧客」フィールドのデータが 重複しないレコードを抽出します。 ー 8 月以経見積実繽のない願客 担当社員 ID , INO T 日 S KK 日 Z TNDO N 日 S クエリ「 8 月以降 見積実績のない顧客」 会社名 カイシャメ 郵便番号 住所 1 84 日 ヒノコョ さくづ 1 23 ー 4 . デ「日 1 91 ー 0063 81 板橋不動産 イタバシフドウサン 東京都板橋区小豆沢 5 ー 1 ー 1 0 1 74 ー〔 51 コクランジケンキュウショ 81 国分寺研究所 東京都国分寺市並木町 5 ー 1 2 1 日 5- ( ) 〕 33 85 天童プロジェクト テンドウブロジェクト 山形県天童市駅西 4 ー 6 ー 8 994 ー〔 47 0 橋印刷 フパシンサッ 県、橋市リ , 274 ー ( 25 210

一基本レポートの作成 ②作成したレポートを保存する く上書き保存 > をクリックすると、 見積書 : データベース ( Access 2 . レポートレイアウトツール ホーム作成 外部データデータベースツール 書式設定配置べージ設定 会↓ E 集計 〒三詳細の非表示 表示フォント」当 : : 〕 ] 3 〕は戛グループ化と 並べ替え 表示 表示形式 グループ化と集計 , 《旧月別顧客売上 すべてのÅccess オブジェりト テーブル 工リ 月別顧客売上 喞見積書作成りエリ 1 4 見積書作成りエリ 2 3 商品売上 Hint レポートの名前 く名前を付けて保存 > ダイアログボック スの < レポート名 > には、レポートを作 成するときに選択したテーブルあるいは クエリの名前があらかじめ表示されてい ます。そのままでよければ、 < OK > ボタ ンをクリックします。 - 日一月別顧客売上 AYSE HINO ロゴ 枠線 粋線 第 9 章 コ、 レホートの作成と印刷 見積月 200 日 / 07 200 日 / 07 く名前を付けて保存 > ダイアログ ボックスが表示されるので、 名前を付けて保存 レポート名 ( N): 月別顧客売上 レポート名 ( ここでは 「月別顧客売上」 ) を 入力して ( 右の Hint 参照 ) 、 OK く OK > をクリックすると、 0 Memo レポートに名前を 付けて保存する 作成したレポートを保存しないで、レ ポートの右上にあるぐ〇 0 を閉じる > ポ タン区をクリックすると、レポートを保 存するかどうかを確認するダイアログ ポックスが表示されます。 < はい > ボタ ンをクリックすると、 < 名前を付けて保 存 > ダイアログボックスが表示されるの で、左の手順に従います。 M に r 0 代 Acc 5 作成したレポートが保存されます。 レポートの名前がここに表示されます。 “国月別願客売上 オブジェりト すべての テーカし クエリ 月戸 ゴ見積成クエリ 1 見積乍成クエリ 2 第月別客売上 團一月別顧客売上 第客旧 AYSE ・印 NO :ISMI ・ IT 日 S KIMT KGSN AYSE 下 K 団 :IS Ⅷ AYSE ・ FKIJI ・ KIMT 見積月 2008 / 07 : 20 浦 / 07 : 200 日 / 07 : 2 ( 8 / 07 , 20 ) 日 / 07 : 2 ( / 07 : 2 〔日 / 〔旧 : 2 ( 8 / 〔旧 : 20 / : 20 / 会社名 綾瀨通販 日野興業 いすみ商事 仮橋不動産 君津企画 武蔵野印刷 綾通鈑 福井商事 いすみ商事 綾獺通鈑 福井商事 君津企画 明別顧客売上レポートの変更を保存しますか ? は〔〕巨コ くはい > をクリックします 0 317 4

