仕事がはかどるPC入門

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目次

C 〇 NTENTS ] 仕事がはかどる使いのコッ 5 備えあれは憂いなし。 O-O のトラブルに備えよう Q) バックアップを万全のものとするクラウドストレージ コレたけ覚えれば作業が一フクになるキーポード操作のコッ & 練習法 一人前の「エクセル使い」になるためのニつの攻略ポイント スタイルシートの活用で「ワードの達人」になるー ビジュアルを活かすための JPEG 活用術 データのやりとり自由自在 ! 「 OØ> 」を使いこなす スタイルシートを共有してチーム内で書式を統一 文書校閲機能でチームプレイ フリーソフトウェアの活用で単純作業をなくそう 電子メールの仕組みを知ればエ一フーにも驚かなくなる 「できる」と思わせる添付ファイルの送りかた セキュリティを意識したメールを送れば相手の信頼度も大幅アップー ハスワードをメールで送ると信頼をなくす 「情報漏洩」で新聞記事にならないための電子メールの常識 「届いた ? 」「届いてない ? 」が一目瞭然な「自分宛に 00 」ルール いつでもどこからでもネットに接続する選択肢が増えた 54 52 48 46 料 40 34 32 30 28 26 24 20 16 14 12 10 9 5 CONTENTS

2 チ 1 ムワークを高めるクラウドの使い方 0 突如「クラウド」が登場したのはワケがある Q) クラウドは昔のホストコンピュータシステムとどう違うのか 「クラウドは危ないから ZO 」という上司を説得してほしい ます個人でクラウドを使いこなしてみる クラウドを使えば自宅とオフィスを手ぶらで往復できる クラウドでファイルを共有してチーム作業を効率的に クラウドを使えば容量を気にせす、大きなファイルも送信できる 出先の社員とク一フウド経由で連携プレイ 上司を説得してでも導入すべき「 0 蕁 ce 365 」 タスクリストを共有して書くのが面倒な「日報」をなくす 社内 W 一 k 一で知識と経験を蓄積する 出張先でも、電車の中でもー・クラウドで組織の物理的な制約をなくす 自宅からも会議に参加ークラウドで「テレワーク」 「狭義のクラウド」はバーチャルサーバを使ったサーピスのこと 会社・組織の評判を落とさないための賢い選択コ aaS 」 89 86 82 78 74 72 70 62 57

C 〇 NTENTS 3 自分と組織を守るセキュリティと法律の常識 8 我が身を守るために最低限知っておきたい四つの常識 パスワードマネージャーを使う / セキュリテイソフトを使う 見知らぬ人を信用しない / 家族や友達も疑ってかかる トラブルを避けるために誰もが気にすべき法律以前の常識 他人の権利を侵害しない / 消費者を保護する 4 いまさら人に聞けない & どうしてみんな CO を使うの ? なせ「ハソコン」「」と呼ぶの ? Q) CO の中身を教えてください 「デスクトップ QO 」のデスクトップの意味がわかりません 高い QO と安い QO では、何が違うのでしよう ? じつは「ビット」と「バイト」の違いがわかっていません。こっそり教えてくたさい。 「基本ソフト」ってなんでしよう ? 一 Phone と一 pad で有名なアップルの歩みを教えてください Windows のシェア下落ーマイクロソフトに未来はあるのでしようか CO に使われるは日本人が開発したって本当 ? 92 91 120 118 116 114 112 110 108 1 1 102 101 7 CONTENTS

本文中の専門用語は巻末にて解説しております。 コラム 索引っき専門用語解説 知識とスキルの不足が事件を作る 詳しい社員に無理をさせてはならない CO を生んたマイクロプロセッサ 1 開 77 56

