0 データベース作成の流れ 2 Access 2007 でのデータベース作成の流れ Memo データベース ファイルの作成順序 Access 2007 は、テータベースの設計か ら、テータの蓄積、抽出、出力までを一貫 して行うことができるテータベースソフ トです。 実際に利用する際には、左のような順序 でテータベースオブジェクトを作成して、 データベースを完成させます。 データベースの作成 データベースオブジェクトの「入れ物」を作成します。 空のデータベースを作成する Sec. 10 テンプレートを使用して作成する・ ・ Sec.11 テープルの作成 第 2 章 データを蓄積する「表」を作成します。 データシートビューで作成する・ くテーブルテンプレート > で作成する・ テーブルを自分で迸 t する Sec. 13 ・ Sec. 14 Sec. 15 データヘースの作成 データベースの 作成とは ? Access のテータベースは、さまざまな データベースオブジェクトの集まりです。 Access でテータベースを作成する場合 は、まず、入れ物となる空のテータベー スを作成し、そこにデータベースオブ ジェクトを追加していきます。 Hint クエリの作成 テープルを組み合わせた「表」を作成します。 く選択クエリウイザード > で作成する クエリを自分で設計する ・・ Sec. 36 ・ Sec. 37 フォームの作成 データの入力や閲覧画面を作成します。 ーロ レイアウトビューで作成する・ くフォームウイザード > で作成する・ フォームを自分で誕 t する ・ Sec. 57 ・ Sec.58 ・・ Sec. 59 ーフォームとレポート テーブルとクエリを作成した段階で、 データベースの運用を開始することがで きます。 ただし、蓄積したテータをより有効に活 用するためには、データを入力したり閲 覧するためのフォームや、出力するため のレポートを作成します。いずれかが不 要な場合は、作成を省略することもでき ます。 レホートの作成 出力帳票や宛名ラベルを作成します。 碆 レイアウトビューで作成する レポートを一から作成する くレポートウイザード > で作成する 作成したレポートを印刷する Sec. 75 ・ Sec. 76 ・ Sec. 77 Sec.80

Section 6 さまさまな 6 コントロールの作成 Yes / No 型フィールドのコントロール ( Sec. 70 参照 ) 団・配偶者あり 配偶者あり データの Yes または No を選択します。 ー配偶者有無 ◎・あり 0 なし タブコントロール (Sec. 71 参照 ) 1 ページ目 タブコント 0 ール 個人情報、歴 2 ページ目 コタブコント 0 ール 職歴 性別 ◎男 氏名青井裕 入社日 1 995 / 04 / 01 団配偶者あり備考 扶養家族 ◎なし 0 1 人 0 2 人以上 入社時の所属 現在の所属発こここここ」 転勤回数 コントロールを ページで区切って 配置できます。 フォームの修飾 ( Sec. 72 参照 ) ラベルを配置しています。 コラベル & 直線 & 四角形 亠 - 員名名名 氏部課 直線を配置しています。 青井裕樹 企画開発部 発課 四角形を配置して、 線種を変更しています。 3 コントロールのデータに条件付き書式を設定する テキストボックスなどのコントロールに表示されるデータに条件付き書式を設定すると、条件を満たしたデータを、設定し た書式で表示できます。 条件付き書式の設定 ( Sec. 73 参照 ) 商品マスタ ーコ商品マスター 第 8 章 コ フォームの活用 商品 ID 商品区分 ID 商品名 販売単価 在庫 7 EPM—T960 283