Section 重 ク 工 の 用 ークエリ名を入力して、 47 フィールドを 選択しないと ? 左頁下段図でフィールドを選択せずに重 複クエリを作成すると、重複するデータ ごとにレコードの出現数を表示する フィールドが自動的に作成されます。 顧客マスーの重複りド ¯ID , NumterOfDu Hint 重複クエリウイザード りエリ名を指してください。 旦得意先の重工リ りエリを作成した後に行うことを選択してください。 ◎りエリを実行して果を表示する ( Ⅵ 虹リのデサインを編集する ( 瓰 「担当社員旧」フィールドにある、 「 1 ( 001 ) 」のデータが 2 つあることを 示しています。 次へ ( > く完了 > をクリックすると、 12 これをクリックし、 Memo ・重複クエリの作成 左の手順では、テーブル「顧客マスター」 の「担当社員」フィールドのデータが 重複しているレコードだけを抽出してい ます。 尊担当得意先の重複りエリ 顧客 I 二会社名 日、 国分寺研究所 001 KK 板橋不動産 001 IT a.S 天童プロジェクト 005 : TNDO 君津企画 005 KI MT 指定したフィールドの データが重複した レコードが表示されます。 13 Memo テーブルを追加して、 他のテーブルやクエリの フィールドを表示するには ? < 重複クエリウイザード > では、 1 つの テーブルやクエリから重複クエリを作成 するため、他のテーブルやクエリの フィールドは表示できません。 重複クエリに別のテーブルやクエリの フィールドを表示させるには、あらかじ め選択クエリを作成し、その選択クエリ をもとにして重複クエリを作成するか、 重複クエリを作成した後、デザイン ビューで追加したいフィールドを含む テーブルやクエリを追加し、フィールド を追加します。 テーブルやクエリを追加する手順につい ては、 Sec. 37 を参照してください。 第 6 章 担当得意先の重複りエリ △ 1 三 社員マスター 顧客マスター 9 顴客 ID 担当社 RID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 1 名メ名ー 氏シ部課役 さまざまなクエリの活用 会社名 顧客マスター フィールド : 担当社印 D テーブ ) レ 客マスター 並べ替え昇廰 表示 抽出条件 いに訌 T 当社 顴客 ID 顧客マスダ 追加したいフィールドを デザイングリッドにドラッグすると、 - 担当得意先の重複りエリ 会社名 担当社員 ID , 氏名 *R#ID , 青井裕樹 巫旧 Z 国分寺研究所 001 001 青井裕樹 天童プロジェクト 00 山元義純 TNDO KIMT 君津企画 00 山元義純 追加した フィールドが 表示されます。 209

Section フ イ ル ド の 定 ⑥テータシートビュ ーでフィールドを削除する New データシートビューでの フィールドの削除 Access 2003 までは、データシート ビューでフィールドを削除することはで きませんでしたが、 Access 2007 ではで きるようになりました。 テープル「顧客連絡先」を データシートビューで表示します。 顧客連絡先 都道府県 , 郵便番号。。。 ~. ′ コ 備考 くデータシート > をクリックして、 テーブ ツール見積書データベース ( 作成外部データデータベースツール ホーム ゞ挿入 データ型・ テキスト型 表示形式 : 書式設定 表示新しい既存のフィールドルッりアップ 可 前の変更譬ー % フィールドの追加 フィールドと列 データの型と表示形式 表示 国 / 地域 都道府県 , 郵便 第 - 市区町市、 シ 削除する列のフィールド名をクリックし、 3 0 Memo フィールドの削除 右の手順では、「国 / 地域」のフィールド を削除し、テーブルの変更を保存して閉 じています。 必須 テーフルの作成 》コ顧客連絡先 市区町村 , く削除 > をクリックすると、 フィールドが削除されます。 顧客連絡先 都道府県 , 市区町村 郵便 削除できない フィールド テータシートビューでは、主キーに設定 しているフィールドを削除することはで きません。主キーフィールドを削除する 場合は、テザインビューで行います。 Hint 迴 新しいフイルトの造 備考 0 ) このボタンをクリックし、 テーブルの変更を保存して閉じます。 ーデータも削除される フィールドを削除する際に、そのフィー ルドにデータが入力されている場合は、 右図のような確認のダイアログボックス が表示されます。 < はい > ボタンをク リックすると、フィールドに入力されて いるデータも削除されます。 M に「 0S0 代 0 新 Access 指定したフィルドを則除すると、このフイルドのデータは失われます。よらしいです加 ? フィールドを削除する場合は [ はい ] を衂ックしてください。 ー巨亟コ 82