なりすまし 他人のふりをすること。サービスを 利用するための ID とパスワードを 盗んで当該本人になりすます例や、 他人の名前や顔写真を拝借して SNS で書き込みをする例がある。 ノマドワーカー (Nomad worker) nomad は遊牧民のこと。テレワー クを活用して、レンタルオフィスや 喫茶店を転々としながら仕事をす る人たちのこと。 → 85 頁 バックアップソフト 指定したフォルダ内容やハード ディスクイメージを特定の記憶領 域に保存するソフト。効率的な保 存のために、二度目以降は差分だ けを記録する等の工夫がされてい る。フリーソフトウェアも数多くあ るし、外付ハードディスクがオマケ でつけていることも多い。 ハングアップ (Hang-up) 何らかの不具合で、利用中のアプ リケーションが反応しなくなること。 その結果、 PC 全体が応答しなくな ることをフリーズ (Freeze) という。 ファイル転送サービス 大容量ファイルを、相手のメール サーバの負担にならないように転 送するサーピスのこと。ウエプを利 用したダウンロード方式にしてい るところが多い。 → 43 , 70 頁 フォトレタッチソフト PhOtO retouching software は、写 真を修正するためのソフトウェア のこと。色合いを変えたり、大きさ を変えたり、修正したりすることが できる。業界標準はアドピの Photosh 叩である。 ブラウザ (Browser) 閲覧ソフトのこと。とくにウエプ ページを閲覧するソフトウェアを 指すことが多い。 Firefox, Chrome, Safari などがお勧め。 Windows に標 準の lnternet Explorer は、標準だ けにコンピュータ犯罪のターゲット になりやすいからである。 マルウェア (Malware) コンピュータウイルスやトロイの木 馬など、悪意のあるソフトウェアの 総称。 メールソフト メーラーとも言う。メールサーバに 対して、メールの送信要求や受信 要求を出すクライアントソフトウェ アであり、受信したメールを整理し たり、迷惑メールを識別したりする 能力をもつもの。 互換ソフト 他ソフトの操作性やファイル形式 に互換性をもたせたソフトのこと。 Microsoft Office の互換ソフトがい くつか出ている。 公開鍵暗号方式→ PGP 参照

スバム (spam) ホーメルフーズのランチョンミ "SPAM" がモンティ・パイソンの コントのネタになり、「スバム、ス バム」と執拗な繰り返しを行った ことから、迷惑メールをスバムメー ルと呼ぶようになった。ホーメル フーズは「そっちは小文字で spam と書いてくれ」と言っている ( 心が 広い ! ) 。最近は転じて、ネット上 の迷惑行為のあれこれをスバムと いうことカゞ多い。スバムメール、ス バムアプリなどである。 テザリング (Tethering) スマートフォンなどの小型コン ピュータのネット接続を利用して、 他の機器をつなぐこと。 → 55 頁 テレワーク (TeIework) ICT 機器を使い、物理的に離れた場 所をもオフィスにして働く形態のこと。 → 84 頁 ドメイン名 (Domain name) インターネットにつながる LAN を 識別するための名前で、世界で重 複がないようにできている。基本 的に先着順で、登録を仲介するレ ジストラで取得する。たとえば、 www.aa.jp だと、 aa.jp がドメイン名 で、 www は aa.jp ドメイン上の一つ のコンピュータ名である。 → 36 頁 S-5 サムネイル (Thumbnail) 元はデザイン用語で「内容がわか る縮小版」くらいの意味。頻繁に 用いられるのが写真データ処理の 分野で、中身がわかる程度の小さ い「サムネイル画像」を並べること が多い。 ンミュレーション (Simulation) 模擬試験は本番を模して行うから この名がついた。この「模擬」がシ ミュレーションである。 PC の普及 と発展による恩恵の一つが、 ExceI などで手軽に実現できるシミュ クライアント (CIient) 要求を出すコンピュータのこと。 サーバ (Server) クライアントの要求に応じてサー ピスを提供するコンピュータのこ と。インターネットはクライアント とサーバの組み合わせで処理が進 む。これをクライアント - サーバモ デルという。 (Style sheet) スタイルシート → 18 頁 レーションだ。 索引っき専門用語解説 → 20 , 28 頁 Sheet) がある。 世界にも CSS (Cascading Style 義するファイルのこと。 HTML の ゴシック」といった物理指定を定 定を施した文書に、「 12 ポイントの 「見出し 1 」「本文」などの論理指

