第 1 章 Section Access 2007 の 起動・終了 Access2007 を起動するには、 < スタート > メニューを利用するか、ファイルのアイコ ンをダブルクリックします。 < スタート > メニューから起動すると、 < Microsoft Office Access ー作業の開始 > 画面が表示されます。作業が終わったら、 Access 2007 を終了します。 覚えておきたいキーワード ・スタートボタン ■ 0 升 ice ボタン 1 Access 2007 の基礎 Access 2007 を起動する 0 Memo よく使うアプリケー 。ションは起動が簡単 ! メニュー左側の白地の部分には、よく使 うアプリケーションが自動的に登録され ます。 Access 2007 を頻繁に使っている 場合もここに登録されるので、簡単に起 動することができます。 電子メール Windows メール 0 インターネット lntemet ExpIore 「 ・第粤 Mi ( 「 0S0 代 0 用 ( e Excel 2N7 Microsoft 0 用 ( e word 2N7 これをクリックすると、 Access 2007 が起動します。 くスタート > をクリックし、 [ すべての プログラム ] を ポイントして、 すへてのプログラム 開始 [Microsoft Office] をクリックし、 Mic 「 09 代 0 用 震・ M に r09 代 Offce Access 2 開 7 医ー Microsoft 0 用 ce Excel 2007 を M に r08 代 0 用 Outlook 2007 危 M に「 0 代 0m8 PowerPoint 2 7 ロ Mic 「 08 代 0 用 b ⅱ s 「 2007 を M に「 0 代 0 用 word 2 7 上 M に「 0 代 0 用ツー ) レ ↓ PIXELA 上 Sharpdesk イ前に戻る 索の開始 [Microsoft Office Access 2007] を クリックすると、 ドキュメ : ビクチャ ユーンハ ゲーム コントロ - 既定のプ [ ヘルプとき M ℃代 0 用 Access 2007 Memo ファイルの アイコンから起動する デスクトップやフォルダのウインドウに 表示されている Access 2007 で作成し たファイルのアイコン ( 下図参照 ) をダ ブルクリックすると、 Access 2007 が起 動し、そのファイルが開きます。 Access 2007 の アイコン ロっ M,crosoft• ロ 0 幵 i ce Access 2007 起動画面が表示され、 見言 朝 2 凹 6 Microsoft 0 ion. 円 lr ights rnerved 24
0 襄製 0000 戞登当 Section 79 ラベル内の文字の改行 レ ラベルの中で文字を改行するには、 ト 十キーを押します。 集 同様にラベルを追加して、 自社の情報を入力します。 ラベルを追加し、 「様」と入力します。 Hint ◆見ヘッダー 会社名 些些剄 0000 に豆 00 調 0 日国 000 ロロロロ悩置齷 00 ロ可 0 00000 立動ー ⑤計算結果を表示するテキストボックスを配置する iiID No 積有メ期「 第 9 章 中 00 ロ 0 ロロロロ 0 ロロロロロ ラベルを追加して、あいさつ文を入力します。 テキストボックスとラベルを追加し、 それぞれのラベルにラベル名を入力します。 」見積書出力 レホートの作成と印刷 ーラベル名の入力 左図では、それぞれ以下のようにラベル 名を入力します。 ・御見積金額 ・消費税額 ・御見積金額税込 ・ 12 ・一・ 13 ・一 ・ 11 ・ 見 *iID 会社名 以下通り卩申しげま 見積内容 非連結 / 費税自 非連結 ' 見宿 . 、 込連結 入場 場尸 見積有効期限 精有期「 丁 1 62 ー 0 00 T EL 3 ー 1 2 4 ー 56 日 氏名 担、′者 くプロバティシート > を クリックすると、 コントロールクリックし、 ルツ ~ ペ一 3 ロ・ アン \ ロ ル 1 ッ ス 2 → ~ 曲彎 一を 成に 作 ロゴ 見積書出力 見債旧ヘッダー HID 0 ハヤ 0 ハ 費税 337