Section 定 1 テーブルとは ? Memo テーブル上の データ管理 テーブルは、テータの種類ごとに分けた 「表」として作成します。テータを分けて 管理すると、 1 つの表が不必要に大きく なることを防ぐことができます。また、ク 工リを使用することで、必要なテータを それぞれのテーブルから抽出しやすくな ります。 テーブルは、データを入力するための項 目 ( フィールド ) と、フィールドに登録さ れた情報が集まって 1 件のテータとなる レコードから構成されます。 コ社員マスター 課長 画開発部開発課 アオヒロキ 裕樹 00 、呂部 アヤマコロ 呂 1 三 00 止開発部 企画課 イワキュカ 00 岩城有香 フクイマサヒロ東足営業部営業 2 課課長 福井雅弘 ヤマモトヨシズミ総部 総務課 山元義純 運、部 整備課 ミズタマサシ 水田政志 広報課 係長 前園怜子 マエゾノレイコ 総力部 ウシオダケンイチ第ト研究室 主任研究員 00 潮田健一 第に研究室 00 天本真弓 アマモトマユミ 営業 2 課次長 カワサキナオコ東、営業部 01 河崎直子 451 2 ( 09 4521 090 4513 ぅ 4523 ( 090 2556 1 325 : 2557 ( 090 6521 ( 090 652 4524 ( 090 国田国国田田国国国国 ( 新規 ) 項目 フィールド ( 列 ) レコード ( 行 ) 内容 データを区分する項目のことです。表 ( テーブル ) では、 各列が 1 つのフィールドになります。 フィールドに登録されているひとまとまりのテータのこ とです。表 ( テーブル ) では、各行が 1 レコードになりま す。データは、レコードの単位で保存されます。 第 3 章 テー、フルの作成 2 ーテーブルの設定項目 テーブルは、基本的にはフィールド名と データ型で定義され、必要に応じて くフィールドプロバティ > を設定します。 テーブルには、「テザインビュー」と 「データシートビュー」の 2 つの表示方法 があり、左図はテーブルを「デザイン ビュー」で表示したものです。 デザインビューでは、テーブルの構造の 設計を行います。 社員マスター フィールド名 靦明 ~ データ型 オートナンバー型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 テキスト型 数値型 テキスト型 名 メイ 「名 名 線番号 帯 T EL ウネ勺レドサイズ 新規レコードの値 書式 インデカス スマートタ フィール・ ー長整数型 イング丿メント はいイ重複なし フィールド プロバティ フィールド名はスペースも含めて文字まー。 設定内容 各レコードを区別するために付ける目印です ( Sec. 16 参照 ) 。 主キー フィールド名を入力します。テーブルのデータシートビュー フィールド名 でも入力することができます。 フィールドに登録するテータに応じて設定します。テーブル データ型のデータシートビューでも設定することができます (Sec. 19 参照 ) 。 フィールドの簡単な説明を入力します。省略してもかまいま 説明 せん。 入力するテータのサイズや書式などを設定します。データを フィー丿レド 入力しやすくするためのさまざまな編集を行うことができま プロ / ヾティ す ( Sec. 24 参照 ) 。 項目 Hint テーブルの作成 テーブルは、テータシートビュー (Sec. 13 ) 、テーブルテンプレート ( Sec. 14 ) 、 デザインビュー (sec. (5) を利用して作 成することができます。 57

る す 7 空白のレポートの作成 2 く作成 > をクリックして、 デサインビューで 新しいレポートを作成する 左の手順に従うと、白紙の状態のレポー トがテザインビューで作成されます。作 成されたレポート上に、さまざまなコン トロールを配置して、自由にレイアウト できます ( Sec. 79 参照 ) 。 くレポートデザイン > を クリックすると、 見積書 : データベース (Access 200 の - Microsoft Access ホーム作成外部データデータベースツール コテーブル 日宛名ラベル コ分割万一ムロー 凾テーカレテンプレート 凵空白のレポート テーブル 万一ムレポート 伝票はがきレポート デサイン複数のアイテムデサイン ミレポートウィサードウィサードウィサートデサイン 圃 eP 。リスト・ テーブル フォーム 第 9 章 レポートの作成と印刷 ■ 00000000000 3 レコードソースを指定する 非連結レポートが作成され、 デザインビューで表示されます。 編ルポト 1 [ 可 ・べージへッダー ・ 16 ・ 詳細 コントロール 「コントロール」とは、フォームやレポー ト上に配置される「部品」のことです。 データの入力や表示を行うもの、フォー ムやレポートを修飾するものなど、さま ざまな種類があります ( sec. 61 、 69 ~ 72 参照 ) 。 4 くデザイン > リボンの くプロバティシート > をクリックすると、 Access 2 ロ圧 . レポートデサインツル デサイン配置ページ設定 スツール ーミ訓当 ル匪ロコを , 既存のフィルドロバテ 多の追カ 0 シート コントロール ロゴ ・ 12 ・一 319