され、たとえば次のようになる。 http:〃www.aa.jp/bb/index.html これは 1 ) http プロトコルでアクセ スできる、 2 ) www.aa.jp というコン ピュータ上の、 3 ) bb フォルダにあ るⅲ dex. html ファイルを指している。 index. html ファイルはデフォルト ファイルといい、省略も可能。以下 の表現と同じだ。 http:〃www.aa.jp/bb/ bb / と末尾にスラッシュをつけること で、「 bb フォルダ」を指すことにな るので、この / は省略すべきではない。 なお、 U R L は U R I ( U n i f 0 r m Resource ldentifier) を構成する要 素である。 USB メモリーキー USB 端子に挿入すると補助記憶装 置として機能するフラッシュメモ ロロ 0 Wi-Fi ワイファイと読む。 Wireless Fidelity の略。無線 LAN 機器の相互接続を 保証するための規格名。 Wi-Fi を名 乗るには認証を受ける必要がある。 PC やタブレットなどの機器を Wi - Fi で接続するルーターのこと。ネット 接続側が携帯電話回線のタイプや、 ホテルの LAN を想定したタイプな どがある。 → 55 頁 Wiki/Wikipedia Wiki はカンタンな書法で情報を蓄 Wi-Fi ルーター 積・公開できるようにしたシステム のこと。それを利用したオンライン 百科事典が Wikipedia ( ウイキメディ ア財団 ) である。 → 80 頁 X M L → HTML 参照 Z80 → 8080 参照 ZIP 複数のファイルを圧縮しながら一 つのファイルにまとめるアーカイバ の一種。 Windows/Mac 共通で使え ることから、よく用いられている。 → 40 頁 五十音 アカウント (Account) サービスを利用する権利のこと。 具体的には ID とパスワードの組み 合わせで、 ID ごとに権限が定めら れている。たとえば、システムを管 理する権限をもつアカウントを「管 理者アカウント」という。 アプリケーションソフト → OS 参照 インターネット (The lnternet) LAN と LAN を結ぶインターネット トワーキングを TCP/IP というプロ トコルで実現したアメリカ生まれの ネットワーク。英語表記は固有名詞 なので the がつき、頭の i が大文字と なる。 S-4

ービ S-3 OS Operating System の略。コン ピュータの基本動作をカバーする ソフトウェアのカタマリ。基本ソフ トともいう。身近なものとして PC では Windows と Mac OS X が、ス マートフォン等小型機器向けに iOS と Android がある。 OS に対して Word や Photosh 叩のよ うに、特定の機能を提供するプロ グラムのことをアプリケーションソ フトと言う。 → 114 頁 PaaS → laas 参照 PGP Pretty Good Privacy の略。公開鍵 暗号方式といい、情報の受信者が 予め公開した鍵で暗号化したもの を、公開鍵とセットになる秘密鍵で 意識したコミュ スのこと。 SSD ニケーションサ 復号化する。 → 46 頁 理されていない。似たものに くに日本ではまだ概念が法的に整 権や著作権との関係は複雑で、と できる財の状態を言う。知的財産 権利を気にせず自由に誰もが利用 「公有」 ( 公共財 ) という意味で、 Public Domain SNS SaaS → IaaS 参照 C 叩ⅵ eft 運動がある。 索引っき専門用語解説 表例は Facebook0 人と人の交流を c 面 Networking Service の略。代 Solid State Drive の略。フラッシュ メモリーなどの半導体を使い、ハー ドディスクのように使えるようにし た補助記憶装置のこと。読み書き が速く、静かで PC の使用感がぐっ とよくなるが、価格が高く、書き込 みを重ねると寿命が短くなる。 OS の読み出しに使うのに向いている。 SSL Secure Socket Layer の略。ウエプ などで通信を暗号化するための技 術。 SSL 対応ウエプサイトのアドレ スは、 http ではなく https で始まる。 最近はメールサーバの利用などに も SSL を使うことが増えてきた。公 衆無線 LAN を使う場合は、 SSL 対 応が必須である。 → 55 頁 UNIX 1969 年に AT & T のベル研究所で誕 生した OS の名。よくできた OS で、ま すます存在価値を高めている。 Mac OS X も UNIX の一種。 Linux も UNIX である。 Z80 が 20 世紀最大の「ハー ドウェアのヒット作」だとすれば、ソ フトウェアのそれは UNIX だろう。 URL Uniform Resource Locator の略。 情報の場所 ( アドレス ) を示す統 一書式のこと。書式はプロトコル 名とサーバ名 + ファイル名で構成