Section フ イ ド の 定 ⑦デザインビューでフィールドを削除する テープル「顧客連絡先」をデザインビューで表示します。 顧客連絡先 会社電話番号 自宅電話番号 - 出・朝王ーニ FAX 番号 市区町村 Memo 複数のフィールドを 削除するには 複数のフィールドを削除するには、行セ レクタ匚 ] にマウスポインタを合わせ、ポ インタの形が蟀に変わったらドラッグ し、複数のフィールドを選択してから、 左の手順に従います。 コ 説明 データ型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 キスト型 メモ型 テキスト型 削除したいフィールドにカーソルを移動して、 ホーム 作成外部データデータベースツール に当 行の挿入 学・行俿り除 表示主キー 当隊入力規引 プロバテイインデックス のテス「ルりアップ列シート 表示 表示 / 非表示 データ型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 メモ刑 く行の削除 > をクリックします。 くデザイン > をクリックし、 見書データベース ( テーカツール デサイン 第 3 章 テーブルの作成 》コ顧客連格先 フィー 会社電話番号 自宅電話番号 FAX 番号 フィールドの削除 左の手順では、「 FAX 番号」のフィールド を削除し、テーブルの変更を保存して閉 じています。 M 050 を 0 市 ( e AC853 確認のダイアログボックスカ示されるので、 'FAX 番号ーフィルドを削除すると、 1 つまたは複数のインデッりスが削除されます。 はい ] を衂ッりすると、このフィールドとインデックスが削除されます。 このフィールドを削除しますか ? はい ( ー くはい > をクリックすると、 フィールドが削除されます。 コ顧客連格先 会社電話番号 自宅電話番号 市区 都道府県 , データリ テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 「也 Hint その他の削除方法 フィールドの削除は、左の手順のほかに 目的のフィールドを選択して、 キーを押しても実行できます。 ァーブルの変更を保存して閉じます ( P. 68 参照 ) 。 83

9 7 デザインビューでの 3 選択クエリの作成 クエリのデザインビューと 複数のテーブルを くテーブルの表示 > 選択するには ? ダイアログボックスが表示されます。 < テーブルの表示 > ダイアログボックス で、対象となるテーブルを選択するとき 積書 : データベース ( Access 07 ) - Microsoft Access ホーム作成外部データ ータベースツル は、左図のように複数のテーブルを選択 一三フォーム コテーブル 」宛名ラベル すると効率的です。 コ分割フ 凵空白のレポート 凾テーブルテンプレート , 伝蕈は、き テーブル フォーム レポート ミレポートウィサードウィサードウィ 4 レ 複数のテーカレを選択するには、キー 凾 SharePoint リスト , デサインに複数のイテム弖 , デサイ、 テーブル フォーム を押しながら対象となるテーブルをク すべての Access オブジェりト リックします。 テーブル コ見積データ 左の例では、「見積明細」「商品マスター」 コ見積明細 「商品区分」の 3 つのテーブルを選択して コ顧客マスター います。 コ顧客連絡先 コ社員マスター コ商品マスター コ商品区分 ゴ見積書作成りエリ 1 くテープル > を クリックし、 Hint テーブル 顧客連絡先 商品マスター 物品区分こ : 4 閂じる ( の ~ 追加 ( A ・ Step デサインビューの フォントやサイズの変更 テザインビューに表示される文字列の フォントの種類やサイズを変更すること ができます。 < Office > ボタンをクリックして < Ac cess のオプション > ボタンをクリックす ると、 < Access のオプション > ダイアロ グボックスが表示されるので、 < オブ ジェクトテザイナ > をクリックしま す。