さまざまな コントロールの作成 Section フォーム上のコントロールは、フォントの種類や色、サイズなどを変更したり、文字 ・コントロールの編集 列の位置を変更したりできます。また、コンポポックスやリストボックス、チェック ・ Yes / No 型フィールド ポックスなどのコントロールを配置して、一覧からデータを選択したり、 Yes / No 型 フィールドの入力を容易にすることができます。 覚えておきたいキーワード ①コントロールを編集する フォーム上では、テキストボックスなどの文字列のフォントや色を変更したり、コントロールの背景に色を付けたり、外枠 の種類などを変更することができます ( Sec. 67 参照 ) 。 文字列のフォントやサイズなどを 変更します。 氏名 コントロールに色を付けたり、 タの種類を変更します。 氏名 ツ ツ ピ ピ 氏名 氏名 氏名 ②さまざまなコントロールの作成 フォーム上には、一覧から値を選択して入力するコンポポックス、 Yes / No 型フィールドをクリック操作で入力するチェッ クポックスやトグルボタンなどのコントロールを配置できます。また、ラベルや四角形、直線などを配置して、複数のコン トロールをまとめて、フォームを見やすくすることもできます。 コンボボックス ( Sec. 69 参照 ) 会社名 第 8 章 綾通 フォームの活用 福井商事 日野興業 船橋印刷 いすみ商事 板橋不動産 君津企画 国分寺研究所 武蔵野印刷 中野産業 天童プロジェクト 一覧にないデータでも、 直接入力して選択できます。 282

9 2 Access 2007 の 0 新機能 ④ 分割フォームが作成できる ! フォームのもとになるテープルまたはクエリをクリックし、 く作成 > を く分割フォーム > を クリックして、 クリックすると、 書 : データベース (Access 2007 ) - Microsoft Access ホーム作成外部データ タベースツール テーカし コ分割フォームコ 凵空白のレポート こテーブルテンプレート テーブル ームレポート 伝はがきレ 靆複数のアイテム弖 , 寺イン レポートウィサードウィサードウィサードデ 新 ePo リストマデサイン レポート テーブル べての Access オブジェりト 見積テータ 見積明細 顧客マスター 顧客連絡先 コ社員マスター New 分割フォーム 「分割フォーム」は、フォームビューと データシートビューの 2 つのビューを同 時に表示するフォームです。 2 つの ビューは、お互いに連動しており、 方のビューでレコードやフィールドを 選択すると、もう一方のヒューで同じ レコードやフィールドが選択されます。 0 第 1 章 Access 2007 の基礎 ーブル ータベース (Access 200... フォムレイア ホーム作成外部データ データベースツール 書式設定 表示 = フォント、当 % 認 枠線 表示 表示形式 工′トロール コ社員マスタ 分割フォームが作成され、 レイアウトビューで 表示されます。 フォーマット , 。オートフォーマット 既存の ールド ロゴ の、 イコ 社員マスター 社員 ID 内線番号 氏名 携帯 TEL 青井裕樹 80 ー 1 234 ー 567 日 電子メールアドレス . 2 アオイヒロキ シメイ . 配偶者あり 部名 企画開発部 入力日 2 ( ( 旧 / / 1 0 翼 ユ社員 IC , 氏名 部名 課名 , 役職 , 内線番号 , 携帯 T . 