HTML HyperText Markup Language の略。 文書の論理構造をタグで示す文書 表現形式で、ウエプページの表現 形式として開発されたもの。 HTML に基礎技術である SGML の 長所を取り込み、自由な拡張性を もたせた XML (eXtensible Markup Language) も開発されている。 IaaS lnfrastructure as a Service の田各。 イアースまたはアイアースと読む。 仮想化したサーバ性能を時間単位 で切り売りするサーピスであり、 れが狭義のクラウドサーピスであ る。 IaaS の上の概念として PaaS (PIatform as a Service) と SaaS (Software as a Service) がある。 → 88 , 89 頁 iOS アップルが iPhone や iPad などのタ プレット式端末向けに開発した OS 。 NeXT コンピュータのソフトウェア 資産を受け継いでいる。 → 115 頁 IP アドレス IP は lnternet ProtocoI の略。イン ターネット上でコンピュータを識別す るために用いられる番号のこと。 255.255.255.255 という形式をとる ( IP ⅵの場合。これを拡張した IPv6 も普及を始めている ) 。 LAN 内では 内線番号のような IP アドレスもあり、 これをプライベート IP アドレスという。 → 54 頁 Linux 日本ではリナックスと読むのが一 般的。 PC 用 UNIX の一種で、フィ ンランドのリーナス・ベネディク ト・トーバルズ (Linus Benedict Torvalds) が開発を始め、オープン ソースとして普及した。インター ネットではサーバ用 OS として多く 採用されている。 → 115 頁 Macintosh/Mac 1984 年にアップルが発表した PC の 名前。略して Mac という。マイクロ ソフトも Mac OS を購入したいと交 渉したほど先進的なシステムであっ た。なお、 McIntosh はアメリカで 一般的なリンゴの品種名。 → 116 頁 NAS Network Attached Storage の略。 ファイルサーバ機能を持ち、 LAN に接続するだけで、共有のサーバ になる。外部からのアクセス機能 を用意したものもある。 N ℃ OLA 日本語入力コンソーシアム。富士 通が開発した親指シフト配列を改 良した NICOLA 配列を制定した業 界団体。 → 15 頁 Ofice 365 マイクロソフトが提供するクラウド サービスの名。 → 63 , 74 頁 S-2