くクエリテザイン > の < クエリデザ インのフォント > グループで、フォント の種類やサイズを指定し、 < OK > ボタ ンをクリックすると変更されます。 A ( 〔 5 のオプション Acce ”でのデータベースオプジェ外研乍成、 テープルデサイン 既定のデータり テキスト型 テキスト型のフィールドサイズ ( 0 はー - ・一」第 数値型のフィールドサイズ ( め 長整数型 インデカスを自作成するフィール F(D 審号コード 切 [ プロ′行ィの更新オプション ] ボタンを表示す叡 2 クエリデザイン 第テーブル名を表示する ( ロすべてのフィールドを表示す E) りエリデサイ ) 初フォント フォント旧 : MS P ゴシック サイズ⑤ = 、一 [ コ ロこのデータベース ロ新し、データベースび準 対象となるテープルを選択して ( 右の Hint 参照 ) 、 く追加 > を クリックすると、 0 第 5 章 デザインビューにフィールドリストが 追加されます。 クエリの作成 クエソ 1 ー 商品マスター 見積明細 テープ儿の表示 テーブル 見積データ 顧客マスター 顧客絡先 社員マスター 商品 商品区分 カレントデータベース アドイン セキュリテイセンター リソース 追加 ( く閉じる > をクリックして、 くテープルの表示 > ダイアログボックスを閉じます。 169

Section 宛名ラベルの作成 0 0 < 宛名ラベルウイザード > を利用すると、市販のラベルフォームに合わせた宛名ラベ ー宛名ラベル ルを簡単に作成できます。宛名ラベルに印刷するフィールドは、もとになるテーブル ■宛名ラへルウィサード やクエリから必要なフィールドだけを選択できます。また、オリジナルのサイズの宛 名ラベルを作成することもできます。 市販のラベルフォームに、宛先などのデータを印刷して宛名ラベルを作成するには、く宛 ■宛名ラベルの作成 名ラベルウィサード > を利用します こでは、サンプルのテーブル「顧客住所」を利用 して、宛名ラベルを作成します。 願客住所 顧客」 会社名 担当者名 i 殳職 番地 市区町村 綾通販 大塚陽ニ 販売部部長 緩瀨市上土棚 AYSE 521 ー 1 2 福井商事 江成和彦 営業部部長 鯖江市旭町 FKUI 2-3-5 日野興業 新居智彦 日野市さくら町 印 NO 1 23 ー 45 販売部部長 いすみ商事 藤田雅幸 いすみ市大和田 IS MI 345 ー 1 2 板橋不動産 久保政志 取締役社長 板橋区小豆沢 IT 日 S 5 ー 1 ー 1 0 KdMT 君津企画 和田修平 部長 君津市宕 8 ー 9 ー 23 国分寺研究所 深田清美 所長 国分寺市並木町 KK8Z 5 ー 1 24 武蔵野印刷 槌田朋子 部長 武蔵野市御殿山 0 材 SN 2 ー 4-6 中野産業 黒木政史 営業部無聊 中野区白鷺 NKNO 4 ー 5 一日 天童プロジェクト 柴田友香 天童市駅西 チーフ TNDO 4 ー 6 ー 8 ァーブル「顧客住所」をもとにして、 宛名ラベルを作成します。 覚えておきたいキーワード レホートの作成と印刷 , 都道府県す郵便 神奈川県 252 ー 福井県 91 6 東京都 1 91 一千葉県 29 日 東京都 、 174 一 千葉県 292 東京都 1 日 5 ー 東京都 1 8 東京都 1 65 山形県 994 〒 91 & ( 用 25 福井県江市想町 2 5 福井商事 言業部部長江成和彦様 〒 2524n2 神奈川県瀬市上土 52 い 2 機通版 販売部部長大塚陽二様 〒 191 3 東京都日野市さくら町一四 75 日野興業 新居響彦様 千葉県いすみ市大和田ト肥 いすみ商事 数売師部長藤田雅幸様 〒 292 ・国 45 千葉県君津市愛宕 & 屮 23 君津企画 〒 4 イ用引 東京都板橋区小豆沢い 0 ①く宛名ラベルウイザー ド > を起動する 宛名ラベルを 作成する前に < 宛名ラベルウイザード > を使用して追 加できるフィールドは、テキスト型、数 値型、日付 / 時刻型、通貨型、 Yes/No 型、添付ファイルテータ型のフィールド のみです。 