Section 88 00- 一 00 ロロ -- ロ■ ロロ -- ロ 0 ロロ -- ロ 0 ロロ -- ロ■ 00 ! 0 ②新しいオブジェクトを作成する くデザイン > リボンの レホート「商品売上」を く非連結オブジェクト デザインビューで表示します。 フレーム > をクリックすると、 見積書 . データベース (Access 2 凹 ... ・レポートデサインツー ) ホーム作成外部デ→データベースツールデサインし置ページ験定 日の , 曲〒 000 ー 00 」 00 ルロ 表示つオント 国 0 当 コントロし ページへッダー オブジェクトの挿入 Key word 非連結オブジェクト フレーム 「非連結オブジェクトフレーム」は、 フォームやレポートに、新しく作成した 図や Excel ワークシートなどの非連結 OLE オブジェクトを表示するフレームで す。レコード間を移動しても、常に表示 されます。 既存 ロゴ 枠線 》商品売上 . 12 . . 11 . マウスポインタの形が + に変わるので、図を 挿入する位置でクリック、またはドラッグすると、 く Microsoft Office Access > ダイアログボックスが表示されます。 挿入するオブジェクトの く新規作成 > をクリックして、 種類をクリックし、 他のアプリケーションとの連携 OfficeAccess M ・ オブジェクトの種類 ( 0 叔 p 扁鷓 e mage ocumen M icrosoft Graph グラフ Microsoft Office ExceI 97-2 圓 3 ワーりシ Microsoft Off ice Excel グラフ M 0S0 れ 0 幵 ExceI ハイナリワーりシ、 Microsoft Off ice Excel マり口右効ワーりこ第 く OK > をクリックします。 オブジェクトを作 成するアプリケー ションのツールが 利用できるように なるので、 オブジェクトを 作成して、 オブジェクト 以外の場所を クリックすると、 OK 0 新規作成 ( N) 〇ファイルがら ( F ) キャレー ロアイコン " 表示 ( D ) M に。代 Access- 見積書 : デこ多応 ' え ( A ( ( Z28 ア ) ファイ ) **(E) 表め変形 0 ) É(C) ~ しプ ( H ) 0 コ 2 Hint 図にリンクを設定する < Microsoft Office Access > ダイアログ ポックスの < ファイルから > をクリック し、くリンク > をオン団にして図を挿入 すると、リンクが設定された図が挿入さ れます。リンクを設定した場合、もとの 図を変更すると、挿入した図にも変更が 反映されます。 b03 代て eA ( こ s. ページへッター ファイル急 C:*lJsers*Gfi*Pictures* 〇新規作成 ( 0 ファイルカち ( 日 レポートに戻り、 オプジェクトが 挿入されます。 結果 0 方イルび吶容をドキュメンー冫殳定します。 377
付録 02 覚えておきたいキーワード ■セキュリテイセンター ・信頼できる場所 セキュリティの設定 Access 2007 では、テータベースファイルを開いたとき、 < セキュリティの警告 > メッセージバーが表示されます。コンピュータに悪影響を及ばすマクロなどが実行さ れないようにするには有効ですが、問題のないファイルであることがわかっている場 合は、セキュリティの警告を表示しないように設定することができます。 ①セキュリテイセンタ Key word セキュリテイセンター < セキュリテイセンター > は、 Access の セキュリティ設定を変更したり、セキュ リティのオプションを設定するためのダ イアログボックスです。セキュリテイセ ンターを利用すると、セキュリティレベ ルを変更したり、メッセージバーの表示 の設定を変更することができます。 ーの設定を変更する く Office > ボタン→く Access のオプション > をクリックして、 く Access のオプション > ダイアログボックスを表示します。 