lnstruction Code の略。 1964 年に ダートマス大学で開発されたプロ グラミング言語。これに目をつけて PC 用 BASIC を開発したのがビル・ ゲイツで、これがマイクロソフト社 のスタートとなった。 ConviviaIity ( 共愉 ) イワン・イリッチ (lvan lllich) が 著書、・ Tools For ConviviaIity" で提 唱した概念。反対語は「操作的」 (Manipulative) である。近代工業 社会は人間がすぐ機械の歯車の一 部となってしまう。乗せられるので はなく、自分の意思で乗って生き 生きと過ごすのが共愉であり、 の思想に影響を受けた若者たちが PC とインターネットを開発した。 「共愉」は古瀬幸広が「インター ネットが変える世界」 ( 共著、岩波 新書、 19 % ) で訳した ロロ 0 → 105 頁 CPU CentraI Processing Unit ( 中央処理 装置 ) の略。コンピュータの頭脳に あたる部分を言う。 PC はマイクロ プロセッサを CPU に用いる汎用コ ンピュータである。 C SV Comma Separated Value ( カンマ 区切りデータ ) の略。データをカン マで区切って並べたテキストファ イル。異なるアプリケーションに データを受け渡すのに便利なデー タ記述形式の一つ。 → 26 頁 S-I 索引っき 専門用語解説 数字・アルファベット 8080 インテルが 1973 年に開発した 8 ビッ ト処理のマイクロプロセッサ。汎用 コンピュータの CPU として利用で きる性能を有しており、 PC の誕生 をうながした。 8080 互換で、 8080 以上のヒット作となったのが Z80 ( ザイログ ) である。 → 100 , 120 頁 Android スマートフォンなど小型のタッチイ ンタフェイス機器に向けて開発され た OS のひとつ。 2003 年に設立され た Android 社を 285 年に Goog 厄が買 収し、 2007 年に規格団体 "Open Handset AIIiance" を通じて発表され た。 Android はオープンソースソフト ウェアであり、ライバル OS は Windows Phone, Symbian OS, Brew MP, iOS, ASP → 115 頁 BIackBerry, Tizen など。 索引っき専門用語解説 Beginner's All-purpose Symb01ic BASIC → 86 頁 ある。 IaaS も参照のこと。 ピューティングは ASP の発展形で ASP という。広義のクラウドコン どの機能を貸し出すサービスを 上に構築したウエプサーバ機能な タルサーバといい、さらにサーバ サーバだけを貸すピジネスをレン Application Service Provider の略。

奥付

古瀬幸広 理術」 ( アントレックス ) など多数。 ロここが不思議」 ( 講談社プルーバックス ) 、「写真データ整 著書ー「インターネットが変える世界』 ( 共著、岩波新書 ) 、「ワープ ンターフェロー、評論家、ジャーナリスト 現在ーインフォリーフ株式会社代表取締役、国際大学 GLOCOM セ 専攻ー科学哲学 / 情報学 / 産業技術社会学 ターネットの普及に貢献した。 80 年代は日本語の情報化と pc の普及に、囲年代以降はイン ュメンタリーを手がける。 大学在学中から情報分野、科学技術分野を中心に評論やドキ 略歴ー 1960 年奈良県に生まれる。東京大学文学部卒業。 Facebook : https・//www.facebook.com/furuse.yukihiro 2014 年 9 月 2 日発行 サプライズ仕事がはかどる PC 入門 著者 発行人 発行所 印刷 編集 古瀬幸広 櫻井利明 株式会社アントレックス 図書印刷株クリエイテイプ・センター、株式会社ゴー 図書印刷株式会社 Web : www.entrex.co.J p 電話 03 ー 5368 ー 1804 〒 160 ー 0022 東京都新宿区新宿 2 ー 19 ー 1 ビッグス 7F シュ カバー & 表紙デザイン株式会社ペンシルロケット 四コマ漫画藤井龍二 ◆メールによるお問い合わせはこちら ! ・ mail:swat@entrex.co.jp ◆皆様からの投稿、いいね & フォローはこちら ! ◆メールマガジンのご登録はこちらにアクセス ! http://www.entrex.co.jp/books/mm/ ※乱丁・落丁本は、送料着払いで小社までお送りください。お取替いたします。 つきましては携帯電話会社へお問い合わせください。 を受信可能に変更していただくよう、お願いいたします。設定変更の操作に ※メール設定で受信 / 拒否設定を行っている方は、あらかじめ (entrex. co.jp) ・ Twitter サプライズ BOOK @ surprise book https://twitter.com/surprisebook ・ FaceIX)0k アカウント「サプライズ BOOKJ http://www.facebook.com/surprisebook