メモ型、 OLE オブジェクト型、ハイバー リンク型のフィールドを追加するには、 宛名ラベルの作成後にデザインビューで 表示し、 < フィールドリスト > ウインド ウを使用してフィールドを追加します。 もとになるテープル「顧客イ鉅斤」をクリックして、 く作成 > をクリックし、 く宛名ラベル > を クリックすると、 見書 : データベース ( Access 20 ロ 7 ) ー crosoft Access ホーム作成外部データデータベースツール 三 , " ム 0 テーブル コ分割フォームコ テーブルテンプレート テーブル レポート フォーム SharePoint リスト , デサインに複数のアイテム , デサイン テーブル フォーム べての Access オプジェりト テーブル コ見積データ コ見積明細 顧客マスター コ顧客住所 顧客連絡先 コ社員マスター Hint - ー」宛名ラベル 凵空白のレポート ミレポートウィサードウィサー レポート 伝票 く宛名ラベルウイザード > が起動します。 346

Section 42 デ タ の 集 計 ÜltIll このボタンを クリックし、 集計するフィールド ( 「見積金額」 ) の く集計 > 行にカーソルを移動して、 会社名 フィールド : 見ÆID テーゴル : 見積書作成ク主 ~ 顧客マスター ゲループ化 集計 : ヴルーゴ化 並べ替え 表示 抽出条件・ く合計 > をクリックすると、 Memo ー集計方法の選択 < 集計 > 行にカーソルを移動すると表示 されるボタンをクリックすると、 フィールドの集計方法の一覧が表示され ます。 集計を実行するフィールドのテータ型に よって、選択できる集計方法が異なり ます ( 次頁下の Memo 参照 ) 。 見稽金額 ルー 最穴 カウント 標準偏差 分散 先頭 最後 %ere 条件 集計方法がく合計 > になります。 りコツール ! 見積書 : データベース (Access 2 7 ) ー 丁 イン ホーム 作成外部データデータベース、、つ に ! 月。 = 物 ゞ歹挿入 月 ロ・ テー処 ⅵ辷の表丁戻るすべて L 」三結ー」虹リの種類 りエリ設定 積書作成クエリ 2 見ÆID 商品 ID 区分名 商品名 く集計 > を 解除するには ? デザイングリッドに < 集計 > 行が表示さ れているときに再度 < 集計 > ボタンをク リックすると、 < 集計 > 行は非表示にな り、グループ化と集計が解除されます。 ーゴプロバティシート パラメータ 表示 / 非表示 Hint 表示実行 積金額合計 第 5 章 顧客マスター 9 顧客 ID 担当社 RID 会社名 カイシャメイ 郵便番号 本所 見積データ 9 見 EID 見積内容 納入場所 顧客 ID 見積日 行年月 △一目 1 クエリの作成 ィールド : 見ÆID 会社名 テープレ見積書作成クエリ 2 顧客マスター 集計・グループヒ ゲループ化 並べ替え く実行 > をクリックすると、 見 0 Memo ーグループ化憂先順位 重複したデータの存在するフィールドを 複数含んだクエリに対してグループ化を 設定した場合、左端のフィールドで重複 しているデータが最優先でグループ化さ れ、順に右方向へと認識されます。 また、フィールドの順序を入れ替えると、 グループ化されるフィールドの優先順位 を変更することができます。 グループ化された「見積旧」ごとの 「見積金が集計されます。 尊見積金額合計 会社名 君津企画 ¥ 4P79 80 1002 綾獺通 *1,1 53 ′ 340 1003 板橋不動産 ¥ 1 霪 67.5 日 0 184 君津企画 ¥ 721 00 1005 綾瀨通販 ¥ 1 第 976 , 705 186 武蔵野印刷 ¥ 1 .259.040 187 板橋不動産 ¥ 1 ′ 421 ′ 1 50 10 いすみ商事 ¥ 2.247.950 108 日野興業 ¥ 1 ′ 839.410 1 01 0 板橋不動産 「 ( 集計するフィールド名 ) の 合計」というフィールド名が 自動的に付けられます。 001 書式を「通貨」に 設定しています ( P. 184 の Hint 参照 ) 。 187