くセキュリテイセンター > をクリックし、 付 396 Acc 5 のオ カレント データシ オプジェク アドイン ション タベース デサイナ ュリテイセンター リソース 0 ドキュメントを安全 ( こ争 ) 、工ゼュータを正常で安全な状態に保ちます。 プライバシーの保護 M•crosoft ではプライバシーの保瀬こ配慮しています。 M 。 0S0 負 0 幵℃ e Access におけるプライハシーの保護については、プライ ハシーに関する声明を参照してください。 0 0 ・のプライバショ : 関する声明を〒する 9 ! ! Office ー 0 以ライバシーに関する声明 カマ T わ又灯ンユ向トプ n グラム セキュリティと詳第情報 プライバショ呆護とセキュリティに関する M ロ負 Office ーがらの詳爾膚報を表示します。 Microsoft 夥新“愛ヤ 1 リライ怦ノ々ー 信にきる 1 ノド 1 ー〒イ、ノ M 03 れ 0 記・ 0 ・“セキュリテイセンター り、コンビューター護することぞます。こー殳 {. な (. 它とをお都助します。 殳定を行います。こ殳定によ セキュリテイセンター 0 殳定 ( コ -. くセキュリテイセンターの 設定 > をクリックします。 く信頼できる場所 > をクリックして、 セキュリテイセンター 信報でき行元 ア Fd ン マクロび定 メッセージバー プョバシー 篁きあまどこ . ぐイルを聞く似こ安全な場所であると見なされます。場所を変更または加する場合は、その場所力 パス ユーサー指定の場所 説明 更新日 0 \. m Fi M 08 代 0 0 幵 1 ACO 物挙 A00000 の既定の場所ウイザードデータベース ロプライベートネットワーり上にある信報できる場所を午可する 新し、場所の 1 サプフォルダ不許可 更新日 ポリシ、一によって設定された場所 ダイアログボックスわ示されます。 く Microsoft Office の信頼できる場所 > く新しし場所の追加 > をクリックすると、 ロ儻籟きる場所をすべ ( 無こし信報 0 きる発行元によって署名さ豹効みを信報する ( 0 )
Section 79 フィールドを追加します。 0 Memo 適切なセクションに コントロールを配置する 印刷する位置によって、適切なセクション にコントロールを配置します。右の手順で は、グループで共通のテータを持つフィー ルドを、グループごとに 1 度だけ印刷され るように、以下のフィールドをく見積 ヘッダー > セクションに配置します。出来 上がりのイメージを参考にして、おおまか な位置を考えながら配置します。 ・見積・見積内容・納入場所 会社名・氏名 ・見積有効期限 レポートの編集 見積書出力 000000 第第疆 0000000 に 000000 を置ロロ 00 ロロロ 00 ロロロロロ 00 ロロ 00 ー 000 ロ 00 ロ 00000 菱ⅱ司 ー見情にヘッ梦ー 社積 会見 見積旧 会社名 種内容 第 9 章 有鄒 同様に必要なフィールドを配置します。 レホートの作成と印刷 ④ラへルを追加・削除・移動する を押して削除します。 不要なラベル ( ここでは 「会社名」 ) をクリックし、 ・ラベル名の変更 右中段図では、次の 3 つのラベル名を変 更しています。 ①「見積内容 : 」→「件名 : 」 ②「見 D : 」→「 N 。 . 」 ③「氏名 : 」→「担当者名 : 」 ロ 0 ロロ 0 ロるロロ置ロー 会社名 内容 見 iiID 容 積 納場尸 積有期限 ↓ ヘッダー 会土 工ラーが チェックできる ! Access では、レポートで起こる一般的な 工ラーを自動的にチェックできます。 レポートで自動的にチェックできる項目 は次の 4 つです。 ①関連付けられていないラベルとコント ロー丿レ ②関連付けられていない新しいラベル ③無効なコントロールプロバティ ④レポートの幅がページ幅を超えた場合 などの一般的なレポートのエラー 工ラーの場合は、コントロールの左上隅 や、水平ルーラーの左側にエラーインジ ケータ′が表示されます。工ラーの解決 方法については、 P. 255 を参照してくだ Hint 件名 納 積有メ期「 この 3 つのコントロールの ラベル名を変更します。 ↓ 見積 ID ヘッター 会社名 見 *iID 名 名 日当名 納場一 積有効期「 このコントロールをドラッグ & ドロップして、位置を移動します。 336