簽△ シメイ 青井裕樹アオイヒロキ 企画開発部開発課 課長 451 2 80 ー 1234 ー 567 日 秋山孝太即アキャマコウタロウ東京営業部営業 1 課次長 4521 80-5432 ー 1 234 岩城有香イワキュカ 企画開発部企画課 4513 福井雅弘フクイマサヒロ 東京営部営業 2 課課長 80 ー 3456-7 日 90 4523 山元義純ヤマモトヨシズミ 総務部 総務課 2556 水田政志ミズタマサシ 運送部 整備課 1 325 日課 係長 80 ー 2345 ー 9 日 76 2557 国 、 1 / 10 検索 4512 1 2 3 4 5 6 一と 4 ーその他の主な新機能 概要 新機能 フィールドに複数の値が格納フィールドに複数の値か格納できるルックアッフ冽が作成できるようになりました (Sec. 32 参照 ) 。 できる 「日付 / 時刻型」を使用するフィールドに組み込みのカレンダーが自動的に表示され、そこ 日付選択カレンダー から目的の日付を探すことができるようになりました (). 151 参照 ) 。 「データシートビュー」でテーブルのフィールドを挿入したり、データ型を設定したりでき テータシートビューの強化 るようになりました (Sec. 17 参照 ) 。 オートフィルタ機能が強化され、条件に一致する値をすばやく抽出したり、必要なデータ フィルタ機能の強イヒ を簡単に選択できるようになりました ( Sec. 34 参照 ) 。 23

一サプフォームの作成 0 Memo メインフォームとサプフォームを同時に作成するには ? < フォームウイザード > ( Sec. 58 参照 ) メインフォームのもとになる を利用すると、メインフォームとサブ テープルまたはクエリを選択し、 フォームを同時に作成できます。 フォームウイザード メインフォームとサプフォームを同時 に作成するには、右の手順に従って、 くフォームウイザード > で「一対多」の リレーションシップが設定された複数の テーブルや、もとになるテーブル間で「一 対多」のリレーションシップの設定され たクエリを選択します。 フォームの作成に慣れている場合はこの 方法か便利ですが、慣れていない場合は フィールドの選択などに時間がかかるこ とがあります。 Sec. 64 の手順に従い、メ インフォームとサプフォームを分けて作 成することをおすすめします。 フォームに表示する フィールドを選択します。 フォームに含めるフィールドを析 ください。 複数のテーカはたはクエリからフィルドを選析できます。 丁ーブル / りエリ ( コ 選択可能なフィールド ( 工リ 1 択したフィールド ( 印 : 個入場所 顴客 ID 会社名 担当社員 ID 〔も〕氏名 見稽日 フォームウイザード 丁ーカレゆ工リ ( コ ェリ害作 - ェリ 2 進択可能なフィールド ( フォームに含めるフィールドを選択してください。 複数のテーブルまたはりエリからフィールドを進択できます。 サプフォームのもとになる テープルまたはクエリを選択し、 フォームに表示する フィールドを選択して、 進析したフィールド ( : ロロ ID 区分名 商品名 皈売単価 割引 定価 くく く次へ > をクリックします。 完了 ( E) 冫大へ ( 〉 第 7 章 フォームウイザード データの表示方法を指定してください。 ◎ 7 ~ オ、がある 完了 0 く次へ > をクリックし、 P. 244 と同様の手順で レイアウトやスタイルの選択などを行います。 メインフォームとなる 「一」側のテーブルを選択し、 こ見」査亠乍フェリ 1 有効其艮 フォームの作成 0 リンりされたフォーム ( L) これをクリックして、 271

2 6 選択クエリウイサードでの 3 クエリの作成 ②選択クエリの表示を切り替える 0 Memo データシートビューと デサインビュー クエリには、データシートビューとテザ く表示 > の上部を くホーム > を クリックすると、 クリックして、 インビューの 2 つの表示方法があります。 データシートビューでは、クエリの結果 見積書 : データベース ( Access 2 凹 7 ) ー Microsoft Access の表示や印刷などを行います。テザイン ホーム作成外部一タデータベースツール ビューでは、複数のテーブルからの M P 。ック フィールドの選択や並べ替え、抽出条件 B 旦彗 の設定など、クエリの設計を行います。 