仕事がはかどるPC入門: もしも残業ばかりのぼくがクラウドを使ったら

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目次ページ

さて、同じく上司から、「文書が長くていいでしよう。ゴシック体にしたり、文 なったから、最初に目次をつけろ」と言わ字の大きさを変えたりしても、コンピュー れたら、どうでしよう。これまた通常は、 タにはその「意味ーがわかりません。「見 残業確定です。見出しを追って、書き出し出し 2 」という論理指定をしてあれば、 ワードにも「目次の項目として拾うべき て、ページをメモしなくてはなりません。 最悪なのは、目次を作ったあと、上司もの」ということがわかるわけです。 書き直しの指示が入ったときは、作業の から文書に修正指示が入ることです。そ のたびに、ページ番号の拾いなおしです。・瀲微に ) ・・・「印医 0 更新」・をします。これで スタイ , シートを吏うでいに 1 第いド、 ( ズレたページ番号も自動的に反映されま が自動的に目次をロしだしてくま なしていれば、後出しジャンケンの得意な 参考 - 資料い印・ A 」メニューをたどり、「自 動作成の目次」のパターンを選ぶのみです。上司がいても、気にならないでしよう。ス だいごみ タイルシートは部下の強い味方なのです。 これが論理指定の醍醐味であるといっ

スタイルシートの説明 見出し 1 、見出し 2 、標準のスタイルを 23 50n 1 変更するたけで、文書全体が変わる 見出し 2 を指定 見出し 1 を指定 ・メールが届かない理由 : 標準を指定 : ・アドレスのタイプミスの場合 : メール不達の原因は、だいたい三つです。ーっはアド レスのタイプミス。 shimada さんなのに、 simada さ んと打ってしまうような場合です。「そんなユーサー は、うちにはいません」とエラーが戻ってきます。 送信側は、「 simada というユーサーは相手先にいない」 ということを知りません。ともかく、相手組織のメー ルサーバに送るしかないのです。 この仕組み、郵便と似ていますよね。住所や宛名が間 違っていたとしても、最寄りの郵便局はその真偽がわ かりませんから、ともかく送るしかない。相手先の最 寄りの郵便局が、「そんな人、ここにはいません」と 戻してくるわけです。 : ・大きすぎるメールを送った場合 : 続いて、メールに添付ファイルをつけるときによく起 きるのが、相手先のメールサーバが許可していないサ イズのメールを送った場合です。「こんなに大きいメー ルは、受け取れません」と受取拒否です。 ちなみに、どのサイズまでを受け取り、どのサイスか ら拒否するのかは、相手先サーバのポリシーによりま す。 1 OM バイトでも平気で受け取る設定もあれば、 仕事がはかどる PC 使いのコツ

ど、っ取りこむかです。パワーポイントは JPEG ( ジェイベグ ) 形式は、デジタル カメラなどでも使われている一般的な画同じマイクロソフト製のソフトで、運が 像データの形式です。ウエプなどで使わよければ、 Ctrl + < ( すべて選択 ) と ctrl + O ( コピー ) で図版をコピーし、ワー れる写真・図版類も、ほとんどが JPEG 形 式です。 ド上で CtrI + ( ペースト ) をやれば、 目的を達成できるでしよう。しかし、 たとえば、ワードの文書に説明図版を 入れる必要があったとします。ワードは け 0 こう形の位置がズレたりして、「 図版作成が苦手なので、パワーポイントケることが多いもの。 、や・ドゴ、ヴ . ソフトを使いましよ、つ。 こ、つい、つときは、いっそパワーポイン 問題は、できあがった図版をワードに ビジュアルを活かすための JPEG 活用術