宛名ラベルの作成 定 メーカーを選択し、 宛名ラ ~ レウイ ード 0 Memo ラベルフォームの 製品番号の確認 左図では、宛名ラベルの印刷に使用する ラベルフォームのメーカー名と製品番号 を選択します。 製品番号は、ラベルフォームが入ってい た袋か、ラベルフォームの裏面などに記 載されています。 こでは、メーカーは「 A - ONE 」、製品番 号は「 A0ne28919 」を選択しています。 製品番号を指定して、 このウィサードは、宛 ラベルを作成します。 ラベルの種類を てください。 製品番号 ラベルサイズ . AOne 囲 9 48 mmx mm 一 0 ケを 0 ? 0000000 を 00b0 列数 . 2 第 9 章 n 村れ X ne m m X 42 mm x70 mm ラベルの種類 ◎単票 0 0 0 00 0 3 AOne 28927 め。つロ 0 つら 単位 〇インチ ◎メートル 0 連続紙 ユーサー定ラベル .. ↓ー レホートの作成と印刷 ロューサー定義ラベルを表示する く戻引印 冫大へ ( > く次へ > をクリックします。 宛名ラ ~ しウイザード サンプル ラベルに印字する文字のスタイルを指定してください。 標準文字 フォント名 サイズ : MS P 文字の太さ : ロ斜体 Memo , 一文字のスタイルの設定 宛名ラベルに印刷する文字には、フォン トや文字サイズ、文字の太さや色、斜体 や下線といった書式を設定できます。 ロ 下線 く戻る ( 印冫大尽〉 ラベル名を入力して、 ー新規ラへル ラベル名 ( L) : ラベ ) い ラベルサイズ : 48 cm x 8m cm ラベルの種類 単位 0 インチ ( 印 ◎単票⑧ 0 ◎メートル ( ラベ ) 期サイズを cm 単位で入力してください。 く次へ > をクリックして、 文字のスタイルを選択し、 用紙の方向や 列数を指定します。 Hint オリジナルのラベルを作成する 使いたいラベルフォームか用意されていない場合 や、独自にレイアウトしたラベルを作成したい場合 は、最上段図の < ユーザー定義ラベル > ボタンをク リックして、オリジナルのラベルを作成します。 コ新規ラ ~ L サイズ ラベルサイズ : ラベル名 ( い QK キャンセル 用紙方向 ◎縦の 〇 N(Q) 列数 ( 2 ラベルの種類を クリックして、 1 新規 ( .. ラベ儿初種類 単位 0 インチ ( 印◎メート ◎単票 ( $ ) : こコ〇連係紙 0 ラベルのサイズは、直接数値を 入力して指定します。 く新規 > を クリックし、 347
0 一口ロ 0 ロ 00 ロロロ 00 ー Memo 0 豊 ! ! 当 000000 ロロロ 00 ー 6 サプフォームの作成 ②サプフォームの体裁を整える サプフォームが作成され、自動的にデザインビューに表示されます。 0 Memo ーサプフォームの編集 サプフォームのサイズを変更するには、 他のコントロールの場合と同様にサブ フォームを選択し、ハンドル■をドラッ グします。 また、サプフォームを移動するには、サブ フォームを選択し、マウスポインタの形 がに変わった状態でドラッグします。 コー見積書入力フォム 見具カオ 詳細 積容 フォームヘッダー ◆詳細 、 D 有期 担当土員 「見積書入力フォームのサプフォーム」を クリックしてを押し、 見書入力フォ”ム くプロ′、ティシート > ウインドウを閉じる 左中段図で < プロバティシート > ウイン ドウが表示された場合は、く閉じる > ポ タン区をクリックして、閉じます。 事詳細 ID 積容 フォムヘッダー 第 7 章 ラベルを削除します。 コ見書入力フォム 詳報 サプフォームの 。。データの書式を変更する サプフォーム内のテータのフォントや 文字サイズなどの書式を変更する場合 は、く Office > ボタンをクリックし、 く Access のオプション > をクリックす ると表示される < Access のオプショ ン > ダイアログボックスの < データシー ト > パネルにある < 既定のフォント > グ ループを利用します。 積容 客 I Hint ID = 担当 事フォームヘッダー ま田 ロロ ID ロロ ID サプフォームのサイズを変更します。 269