フィルタ 表示貼り付け ノ△ , ヨ戸 , ド テータシートビューとテザインビューの 表示ルプポード 並べ替えとフィ 、リッチテキスト 切り替えは、右の手順に従うか、画面右 ゴ見積書作成りエリ 1 すべての Access オブジェりト 納入場所 、 - ユ見積ー , 見積内容 テーブル 下にあるボタンで行います。 1020 スキャナ 指定場所 コ見積データ 指定場所 1 01 3 スキャナ コ見積明細 くデータシートビュー > ボタン ー指定場所 189 周辺機器一式 武蔵野印刷 1 01 6 周辺機器一式 コ顧客マスター 武蔵野印刷 1019 パソコン一式 コ顴客連絡先 武蔵野印刷 1006 周辺機器 住 5 コ社員マスター 1010 パソコン一式 指定場所 1003 パソコン一式 指定場所 コ商品マスター 匕′ー 1 日一 くデザインビュー > ボタン デザインビュー デザインビューに切り替わります。 データシートビューに戻るには、 く表示 > の上部をクリックします。 フィールドリスト クエリツール見積書 = デタベースー cess 2 浦 7 ) - M ... ホーム作成外部データデータベーを ? り . 」デサイン 、当歹物揮入 歹第孵 望ロ・ テーブ の表不 : 、戻る . べて りエ類 クエリ験定 すべての ces & オブジェクト テーブル コ見積データ コ見積日 コ願客マスター コ羆客達格先 コ社員マスター コマスター コー分 りエリ 見積書作成クエリ 1 第 5 章 クエリの作成 をプロバティシート アー バラメータ 表示 / 非表示 印 Key 、 word フィールストと デザイングッド 「フィールドリスト」とは、テ ンヒュー の上部にあるテーブルやクエリのイー ルドー覧を表示するウインドウです。前 頁の手順で選択したテーブルやクエリの フィールドが表示されています。 表示されたテーブルやクエリは、リレー ションシップ ( Sec. 22 参照 ) および参照 整合性 ( Sec. 23 参照 ) を設定することに よって、結合線で関連付けられます。 また、下部を「テザイングリッド」とい い、クエリに含まれる抽出条件などを指 定します ( Sec. 39 参照 ) 。 見私書作成りエリ 1 見〒タ 9 見積 見積内容 納入場所 見積日 発行年目 " 客マスター 社員マスター 9 社員 氏名 シメイ 部名 担当社員 会社名 カイシャメイ 郵優番号 一見積内容 見データ タ可 2 デ 納入場所 見積データ ドルえ一下件よ ルブ替た テ並 4 府 00k 万一ムと デザイングリッド 166

Section 6 第 1 ~ 《 テープル名を選択してデータの表示方法を選択し ( 左の Hint 参照 ) 、 フォームウイザド 丁ータの表示を指定してください。 by マス 8 フォームウイサードの 5 利用 データの表示方法の 選択 「一対多」のリレーションシップカゞ殿定さ れたテーブルをもとにして作成されたク 工リから、フォームを作成する場合、サ プフォームを作成するかどうかを選択す る画面が表示されます。 このような場合、右図で「一」側のテーブ ルを選択すると、サプフォームを作成で きます ( Sec. 64 参 ) なお、右の手順ではサプフォームを作成 しないため、「多」側のテーブル ( ここで は「見積テータ」 ) を選択しています。 フォームウイザード データの表示方法を指定してください。 Hint 見積取見積内容 . 5 内入場顴客取会社名 . 名 . 見積有効其艮 0 リンりされたフォーム (L) ◎単形式フォーム ( 0 冫大へ〉 完了 ( D く次へ > をクリックします。 レイアウトを選択して、 氏名 社名 最 0. 見積内容 : 社頁 1 やー byf マス by 見稽データ フォームウイザード フォームのレイアウトを指定してください。 ◎単車形式 ( " 表形式 ( コ データシート (Q) = 蕓 ◎サプフォーがある フォーム ( S ン切 , = こ く戻 くサプフォームがあるフォーム > を クリックすると、サプフォームが 作成できます。 完了 ( 0 く次へ > をクリックし、 スタイルを選択して、 Memo レイアウトの選択 右中段図では、フォームのレイアウトを 選択します。 く帳票形式 > を選択すると、帳簿や伝票 と同じような形式のフォームを作成でき ます。その他の形式については、 Sec. 57 を参照してください。 第 7 章 フォームウイザード スタイルを選析してください。 フォームの作成 Windows Vista アス アーハン 工コロジー キュート ジャパネ効 スパイス テりノロジー デサート トラベル Key word スタイル 「スタイル」とは、 Access にあらかじめ用 意されている、フォントや色などの書式 の組み合わせです。 Access 2007 では、 25 種類のスタイルが用意されています。 を三タここ : い ラベル 完了 ( り く次へ > をクリックします。 キャンセル 244