Section データの蓄積 つ一 0 - 見積書 : データベース ( 0 ” s 加 0 - ヨ テーブルツール 」ホーム作成外笋デ : タデータベースツール データシート P ゴシッり フィルタ 表示貼賀 1 け 並べえとフィルタ戛検索 表示グルプポード リッチテキスト 方ント : コ商品マスター 在庫 , 新しいノイールドの選加 商品区分旧 , 商品名 売単価 , : ー XPS420 ¥ 145. 2 PCI PC—STAR770 ¥ 22 町 3 PU PC ー 0 E28 ¥ 15 4 HDO HD—HES5m \ 1 を 4 ¥ 30. 5 HDD HD—T UR 日 01 SD—RAMI G8 ¥ 20. 6 OT H ¥ 30 , 7 PRN EPM—T960 ¥ 48. 8 PRN ー MF ー 25 ¥ 63.8 9 PRN PRT—PX55Cn3 ¥ 59.8 1 0 CA SCAN—S51—S ¥ 40.8 1 1 CA SCAN—DR3 1 2 A 日 CNT6—15 1 3 A 日 LD—GFI 5 ¥ 3.5 1 4 A 日 LB—C5 E ー、明 0 ¥ 9 LD—GF—1 0 ¥ 2.5 1 5 AB 検素 Access 2007 ではこんなことができる . Access とは ? 0 Memo データを入力します。 ・データの蓄積 Access では、テータベースの基礎となる データを「テーブル」という表に保存し て蓄積します。テーブルには、すべての データが保存されています。 テータを蓄積するには、テーブルに直接 データを入力するほかに、他のアプリ ケーションなどからデータを取り込んで 蓄積することもできます。 第 1 章 0 0 5 0 0 0 218 0 5 0 5 0 6 3 Access 2007 の基礎 レコード 14 デーノートヒー 」 mL : ー川 0 虫住墨、 見積書データベース ( 。 e ”止 . ホーム作成外部データデータベースツール SP ゴシ 島 B 型ーをを 表〒 : 貼リ付け 表示ーグルプポード フォント 0 イ昴埠 , 数量 , い ー 0 いみ・一 1 001 1 001 1 001 10 ) 1 10 ) 1 10 10 〕 2 1002 1002 1 002 1 002 1 0 〕 3 ) 3 10 ) 3 データの組み合わせ 複数の表どうしの 共通する項目を もとにして、 ”コ見積明編 4 のこっ 4 , ー レコード デーートヒー 2 の - M00S0 代 フィルタ べ替えとフィルタ 販売卑価 割引 Ⅵ 5 町 ¥ 1 を 4 ¥ 30. \ 20. ¥ 30. CK ー Y228.8 ¥ 30P0 ¥ 20. ¥ 30.8 ¥ 2.5 ¥ 34 Ⅵ 6 \ 228. Ⅵ 6.8 ¥ 3.5 ¥ 158. Ⅵ 9 月 ¥ 30. \ 59 日 0 見宿書 ータベース ( 表示い物 3 付 表示 , グル フォント 尊見積明編一覧 商品名 PC—CEA50 HD ー H 田 58 ーお HD—T IJR 日 01 OT D—RAMI GB EPM—T960 R3—STAR770 HO—TUR 日 01 .OT SD—RAMI GB EPM—T960 1 LD—GF—10 2 SDSF—C04G 21 M 日 0 ー 53J PC—STAR770 21 M 日 0 ー 53 J 1 LD—GFI 5 PO ー 0 E 09 1 ウイルスゼロ HD—TIJR 日 01 OT 1 -CAN—S51—SR Key イ。 word リレーショナル データベース テータベースは、一般に「リレーショナル データベース」と「カード型データベー ス」の 2 つに分けられます。 Access で作成されるテータベースは、 「リレーショナルデータベースに属しま す。カード型データベースは、テーブル 1 つでデータを管理しますが、リレーショ ナルデータベースは、複数のテーブルを お互いに関連付けることで、膨大な情報 を管理できます。 8 ィーっ 4 ー 5 必要な項目だけを組み合わせて、 データを取り出すことができます。
3 コントロール 6 レイアウトの調整 3 複数のコントロ ールを移動する 而ー境 0000 寧基当一ミ日 0 ロロロ 00 ロロ 000 ロ 00 複数のコントロー 上下左右の間隔をそろえる 複数のコントロールの上下左右の間隔を そろえて配置するには、 < 配置 > リポン の < 位置 > グループにあるボタンを利用 します。 < 位置 > グループには、以下の ボタンが用意されています。 左右の間隔を上下の間隔を 均等にする均等にする 前面へ最背面へ ・移移釛 位匿 / 左右の間隔を上下の間隔を 狭くする 狭くする 左右の間隔を 上下の間隔を 広げる 広くする グループ化されたコントロールを選択して ( P. 262 参照 ) 、 詳細 Hint を ID いずれかのコントロールの境界線に マウスポインタを合わせると、形がに変わるので、 ドラッグすると、 ↓ 詳細 社名 有期「 ↓ コントロール全体力呼動します。 詳細 第 7 章 を ID を ID フォームの作成 0 Memo フォームヘッダー フォームのサイズを 広げる フォームの縦のサイズを広げるには、広 げたいセクションの下端にマウスポイン タを合わせ、形が十に変わったら、下方 向にドラッグします。 また、フォームの幅を広げるには、フォー ムの右端にマウスポインタを合わせ、形 が十に変わったら、右方向にドラッグし ます。 ここにマウス ポインタを合わせ、 ドラッグします。 詳細 下方に 積内、 見積内容 264
2 3 Access 2007 の 0 起動・終了 Access 2007 が起動します。 Memo ライセンス認証を 行っていなし合は… ライセンス認証を行っていない状態で Access 2007 を起動すると、左図が表示 される前にく Microso 負 Office ライセン ス認証ウイザード > が起動します。この 場合は、画面の指示に従って、ライセン ス認証の手続きを行う必要があります。 M ロ 030 代 Access テンプレートカテ』丿 ローカルテンプレート M r08 ー 07 ネス 教育 サンプル MicrosoR Office Access ー作業の始 最近使用したデータベースを聞く 当その他 お第けオンうイン〒ンプし一ト 如” 287 の新慢能 新しい Access 2 圓 7 の機 艤レポート、共有が簡単 をの詳をこプ、ては、個々 をックしてください。 こ最新のコンテンツを入る c ” s ・ 7 のユーサーインターフェイス の紹介 ・ウを使昂もて、すべてのオブジュクトを整 する Office il のその他び一容 トレーニングテンプレー日夕ウンロード 空の丁べース 第 1 章 Access 2007 の基礎 のコンテンツを 0 ⅲこ e 朝 1 になら自助 翫 .0 こ k ro 乢 ock コマンドを入力してください。 ここでは、データベースファイルを開いた状態から終了します。 く 0 幵 ice > ボタンをクリックして、 Access 2007 を終了する Memo ・ Access 2007 の 終了 Access 2007 を終了するには、左の手順 に従うほかに、画面右上の < 閉じる > ポ タン一をクリックしても、 Access 2007 を終了することができます。 なお、 Access 2007 自体を終了するので はなく、開いているデータベースオブ ジェクトでの作業だけを終了する場合は、 「テータベースファイルを閉じる」操作を 行います ( P. 47 参照 ) 。 丁ーブルツー丿い見積書・デタベース (Access 2 ロ 0 の フィルタ 並べ替えとフィルタ 新規作成 ( 最近使用したドキュメント レコード 1 5 0 5 0 6 O¯J ロ 0 ・ 0 ←〔 0 ータベースを開じ D 朝 Acæss のオプショ 0 X , 象び了 ( く Access の終了 > をクリックすると、 Access 2007 が終了します。 ファイルを保存していなし場合は、確認のメッセージが表示されます。 M に「 0S0 代 0 市 Access 商品マスタごテーブルのレイアウトの変更を保存しますか ? いいえ ( N) キャンセル 終了を取り消すには くキャンセル > を クリックします。 はい ( ファイルを保存してから ファイルを保存せずに 終了するには、くはい > を 終了するには、くいいえ > を クリックします。 クリックします。 25