Section 57 利フ 用オ の 作 成 3 分割フォームを作成する タ New フォームのもとになるテーブルまたはクエリ ( ここではテープル「社員マスター」 ) をクリックし、 く作成 > をクリックして、 く分割フォーム > を クリックすると、 テーブルツール見積書 : データベース ( ホム作成外部データデータベースツール データシト コテーブル こ」ヨ宛名ラベル 分割フォームコ 新テーブルテンプレート , 凵空白のレポート テーブル レポート 伝蕈 フォーム デサイン靆複数のアイテムを , デサイン ミレポートウイザードウィサー 圃 SharePoint リスト , テーブル フォーム 分割フォーム 「分割フォーム」は、フォームビューと データシートビューの 2 つのヒューを同 時に表示するフォームで、 Access 2007 で新しく追加された機能です。 2 つの ビューは、お互いに連動しており、一方 のヒューでレコードやフィールドを選択 すると、もう一方のビューで同じレコー ドやフィールドが選択されます。 分割フォームが作成され、 レイアウトビューで表示されます。 : 」社員マスター すべての”オプジェりト テ力し コ見データ コ見積日悪 コ顧客マスター コ顧客連格先 コ社員マス コ商品マスター コ春区分 フォーム 社員マスター - 単蕈 社員マスター 社員旧 001 氏名 青井裕 アオイヒロキ シメイ 部名 企画開発部 シメイ 81 青井裕アオイヒロキ 企画開発部開発課 課長 82 秋山孝木即アキャマコウタロウ東京営業部営業 1 課次長 83 岩城有香イワキュカ 企画開発部企画課 84 福井雅弘フクイマサヒロ 東京営業部営業 2 課課長 08 山元義純ヤマモトヨシズミ 総務課 管理部 水田政志、ミズタマサシ 道送部 整備課 係長 広報課 ト : フィルクなし 内線番号 451 2 携帯 T EL ( 80 ト 1 23 電子メールアドレス aoi@atc.co 配偶者あり . 入力日 28 日年 6 月 452 451 : 452 : 255 を 1 32 ! 255 ・マ Hint 分割フォームの利点 分割フォームを利用すると、フォームの テータシートビューでレコードを検索し、 フォームビューでレコードを編集するな どの操作が効率的に行えます。 10 フォームに名前 ( ここでは 「社員マスター分割」 ) を付けて保存します。 第 7 章 コ社員マスタ 1 0 Memo リレーションシップが 社員マスター 設定されている場合は フォームを作成するときに選択したテー ブルに「一対多」リレーションシップ 社員旧 001 氏名 青井裕樹 ( Sec. 22 参照 ) か殿定されていると、「多」 広田美由紀 シメイ . として設定されているテーブルまたはク 工リのレコードがサプフォーム (Sec. 64 部名 企画開発部 参照 ) として表示されます。 課名 発課 「サプフォーム」とは、フォームの中に配 役職 課長 置されたフォームのことです。 フォームの作成 内線番号 451 2 ( 80 ト 1 234 ー 5678 携帯 T 亂 . 電子メールアドレス ao iOab3 m 配偶者あり 入力日 2008 / / 1 0 入社日 1 995 / 04 / 01 会社名 カイシャメイ 住尸 1 国Ⅱ田 板橋不動産イタバシフドウサン 東京都板橋区小豆沢 5 ー 1 ー 1 0 1 74 ー〔 Q51 国分寺研究所コクランジケンキュウショ。 1 日 5 ー 833 東京都国分寺市並木町 5 ー 1 2 田く日 Z フィルター レコード国 サプフォーム ( Sec. 64 参照 ) 240